Hướng dẫn tuân thủ chữ ký điện tử của New Zealand

Chữ ký điện tử có hợp pháp ở New Zealand không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở New Zealand và chữ ký điện tử ở New Zealand chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Đạo luật Hợp đồng và Luật Thương mại năm 2017 (“CCLA”) và Đạo luật Giao dịch Điện tử năm 2002.

Chữ ký điện tử ở New Zealand là gì? Các yêu cầu về hiệu lực của nó là gì?

New Zealand không phân biệt các loại chữ ký điện tử khác nhau. Theo các quy định liên quan của CCLA, chữ ký điện tử đáp ứng các yêu cầu sau sẽ có cùng mức độ thực thi và chấp nhận như “chữ ký ướt”:

• Phương pháp ký phải xác định danh tính của người ký và cho biết ý định của họ khi ký tài liệu hoặc giao dịch liên quan;

• Phương pháp ký phải đáng tin cậy một cách thích hợp tùy thuộc vào mục đích và hoàn cảnh ký kết; và

• Người cung cấp chữ ký phải đồng ý với phương pháp ký được sử dụng.

Chữ ký điện tử đáp ứng các yêu cầu sau có thể được giả định là chữ ký điện tử “đáng tin cậy nhất có thể”:

• Cách tạo chữ ký điện tử không liên quan đến người ký và không liên kết với bất kỳ ai khác;

• Phương pháp tạo chữ ký điện tử do người ký kiểm soát, không bị bất kỳ ai khác kiểm soát và mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau thời điểm ký đều có thể phát hiện được

• Nếu mục đích của chữ ký theo yêu cầu của pháp luật là để đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin liên quan đến nó, thì mọi thay đổi đối với thông tin đó sau khi ký đều có thể phát hiện được.

Ở New Zealand, những tình huống nào thường có thể sử dụng chữ ký điện tử?

Các tình huống sau đây bao gồm nhưng không giới hạn ở việc có thể sử dụng chữ ký điện tử:

• Tài liệu HR, chẳng hạn như hợp đồng lao động, văn bản phúc lợi và các quy trình giới thiệu nhân viên mới khác

• Thỏa thuận thương mại giữa các pháp nhân công ty, bao gồm NDA, tài liệu mua hàng, thỏa thuận bán hàng

• Thỏa thuận người tiêu dùng, bao gồm tài liệu mở tài khoản bán lẻ mới

• Một số tài liệu bất động sản, chẳng hạn như thỏa thuận cho thuê

• Giấy phép sở hữu trí tuệ, bao gồm bằng sáng chế, bản quyền và nhãn hiệu

Ở New Zealand, những tình huống nào cần sử dụng chữ ký truyền thống?

Các tình huống sau đây cần sử dụng chữ ký truyền thống:

• Giấy ủy quyền (bao gồm cả giấy ủy quyền lâu dài)

• Bản khai có tuyên thệ, tuyên bố theo luật định hoặc các tài liệu khác được cung cấp theo lời tuyên thệ hoặc tuyên bố phi tôn giáo

• Di chúc và các chỉ thị di chúc khác

• Chứng từ chuyển nhượng (chẳng hạn như séc)

• Vận đơn

• Thông báo

• Thông tin phải được cung cấp bằng văn bản trực tiếp hoặc bằng thư bảo đảm

• Thông báo cần được đính kèm vào bất kỳ thứ gì hoặc để lại hoặc hiển thị ở bất kỳ đâu;

• Các tài liệu được nộp theo các điều khoản của đạo luật thành văn mà các tài liệu đó phải được xuất trình hoặc gửi ủy quyền

  • Lệnh hoặc tài liệu khác để vào cơ sở

  • Khám xét bất kỳ người, địa điểm hoặc sự vật nào

  • Tịch thu bất kỳ vật phẩm nào (chẳng hạn như lệnh khám xét và lệnh tịch thu)

  • Các tài liệu được quy định rõ ràng trong Đạo luật Giao dịch Công bằng năm 1986 (ví dụ: tiêu chuẩn thông tin, tiêu chuẩn an toàn sản phẩm hoặc tiêu chuẩn an toàn dịch vụ).