คำอธิบายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของแคนาดา

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในแคนาดาหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในแคนาดา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของแคนาดาอยู่ภายใต้การกำกับดูแลแบบรวมศูนย์ของรัฐบาลกลางที่ออกโดยพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (“PIPEDA”) และพระราชบัญญัติพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรของแคนาดา (กฎระเบียบเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย “UECA”) นอกจากนี้ กฎหมายระดับจังหวัดต่างๆ ของแคนาดายังมีข้อกำหนดเฉพาะที่แตกต่างกันสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่แคนาดายอมรับ? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

แคนาดารับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท ได้แก่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

โดยทั่วไป ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการแสดงอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบใดๆ ที่สามารถเชื่อมโยงหรือแนบกับเอกสารได้ เช่น ลายเซ็นที่พิมพ์หรือลายเซ็นเขียนด้วยลายมือที่สแกน ไม่ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะเป็นประเภทใด ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังคงต้องทำหน้าที่พื้นฐานของลายเซ็น และควร:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่ลงนามในเอกสารสามารถเชื่อมโยงกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

• สื่อถึงความตั้งใจของบุคคลในการลงนามในเอกสาร และ

• พิสูจน์ว่ายินยอมที่จะผูกพันตามเนื้อหาของเอกสาร

2. ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยเป็นลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ประเภทที่ปลอดภัยกว่า ซึ่งเป็นลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้เทคโนโลยีการเข้ารหัสแบบอสมมาตร โดยอาศัยโครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะ (PKI) เพื่อจัดการคีย์ส่วนตัวที่เกี่ยวข้องและใบรับรองการตรวจสอบความถูกต้องสาธารณะ โดยทั่วไปแล้วจำเป็นเฉพาะในสถานการณ์เฉพาะที่ระบุไว้ในข้อบังคับระดับจังหวัดและระดับรัฐบาลกลางต่างๆ เท่านั้น

ตามข้อบังคับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยต้องมีใบรับรองลายมือชื่อดิจิทัลที่เป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ระบุหน่วยงานออกใบรับรองที่ออกใบรับรองนั้น และลงนามแบบดิจิทัลโดยหน่วยงานออกใบรับรองนั้น

• ระบุหรือสามารถใช้ระบุบุคคลนั้นได้

• มีคีย์สาธารณะของบุคคลนั้น

• หน่วยงานออกใบรับรองคือบุคคลหรือนิติบุคคลที่ออกใบรับรองลายมือชื่อดิจิทัล

กรณีการใช้งานเฉพาะใดบ้างที่ต้องใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยในแคนาดา

สถานการณ์ต่อไปนี้รวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะที่ต้องใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัย:

• เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานหรือการพิสูจน์ (ดู PIPEDA ส่วนที่ 2 มาตรา 36)

• ตราประทับ (ดู PIPEDA ส่วนที่ 2 มาตรา 39)

• เอกสารต้นฉบับ (ดู PIPEDA ส่วนที่ 2 มาตรา 42)

• คำให้การภายใต้การสาบาน (ดู PIPEDA ส่วนที่ 2 มาตรา 44)

• คำให้การที่เป็นความจริง (ดู PIPEDA ส่วนที่ 2 มาตรา 45)

• ลายมือชื่อพยาน (ดู PIPEDA ส่วนที่ 2 มาตรา 46)

นอกเหนือจากข้างต้น กฎหมายระดับจังหวัดและระดับรัฐบาลกลางอื่นๆ อาจกำหนดให้ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยในสถานการณ์เฉพาะเจาะจง เอกสารที่มักจะต้องใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยมากที่สุดในการลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางหรือจังหวัดอื่นๆ คือคำประกาศตามกฎหมายและหนังสือให้การสาบาน

โดยทั่วไปแล้วสถานการณ์ใดบ้างที่ต้องใช้ลายมือชื่อแบบเดิมในแคนาดา

ข้อกำหนดสำหรับสถานการณ์การใช้งานลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบเดิมแตกต่างกันไปในแต่ละภูมิภาคของแคนาดา:

1. ระดับรัฐบาลกลาง

PIPEDA ไม่มีรายการกรณีการใช้งานที่ต้องใช้ลายมือชื่อแบบเดิม เนื่องจากกฎลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้เฉพาะกับข้อกำหนดทางกฎหมายของรัฐบาลกลางจำนวนน้อยที่ระบุไว้ในตารางที่ 2 หรือ 3 ของ PIPEDA เท่านั้น ดังนั้น ข้อกำหนดลายมือชื่อใดๆ ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางที่ไม่ได้ระบุไว้ในตารางที่ 2 หรือ 3 ของ PIPEDA จะต้องเป็นไปตามลายมือชื่อที่เขียนด้วยลายมือ เว้นแต่จะมีบทบัญญัติในกฎหมายอื่นที่อนุญาตให้ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หรือกฎหมายไม่ได้กำหนดวิธีการดำเนินการ

2. ระดับจังหวัด

กฎหมายระดับจังหวัดบางฉบับยกเว้นเอกสารและประเภทธุรกรรมบางประเภทออกจากขอบเขตของเอกสารที่สามารถลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ ข้อยกเว้นเฉพาะมีดังนี้:

พระราชบัญญัติออนแทรีโอไม่อนุญาตให้ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับ:

• พินัยกรรม

• ทรัสต์ที่จัดตั้งขึ้นโดยพินัยกรรม

• หนังสือมอบอำนาจ ตราบใดที่เป็นหนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับกิจการทางการเงินหรือการดูแลส่วนบุคคลของบุคคล

• ตั๋วเงิน

• เอกสารที่กำหนดหรืออยู่ในประเภทที่กำหนด (ยังไม่มีข้อบังคับ)

• เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ เว้นแต่จะใช้กับสัญญาการขนส่งสินค้า

พระราชบัญญัติ BC ไม่อนุญาตให้ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับ:

• พินัยกรรม

• ทรัสต์ที่จัดตั้งขึ้นโดยพินัยกรรม

• หนังสือมอบอำนาจ ตราบใดที่เกี่ยวข้องกับกิจการทางการเงินหรือการดูแลส่วนบุคคลของบุคคล

• เอกสารที่สร้างหรือโอนผลประโยชน์ในที่ดิน และต้องลงทะเบียนเพื่อให้มีผลบังคับใช้กับบุคคลที่สาม

• ข้อกำหนด ข้อกำหนด ข้อมูล หรือบันทึกอื่นๆ ที่กำหนดไว้ในข้อบังคับ (ยังไม่มีข้อบังคับ); และ

• ตั๋วเงินที่เปลี่ยนมือได้หรือตั๋วเงินแสดงกรรมสิทธิ์ เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า

บริติชโคลัมเบียกลายเป็นจังหวัดแรกที่อนุญาตให้ทำพินัยกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถลงนามและจัดเก็บแบบดิจิทัล และได้รับการยอมรับเช่นเดียวกับพินัยกรรมที่เป็นเอกสาร

พระราชบัญญัติอัลเบอร์ตาไม่อนุญาตให้ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับ:

• พินัยกรรม

• ทรัสต์ที่จัดตั้งขึ้นโดยพินัยกรรมหรือพินัยกรรม

• หนังสือมอบอำนาจที่ยั่งยืนภายใต้พระราชบัญญัติหนังสือมอบอำนาจ

• คำสั่งส่วนบุคคลภายใต้พระราชบัญญัติคำสั่งส่วนบุคคล

• บันทึกที่สร้างหรือโอนผลประโยชน์ในที่ดิน รวมถึงผลประโยชน์ในเหมืองแร่และแร่ธาตุ

• การค้ำประกันที่ให้ไว้ภายใต้พระราชบัญญัติการยืนยันการค้ำประกัน

• ตั๋วเงิน

• ไฟล์ที่กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น หรืออยู่ในประเภทของไฟล์ที่กำหนดไว้เป็นอย่างอื่น ว่าเป็นไฟล์หรือประเภทไฟล์ที่พระราชบัญญัตินี้ไม่มีผลบังคับใช้

• เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ ยกเว้นสัญญาที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า

CPA, CCQ และกฎหมายระดับจังหวัดอื่นๆ ในควิเบกอาจกำหนดให้ใช้สื่อเฉพาะ (เช่น เอกสารที่เป็นกระดาษ) หรือขั้นตอนอื่นๆ (เช่น สัญญาที่รับรองโดยทนายความที่ลงนามร่วมกับทนายความของควิเบก) เป็นเงื่อนไขสำหรับความถูกต้อง ตัวอย่างเช่น CPA กำหนดว่าเอกสารต่อไปนี้จะต้องจัดทำเป็นเอกสารที่เป็นกระดาษ หากผู้ขายและผู้บริโภคอยู่ในสถานที่ และหากผู้ขายเสนอให้ทำสัญญาดังกล่าวล่วงหน้าก่อนการทำธุรกรรม:

• สัญญาที่ทำโดยผู้ค้าเคลื่อนที่

• สัญญาสินเชื่อ

• สัญญารวมถึงตัวเลือกปกติในการซื้อสินค้าเช่า

• สัญญาซื้อขายและสัญญาเช่าระยะยาวสำหรับรถยนต์หรือรถจักรยานยนต์มือสอง

• สัญญาที่เกี่ยวข้องกับสิทธิในการเข้าพักแบบแบ่งเวลา

• สัญญาบริการสำหรับการสอน การฝึกอบรม หรือความช่วยเหลือตามลำดับ

• สัญญาบริการที่ทำกับสตูดิโอออกกำลังกาย

• สัญญาสำหรับการให้บริการตามลำดับจากระยะไกล

• สัญญาบริการชำระหนี้

CCQ กำหนดว่าสัญญาต่อไปนี้ (และอาจมีสัญญาอื่นๆ) จะต้องได้รับการรับรองตามขั้นตอนการรับรองเฉพาะ:

• สัญญาสมรส

• พินัยกรรม

• คำประกาศความเป็นเจ้าของร่วม

• การมอบอำนาจและการมอบอำนาจในการคุ้มครอง

• ในกรณีของการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนช่วงสิทธิ ตราสารการให้ยืมหรือการปล่อยตัว

• สมมติฐานที่เป็นประโยชน์ต่อตัวแทนสมมติ เว้นแต่จะเป็นสมมติฐานที่เคลื่อนย้ายได้ที่ส่งมอบ

เอกสารจำนวนมากที่ต้องมีลายมือชื่อของทนายความจะได้รับอนุญาตให้ลงนามจากระยะไกลภายใต้สถานการณ์พิเศษตามดุลยพินิจของทนายความ

จังหวัดและดินแดนอื่นๆ

พระราชบัญญัติพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และข้อมูลของแมนิโทบากำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าตั๋วเงินที่เปลี่ยนมือได้ รวมถึงเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ที่เปลี่ยนมือได้ ไม่สามารถลงนามด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

กฎระเบียบ UECA ของจังหวัดและดินแดนที่เหลือทั้งหมดไม่อนุญาตให้ใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สำหรับสิ่งต่อไปนี้:

• พินัยกรรม

• ทรัสต์ที่จัดตั้งขึ้นโดยพินัยกรรม

• หนังสือมอบอำนาจ ตราบใดที่เกี่ยวข้องกับกิจการทางการเงิน

• การมอบหมายและเอกสารรับรอง