Declaración de cumplimiento de la firma electrónica en Nueva Zelanda

¿Es legal la firma electrónica en Nueva Zelanda? ¿Qué leyes regulan principalmente la firma electrónica?

La firma electrónica es legal en Nueva Zelanda, y está regulada principalmente por la Ley de Contratos y Derecho Mercantil de 2017 (“CCLA”) y la Ley de Transacciones Electrónicas de 2002.

¿Qué es la firma electrónica en Nueva Zelanda? ¿Cuáles son los requisitos para su validez?

Nueva Zelanda no distingue entre diferentes tipos de firmas electrónicas. De acuerdo con las regulaciones relevantes de la CCLA, una firma electrónica que cumpla con los siguientes requisitos tendrá el mismo nivel de ejecutabilidad y aceptabilidad que una “firma húmeda”:

• El método de firma debe identificar la identidad del firmante e indicar su intención de firmar el documento o transacción relevante;

• El método de firma debe ser adecuadamente confiable según el propósito y las circunstancias de la firma requerida; y

• La persona que proporciona la firma debe aceptar el método de firma utilizado.

Se puede suponer que una firma electrónica es “tan confiable como sea posible” si cumple con los siguientes requisitos:

• La forma en que se crea la firma electrónica es independiente del firmante y no está asociada con ninguna otra persona;

• El método para crear la firma electrónica está controlado por el firmante y no está controlado por ninguna otra persona, y cualquier cambio realizado en la firma electrónica después del momento de la firma es detectable

• Si el propósito de la firma requerido por la ley es garantizar la integridad de la información relacionada con ella, cualquier cambio realizado en la información después de la firma es detectable.

En Nueva Zelanda, ¿en qué escenarios se pueden utilizar normalmente las firmas electrónicas?

Los siguientes escenarios, entre otros, pueden utilizar firmas electrónicas:

• Documentos de RR. HH., como contratos de trabajo, documentos de beneficios y otros procesos de incorporación de nuevos empleados

• Acuerdos comerciales entre entidades corporativas, incluidos NDA, documentos de compra, acuerdos de venta

• Acuerdos de consumo, incluidos los documentos de apertura de cuentas de nuevos minoristas

• Ciertos documentos inmobiliarios, como acuerdos de arrendamiento

• Licencias de propiedad intelectual, incluidas patentes, derechos de autor y marcas registradas

En Nueva Zelanda, ¿en qué escenarios se deben utilizar las firmas tradicionales?

Los siguientes escenarios requieren el uso de firmas tradicionales:

• Poderes (incluidos los poderes duraderos)

• Declaraciones juradas, declaraciones estatutarias u otros documentos proporcionados bajo juramento o afirmación no religiosa

• Testamentos y otras instrucciones testamentarias

• Títulos negociables (como cheques)

• Conocimientos de embarque

• Avisos

• Información que debe proporcionarse por escrito en persona o por correo certificado

• Avisos que deben adjuntarse a algo o dejarse o mostrarse en cualquier lugar;

• Documentos presentados de conformidad con las disposiciones de la ley escrita que deben presentarse o entregarse autorización

  • Órdenes u otros documentos para ingresar a un local

  • Buscar a cualquier persona, lugar o cosa

  • Confiscar cualquier artículo (por ejemplo, órdenes de registro e incautación)

  • Documentos especificados explícitamente en la Ley de Comercio Justo de 1986 (por ejemplo, estándares de información, estándares de seguridad de productos o estándares de seguridad de servicios).