Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Selandia Baru

Apakah tanda tangan elektronik legal di Selandia Baru? Hukum apa yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Selandia Baru, dan terutama diatur oleh Undang-Undang Kontrak dan Hukum Komersial 2017 (“CCLA”) dan Undang-Undang Transaksi Elektronik 2002.

Apa itu tanda tangan elektronik Selandia Baru? Apa saja persyaratan validitasnya?

Selandia Baru tidak membedakan berbagai jenis tanda tangan elektronik. Menurut ketentuan CCLA, tanda tangan elektronik memenuhi persyaratan berikut dan memiliki tingkat keberlakuan dan penerimaan yang sama dengan “tanda tangan basah”:

• Metode penandatanganan harus mengidentifikasi identitas penandatangan dan menunjukkan niat mereka untuk menandatangani dokumen atau transaksi terkait;

• Metode penandatanganan harus cukup andal sesuai dengan tujuan dan keadaan penandatanganan yang diperlukan; dan

• Orang yang memberikan tanda tangan harus menyetujui metode penandatanganan yang digunakan.

Tanda tangan elektronik memenuhi persyaratan berikut, dan dapat diasumsikan bahwa tanda tangan elektronik “seandal mungkin”:

• Cara membuat tanda tangan elektronik tidak terkait dengan penandatangan dan tidak terkait dengan orang lain;

• Metode pembuatan tanda tangan elektronik dikendalikan oleh penandatangan dan tidak dikendalikan oleh orang lain, dan setiap perubahan pada tanda tangan elektronik setelah waktu penandatanganan dapat dideteksi

• Jika tujuan tanda tangan yang disyaratkan oleh hukum adalah untuk menjamin integritas informasi yang terkait dengannya, setiap perubahan pada informasi tersebut setelah penandatanganan dapat dideteksi.

Di Selandia Baru, skenario apa yang biasanya dapat menggunakan tanda tangan elektronik?

Skenario berikut, termasuk namun tidak terbatas pada, dapat menggunakan tanda tangan elektronik:

• Dokumen SDM, seperti kontrak kerja, dokumen tunjangan, dan proses orientasi karyawan baru lainnya

• Perjanjian komersial antara badan usaha, termasuk NDA, dokumen pembelian, perjanjian penjualan

• Perjanjian konsumen, termasuk dokumen pembukaan rekening ritel baru

• Dokumen real estat tertentu, seperti perjanjian sewa

• Lisensi kekayaan intelektual, termasuk paten, hak cipta, dan merek dagang

Di Selandia Baru, skenario apa yang memerlukan penggunaan tanda tangan tradisional?

Skenario berikut memerlukan penggunaan tanda tangan tradisional:

• Surat kuasa (termasuk surat kuasa berkelanjutan)

• Surat pernyataan, pernyataan hukum, atau dokumen lain yang diberikan di bawah sumpah atau pernyataan non-religius

• Surat wasiat dan instruksi wasiat lainnya

• Surat berharga yang dapat dialihkan (seperti cek)

• Bill of lading

• Pengumuman

• Informasi yang harus diberikan secara tertulis secara langsung atau melalui pos tercatat

• Pemberitahuan yang perlu dilampirkan pada sesuatu atau ditinggalkan atau ditampilkan di mana saja;

• Dokumen yang diajukan berdasarkan ketentuan undang-undang tertulis, dan dokumen tersebut harus ditunjukkan atau diserahkan kepada otorisasi

  • Surat perintah atau dokumen lain untuk memasuki tempat

  • Menggeledah siapa pun, tempat, atau benda

  • Menyita barang apa pun (seperti surat perintah penggeledahan dan penyitaan)

  • Dokumen yang secara tegas diatur oleh Undang-Undang Perdagangan yang Adil tahun 1986 (misalnya, standar informasi, standar keamanan produk, atau standar keamanan layanan).