Penjelasan Pematuhan Tandatangan Elektronik Brunei

Adakah tandatangan elektronik sah di Brunei? Undang-undang utama manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Brunei, dan tandatangan elektronik di Brunei dikawal selia terutamanya oleh Akta Transaksi Elektronik 2001 (“Akta ETA”).

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Brunei? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Brunei mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu tandatangan elektronik selamat dan tandatangan digital selamat.

1. Tandatangan Elektronik Selamat

ETA mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai sebarang simbol dalam bentuk huruf, aksara, nombor atau bentuk digital lain yang dilampirkan pada atau dikaitkan secara logik dengan rekod elektronik, dan yang mempunyai niat untuk mengenal pasti atau meluluskan rekod elektronik tersebut.

Jika semua tandatangan elektronik boleh disahkan sebagai sah pada masa ia ditandatangani melalui pelaksanaan prosedur keselamatan yang ditetapkan atau prosedur keselamatan yang munasabah secara komersial yang dipersetujui oleh pihak yang berkaitan, ia memenuhi keperluan tandatangan elektronik selamat:

• Unik kepada orang yang menggunakannya;

• Mampu mengenal pasti orang itu;

• Dicipta dengan cara atau cara yang dikawal secara eksklusif oleh orang yang menggunakan kaedah itu;

• Berkaitan dengan rekod elektronik yang berkaitan dengannya, dan tandatangan elektronik akan menjadi tidak sah jika rekod itu diubah.

Seksyen 18 Akta ETA juga menyatakan bahawa dalam mana-mana prosiding yang melibatkan tandatangan elektronik selamat, melainkan bukti sebaliknya dikemukakan, hendaklah diandaikan bahawa:

• Tandatangan elektronik selamat ialah tandatangan orang yang berkaitan dengannya;

• Tandatangan elektronik selamat dilampirkan oleh orang itu dengan niat untuk menandatangani atau meluluskan rekod elektronik.

2. Tandatangan Digital Selamat

ETA mentakrifkan “tandatangan digital” sebagai tandatangan elektronik yang dihasilkan oleh transformasi rekod elektronik menggunakan sistem penyulitan asimetri dan fungsi cincang supaya seseorang yang mempunyai rekod elektronik yang tidak ditransformasikan asal dan kunci awam penandatangan dapat menentukan dengan tepat perkara berikut:

• Sama ada transformasi itu dicipta menggunakan kunci peribadi yang sepadan dengan kunci awam penandatangan;

• Sama ada rekod elektronik asal telah diubah sejak transformasi.

Seksyen 20 ETA juga menyatakan bahawa apabila mana-mana bahagian rekod elektronik ditandatangani menggunakan tandatangan digital, tandatangan digital hendaklah dianggap sebagai tandatangan elektronik selamat bagi bahagian rekod itu jika bahagian rekod itu memenuhi syarat berikut:

• Tandatangan digital dicipta semasa operasi sijil yang sah dan disahkan dengan merujuk kepada kunci awam yang disenaraikan dalam sijil ini;

• Sijil itu dianggap boleh dipercayai kerana ia mengikat kunci awam dengan tepat kepada identiti peribadi.

Dalam senario manakah tandatangan elektronik boleh digunakan di Brunei?

Senario berikut, tetapi tidak terhad kepada, boleh menggunakan tandatangan elektronik:

• Dokumen sumber manusia, seperti kontrak pekerjaan, dokumen faedah dan dokumen orientasi pekerja baharu yang lain

• Perjanjian komersial antara entiti korporat, termasuk dokumen perolehan, perjanjian jualan dan perjanjian kerahsiaan

• Perjanjian pengguna

Dalam senario manakah tandatangan tradisional biasanya digunakan di Brunei?

Senario berikut biasanya memerlukan tandatangan tradisional:

• Menyediakan sebarang instrumen atau dokumen undang-undang mengikut mana-mana undang-undang bertulis yang berkaitan dengan undang-undang Syariah

• Menubuhkan atau melaksanakan wasiat mengikut mana-mana undang-undang bertulis yang berkaitan dengan wasiat

• Nota janji hutang

• Deed

• Pengisytiharan amanah

• Surat kuasa wakil

• Sebarang kontrak untuk menjual atau melupuskan harta tak alih, atau sebarang kepentingan dalam harta tersebut

• Pemindahan harta tak alih atau pemindahan sebarang kepentingan dalam harta tersebut

• Dokumen hak milik yang berkaitan dengan harta tak alih