Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica da Nova Zelândia

As assinaturas eletrónicas são legais na Nova Zelândia? Quais são as principais leis que regem as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais na Nova Zelândia e são principalmente regidas pela Lei de Contratos e Direito Comercial de 2017 (“CCLA”) e pela Lei de Transações Eletrónicas de 2002.

O que é uma assinatura eletrónica na Nova Zelândia? Quais são os requisitos para a sua validade?

A Nova Zelândia não distingue entre diferentes tipos de assinaturas eletrónicas. De acordo com as disposições relevantes da CCLA, uma assinatura eletrónica que cumpra os seguintes requisitos tem o mesmo nível de aplicabilidade e aceitabilidade que uma “assinatura manuscrita”:

• O método de assinatura deve identificar a identidade do signatário e indicar a sua intenção de assinar o documento ou transação relevante;

• O método de assinatura deve ser adequadamente fiável para o propósito e circunstâncias da assinatura, conforme necessário; e

• A pessoa que fornece a assinatura deve concordar com o método de assinatura utilizado.

Uma assinatura eletrónica que cumpra os seguintes requisitos pode ser presumida como “tão fiável quanto possível”:

• A forma como a assinatura eletrónica é criada não está relacionada com o signatário e não está associada a mais ninguém;

• O método de criação da assinatura eletrónica é controlado pelo signatário, não é controlado por mais ninguém e quaisquer alterações feitas à assinatura eletrónica após o momento da assinatura são detetáveis.

• Se a lei exigir que o propósito da assinatura seja garantir a integridade das informações a ela associadas, quaisquer alterações feitas a essas informações após a assinatura são detetáveis.

Na Nova Zelândia, em que cenários as assinaturas eletrónicas podem ser normalmente utilizadas?

As assinaturas eletrónicas podem ser utilizadas, incluindo, entre outros, os seguintes cenários:

• Documentos de RH, como contratos de trabalho, documentos de benefícios e outros processos de integração de novos funcionários

• Acordos comerciais entre entidades corporativas, incluindo NDA, documentos de compra, acordos de venda

• Acordos de consumo, incluindo documentos de abertura de contas de novos retalhistas

• Certos documentos imobiliários, como contratos de arrendamento

• Licenças de propriedade intelectual, incluindo patentes, direitos de autor e marcas registadas

Na Nova Zelândia, em que cenários é necessário utilizar uma assinatura tradicional?

Os seguintes cenários exigem o uso de uma assinatura tradicional:

• Procurações (incluindo procurações duradouras)

• Declarações juramentadas, declarações estatutárias ou outros documentos fornecidos sob juramento ou afirmação não religiosa

• Testamentos e outras instruções testamentárias

• Títulos negociáveis (como cheques)

• Conhecimentos de embarque

• Avisos

• Informações que devem ser fornecidas por escrito pessoalmente ou por correio registado

• Avisos que precisam de ser anexados a algo ou deixados ou exibidos em algum lugar;

• Documentos apresentados de acordo com as disposições de uma lei, e esses documentos devem ser apresentados ou entregues para autorização

  • Mandados ou outros documentos para entrar em instalações

  • Procurar qualquer pessoa, lugar ou coisa

  • Confiscar quaisquer itens (como mandados de busca e apreensão)

  • Documentos expressamente especificados na Lei de Práticas Comerciais Justas de 1986 (por exemplo, padrões de informação, padrões de segurança de produtos ou padrões de segurança de serviços).