Explication de la conformité de la signature électronique en Nouvelle-Zélande

La signature électronique est-elle légale en Nouvelle-Zélande ? Quelles sont les principales lois qui régissent la signature électronique ?

La signature électronique est légale en Nouvelle-Zélande. Elle est principalement régie par la loi de 2017 sur les contrats et le droit commercial (« CCLA ») et la loi de 2002 sur les transactions électroniques.

Qu’est-ce qu’une signature électronique en Nouvelle-Zélande ? Quelles sont les exigences de validité ?

La Nouvelle-Zélande ne fait pas de distinction entre les différents types de signatures électroniques. Selon les dispositions pertinentes de la CCLA, une signature électronique qui répond aux exigences suivantes a le même niveau de force exécutoire et d’acceptabilité qu’une « signature manuscrite » :

• La méthode de signature doit identifier l’identité du signataire et indiquer son intention de signer le document ou la transaction concerné(e) ;

• La méthode de signature doit être suffisamment fiable en fonction de l’objectif et des circonstances de la signature ; et

• La personne qui fournit la signature doit consentir à la méthode de signature utilisée.

Une signature électronique qui répond aux exigences suivantes peut être présumée « aussi fiable que possible » :

• La méthode de création de la signature électronique est indépendante du signataire et n’est pas associée à d’autres personnes ;

• La méthode de création de la signature électronique est contrôlée par le signataire, n’est contrôlée par aucune autre personne et toute modification apportée à la signature électronique après la signature est détectable

• Si la loi exige que la signature ait pour but de garantir l’intégrité des informations qui y sont associées, toute modification apportée à ces informations après la signature est détectable.

En Nouvelle-Zélande, dans quels scénarios les signatures électroniques peuvent-elles généralement être utilisées ?

Les signatures électroniques peuvent être utilisées dans les scénarios suivants, sans s’y limiter :

• Documents RH, tels que les contrats de travail, les documents relatifs aux avantages sociaux et autres processus d’intégration des nouveaux employés

• Accords commerciaux entre des entités commerciales, y compris les NDA, les documents d’achat, les accords de vente

• Accords avec les consommateurs, y compris les documents d’ouverture de compte de nouveaux commerces de détail

• Certains documents immobiliers, tels que les contrats de location

• Licences de propriété intellectuelle, y compris les brevets, les droits d’auteur et les marques de commerce

En Nouvelle-Zélande, dans quels scénarios les signatures traditionnelles doivent-elles être utilisées ?

Les signatures traditionnelles doivent être utilisées dans les scénarios suivants :

• Procurations (y compris les procurations durables)

• Affidavits, déclarations solennelles ou autres documents fournis sous serment ou affirmation non religieuse

• Testaments et autres instructions testamentaires

• Effets négociables (tels que les chèques)

• Connaissements

• Avis

• Informations qui doivent être fournies par écrit en personne ou par courrier recommandé

• Avis qui doivent être apposés sur quelque chose ou laissés ou affichés quelque part ;

• Documents déposés en vertu d’une disposition d’une loi et qui doivent être présentés ou remis à une autorisation

  • Mandat ou autre document permettant d’entrer dans un lieu

  • Fouiller une personne, un lieu ou une chose

  • Confisquer tout article (par exemple, un mandat de perquisition et de saisie)

  • Documents expressément prescrits par la loi de 1986 sur le commerce équitable (par exemple, les normes d’information, les normes de sécurité des produits ou les normes de sécurité des services).