Neuseeland – Informationen zur Konformität mit elektronischen Signaturen

Sind elektronische Signaturen in Neuseeland legal? Welche Gesetze regeln elektronische Signaturen hauptsächlich?

Elektronische Signaturen sind in Neuseeland legal und werden hauptsächlich durch den „Contract and Commercial Law Act“ („CCLA“) von 2017 und den „Electronic Transactions Act“ von 2002 geregelt.

Was ist eine elektronische Signatur in Neuseeland? Welche Gültigkeitsanforderungen gibt es?

Neuseeland unterscheidet nicht zwischen verschiedenen Arten elektronischer Signaturen. Gemäß den einschlägigen Bestimmungen des CCLA haben elektronische Signaturen das gleiche Maß an Durchsetzbarkeit und Akzeptanz wie „händische Unterschriften“, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Die Signaturmethode muss die Identität des Unterzeichners erkennen und seine Absicht zum Ausdruck bringen, das zugehörige Dokument oder die zugehörige Transaktion zu unterzeichnen;

• Die Signaturmethode muss je nach Zweck und Umständen des erforderlichen Unterzeichnens angemessen zuverlässig sein; und

• Die Person, die die Signatur leistet, muss der verwendeten Signaturmethode zustimmen.

Eine elektronische Signatur kann als „so zuverlässig wie möglich“ angesehen werden, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Die Art und Weise, wie die elektronische Signatur erstellt wird, ist untrennbar mit dem Unterzeichner verbunden und steht in keiner Beziehung zu anderen Personen;

• Die Methode zum Erstellen der elektronischen Signatur wird vom Unterzeichner kontrolliert, nicht von einer anderen Person, und alle Änderungen, die nach dem Zeitpunkt der Unterzeichnung an der elektronischen Signatur vorgenommen werden, sind erkennbar

• Wenn der Zweck der Signatur laut Gesetz darin besteht, die Integrität der zugehörigen Informationen zu gewährleisten, sind alle Änderungen an diesen Informationen nach der Signatur erkennbar.

In welchen Szenarien können elektronische Signaturen in Neuseeland üblicherweise verwendet werden?

Elektronische Signaturen können unter anderem in den folgenden Szenarien verwendet werden:

• HR-Dokumente, wie z. B. Arbeitsverträge, Sozialleistungsdokumente und andere Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter

• Kommerzielle Vereinbarungen zwischen Unternehmen, einschließlich Geheimhaltungsvereinbarungen, Beschaffungsdokumente, Kaufverträge

• Verbraucherverträge, einschließlich Kontoeröffnungsdokumente für den Einzelhandel

• Bestimmte Immobiliendokumente, wie z. B. Mietverträge

• Lizenzen für geistiges Eigentum, einschließlich Patente, Urheberrechte und Marken

In welchen Szenarien sind in Neuseeland herkömmliche Unterschriften erforderlich?

In den folgenden Szenarien sind herkömmliche Unterschriften erforderlich:

• Vollmachten (einschließlich Dauervollmachten)

• Eidesstattliche Versicherungen, eidesstattliche Erklärungen oder andere Dokumente, die unter Eid oder durch eine nichtreligiöse Erklärung abgegeben werden

• Testamente und andere testamentarische Verfügungen

• Übertragbare Wertpapiere (z. B. Schecks)

• Konnossemente

• Bekanntmachungen

• Informationen, die persönlich oder per Einschreiben schriftlich bereitgestellt werden müssen

• Hinweise, die an etwas angebracht oder an einem Ort hinterlassen oder ausgestellt werden müssen;

• Dokumente, die gemäß einer Satzungsbestimmung eingereicht werden und zur Genehmigung vorgelegt oder zugestellt werden müssen

  • Haftbefehle oder andere Dokumente für den Zutritt zu Räumlichkeiten

  • Durchsuchung von Personen, Orten oder Sachen

  • Beschlagnahme von Gegenständen (z. B. Durchsuchungs- und Beschlagnahmungsbefehle)

  • Dokumente, die im Fair Trading Act von 1986 ausdrücklich vorgeschrieben sind (z. B. Informationsstandards, Produktsicherheitsstandards oder Dienstleistungssicherheitsstandards).