Соответствие электронных подписей в Новой Зеландии

Законны ли электронные подписи в Новой Зеландии? Какие законы регулируют электронные подписи?

Электронные подписи законны в Новой Зеландии и регулируются Законом о договорах и коммерческом праве 2017 года (“CCLA”) и Законом об электронных сделках 2002 года.

Что такое электронная подпись в Новой Зеландии? Каковы требования к ее действительности?

Новая Зеландия не делает различий между различными типами электронных подписей. В соответствии с соответствующими положениями CCLA, электронная подпись имеет тот же уровень исполнимости и приемлемости, что и “мокрая подпись”, если она отвечает следующим требованиям:

• Метод подписи должен идентифицировать личность подписавшего и указывать на его намерение подписать соответствующий документ или сделку;

• Метод подписи должен быть достаточно надежным для целей и обстоятельств, в которых он необходим; и

• Лицо, предоставляющее подпись, должно согласиться с используемым методом подписи.

Электронная подпись может быть признана “надежной настолько, насколько это возможно”, если она отвечает следующим требованиям:

• Способ создания электронной подписи не связан с подписавшим лицом и не связан ни с каким другим лицом;

• Способ создания электронной подписи контролируется подписавшим лицом и не контролируется никаким другим лицом, и любые изменения, внесенные в электронную подпись после момента подписания, могут быть обнаружены

• Если закон требует, чтобы целью подписи была гарантия целостности информации, с которой она связана, то любые изменения, внесенные в эту информацию после подписания, должны быть обнаруживаемы.

В каких сценариях в Новой Зеландии обычно можно использовать электронные подписи?

Электронные подписи можно использовать, в частности, в следующих сценариях:

• HR-документы, такие как трудовые договоры, документы о льготах и другие процессы адаптации новых сотрудников

• Коммерческие соглашения между корпоративными организациями, включая NDA, закупочные документы, соглашения о продажах

• Потребительские соглашения, включая документы об открытии счетов в новых розничных магазинах

• Некоторые документы по недвижимости, такие как договоры аренды

• Лицензии на интеллектуальную собственность, включая патенты, авторские права и товарные знаки

В каких сценариях в Новой Зеландии необходимо использовать традиционную подпись?

В следующих сценариях необходимо использовать традиционную подпись:

• Доверенности (включая постоянные доверенности)

• Аффидевиты, установленные законом декларации или другие документы, предоставленные под присягой или без религиозной присяги

• Завещания и другие завещательные распоряжения

• Переводные векселя (например, чеки)

• Коносаменты

• Уведомления

• Информация, которая должна быть предоставлена в письменной форме лично или заказным письмом

• Уведомления, которые необходимо прикрепить к чему-либо или оставить или отобразить где-либо;

• Документы, которые должны быть представлены или вручены в соответствии с положениями статутного права и которые должны быть предъявлены или вручены уполномоченному лицу

  • Ордера или другие документы на вход в помещение

  • Обыск любого лица, места или вещи

  • Конфискация любых предметов (например, ордера на обыск и ордера на арест)

  • Документы, прямо предусмотренные Законом о добросовестной торговле 1986 года (например, стандарты информации, стандарты безопасности продукции или стандарты безопасности услуг).