新西兰电子签名合规说明

电子签名在新西兰是合法的吗？电子签名主要受哪些法律监管？

电子签名在新西兰是合法的，新西兰电子签名主要受 2017 年《合同和商法法案 》（“CCLA”）以及2002 年《电子交易法》的监管。

新西兰电子签名是什么？其有效性要求有哪些？

新西兰不区分不同类型的电子签名，根据CCLA 相关规定，电子签名满足以下要求，就具有与“湿签名”相同级别的可执行性和可接受性：

• 签署方法必须识别签署人的身份，并表明他们签署相关文件或交易的意图;

• 签署方法必须根据需要签署的目的和情况而适当地可靠;和

• 提供签名的人必须同意所使用的签名方法。

电子签名满足以下要求，可以假定电子签名“尽可能可靠”：

• 创建电子签名的方式与签名人无关，不与其他人相关联;

• 创建电子签名的方法由签署人控制，不受任何其他人的控制，并且在签署时间之后对电子签名所做的任何更改都是可以检测到的

• 如果法律要求签名的目的是保证与其相关的信息的完整性，则在签名后对该信息所做的任何更改都是可检测的。

在新西兰，哪些场景通常可以使用电子签名？

包括但不限于以下场景可以使用电子签名：

• HR 文档，例如雇佣合同、福利文书和其他新员工入职流程

• 公司实体之间的商业协议，包括 NDA、采购文件、销售协议

• 消费者协议，包括新零售开户文件

• 某些房地产文件，例如租赁协议

• 知识产权许可，包括专利、版权和商标

在新西兰，哪些场景需要使用传统签名？

以下场景需要使用传统签名：

• 授权书（包括持久授权书）

• 宣誓书、法定声明或经宣誓或非宗教式宣誓而提供的其他文件

• 遗嘱和其他遗嘱指示

• 可转让票据（如支票）

• 提单

• 公告

• 须亲身或以挂号邮递方式以书面形式提供的资料

• 需要附在任何东西上或在任何地方留下或展示的通知;

• 根据成文法则条文而提交的文件，而该等文件须出示或送达授权

  • 进入处所的手令或其他文件

  • 搜查任何人、地点或事物

  • 没收任何物品（例如搜查令和扣押令）

  • 1986 年《公平交易法》明确规定的文件（例如，信息标准、产品安全标准或服务安全标准）。