Hướng dẫn tuân thủ chữ ký điện tử Brunei

Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Brunei không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Brunei và chữ ký điện tử ở Brunei chủ yếu chịu sự điều chỉnh của Đạo luật Giao dịch Điện tử năm 2001 (“ETA”).

Brunei công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Brunei công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là chữ ký điện tử an toàn và chữ ký số an toàn.

1. Chữ ký điện tử an toàn

ETA định nghĩa chữ ký điện tử là bất kỳ chữ cái, ký tự, số hoặc ký hiệu ở dạng số nào khác được gắn vào hoặc liên kết logic với một bản ghi điện tử và có ý định xác định hoặc phê duyệt bản ghi điện tử đó.

Nếu bằng cách thực hiện một quy trình an toàn quy định hoặc một quy trình an toàn hợp lý về mặt thương mại do các bên liên quan thỏa thuận, có thể xác minh rằng tất cả các chữ ký điện tử đều hợp lệ tại thời điểm ký, thì đáp ứng các yêu cầu của chữ ký điện tử an toàn:

• Là duy nhất đối với người sử dụng nó;

• Có thể xác định người đó;

• Được tạo ra theo cách hoặc phương tiện mà người sử dụng phương pháp đó kiểm soát riêng;

• Liên kết với bản ghi điện tử liên quan đến nó, nếu bản ghi bị thay đổi, chữ ký điện tử sẽ không hợp lệ.

Điều 18 của ETA cũng quy định: Trong bất kỳ thủ tục nào liên quan đến chữ ký điện tử an toàn, trừ khi có bằng chứng ngược lại được đưa ra, nếu không thì phải giả định rằng:

• Chữ ký điện tử an toàn là chữ ký của người liên quan đến nó;

• Chữ ký điện tử an toàn được người đó đính kèm với mục đích ký hoặc phê duyệt bản ghi điện tử.

2. Chữ ký số an toàn

ETA định nghĩa “chữ ký số” là một loại chữ ký điện tử được tạo ra bằng cách sử dụng hệ thống mã hóa bất đối xứng và hàm băm để chuyển đổi bản ghi điện tử, sao cho người có bản ghi điện tử chưa được chuyển đổi ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định chính xác những điều sau:

• Việc chuyển đổi có được tạo bằng khóa riêng tương ứng với khóa công khai của người ký hay không;

• Bản ghi điện tử ban đầu có bị thay đổi kể từ khi chuyển đổi hay không.

Điều 20 của ETA cũng quy định: Khi bất kỳ phần nào của bản ghi điện tử được ký bằng chữ ký số, chữ ký số đó sẽ được coi là chữ ký điện tử an toàn của phần bản ghi đó nếu phần bản ghi đó đáp ứng các điều kiện sau:

• Chữ ký số đó được tạo trong quá trình hoạt động của chứng chỉ hợp lệ và được xác minh bằng cách tham chiếu đến khóa công khai được liệt kê trong chứng chỉ này;

• Chứng chỉ được coi là đáng tin cậy vì nó liên kết chính xác khóa công khai với danh tính cá nhân.

Ở Brunei, những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử?

Bao gồm nhưng không giới hạn ở các trường hợp sau có thể sử dụng chữ ký điện tử:

• Các tài liệu nhân sự, chẳng hạn như hợp đồng lao động, tài liệu phúc lợi và các tài liệu giới thiệu nhân viên mới khác

• Các thỏa thuận thương mại giữa các pháp nhân công ty, bao gồm tài liệu mua hàng, thỏa thuận bán hàng và thỏa thuận bảo mật

• Thỏa thuận tiêu dùng

Ở Brunei, những trường hợp nào thường sử dụng chữ ký truyền thống?

Các trường hợp sau thường cần sử dụng chữ ký truyền thống:

• Soạn thảo bất kỳ văn bản pháp luật hoặc tài liệu nào theo luật thành văn liên quan đến luật Hồi giáo

• Lập hoặc thực hiện di chúc theo bất kỳ luật thành văn nào liên quan đến di chúc

• Hối phiếu

• Khế ước

• Tuyên bố ủy thác

• Giấy ủy quyền

• Bất kỳ hợp đồng nào để bán hoặc định đoạt bất động sản theo cách khác, hoặc bất kỳ quyền lợi nào đối với tài sản đó

• Chuyển nhượng bất động sản hoặc chuyển nhượng bất kỳ quyền lợi nào đối với tài sản đó

• Tài liệu sở hữu liên quan đến bất động sản