Compliance-Hinweise zur elektronischen Signatur in Kanada

Sind elektronische Signaturen in Kanada legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in Kanada legal und werden hauptsächlich durch den vom Bund erlassenen „Personal Information Protection and Electronic Documents Act“ („PIPEDA“) und das „Uniform Electronic Commerce Act“ Kanadas (d. h. die Verordnung über sichere elektronische Signaturen, „UECA“) einheitlich geregelt. Darüber hinaus gibt es in den verschiedenen Provinzgesetzen Kanadas unterschiedliche spezifische Anforderungen an elektronische Signaturen.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Kanada anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Kanada erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich elektronische Signaturen und sichere elektronische Signaturen.

1. Elektronische Signatur

Eine elektronische Signatur ist im Allgemeinen jede Form elektronischer Darstellung, die mit einem Dokument verknüpft oder diesem beigefügt werden kann, z. B. eine getippte Signatur oder eine gescannte handschriftliche Signatur. Unabhängig von der Art der elektronischen Signatur muss diese weiterhin die grundlegende Funktion einer Signatur erfüllen und sollte:

• Sicherstellen, dass die Person, die das Dokument unterzeichnet, mit der elektronischen Signatur in Verbindung gebracht werden kann;

• Die Absicht der Person vermitteln, das Dokument zu unterzeichnen; und

• Den Nachweis erbringen, dass die Person damit einverstanden ist, an den Inhalt des Dokuments gebunden zu sein.

2. Sichere elektronische Signatur

Eine sichere elektronische Signatur ist eine sicherere Art der elektronischen Signatur, eine digitale Signatur, die auf asymmetrischer Verschlüsselungstechnologie basiert und auf eine Public-Key-Infrastruktur (PKI) angewiesen ist, um die zugehörigen privaten Schlüssel und öffentlichen Validierungszertifikate zu verwalten, die in der Regel nur in bestimmten Fällen erforderlich sind, die in verschiedenen Provinz- und Bundesgesetzen festgelegt sind.

Gemäß den Vorschriften für sichere elektronische Signaturen muss eine sichere elektronische Signatur ein digitales Signaturzertifikat enthalten, das die folgenden Bedingungen erfüllt:

• Identifiziert die Zertifizierungsstelle, die das Zertifikat ausgestellt hat, und ist von dieser Zertifizierungsstelle digital signiert;

• Identifiziert die Person oder kann zur Identifizierung der Person verwendet werden;

• Enthält den öffentlichen Schlüssel der Person;

• Die Zertifizierungsstelle ist eine natürliche oder juristische Person, die digitale Signaturzertifikate ausstellt.

Welche konkreten Anwendungsfälle erfordern in Kanada eine sichere elektronische Signatur?

Zu den Szenarien, die eine sichere elektronische Signatur erfordern, gehören unter anderem die folgenden:

• Dokumente, die als Beweismittel oder Nachweis verwendet werden (siehe PIPEDA Teil 2, Abschnitt 36);

• Siegel (siehe PIPEDA Teil 2, Abschnitt 39);

• Originaldokumente (siehe PIPEDA Teil 2, Abschnitt 42);

• Erklärungen, die unter Eid abgegeben werden (siehe PIPEDA Teil 2, Abschnitt 44);

• Erklärungen, die als wahrheitsgemäß erklärt werden (siehe PIPEDA Teil 2, Abschnitt 45);

• Bezeugende Unterschriften (siehe PIPEDA Teil 2, Abschnitt 46).

Zusätzlich zu den oben genannten Fällen kann es andere Provinz- und Bundesgesetze geben, die die Verwendung einer sicheren elektronischen Signatur in bestimmten Situationen vorschreiben. Die am häufigsten angeforderten Dokumente für elektronische Signaturen mit einer sicheren elektronischen Signatur in anderen Bundes- oder Provinzgesetzen sind eidesstattliche Erklärungen und beeidete Erklärungen.

In welchen Szenarien ist in Kanada üblicherweise eine traditionelle Unterschrift erforderlich?

Die Verwendungsszenarien für traditionelle elektronische Signaturen sind in den verschiedenen Regionen Kanadas unterschiedlich:

1. Bund

PIPEDA enthält keine Liste von Anwendungsfällen, die eine traditionelle Unterschrift erfordern, da seine Regeln für elektronische Signaturen nur für eine kleine Anzahl von Bestimmungen des Bundesgesetzes gelten, die in Anhang 2 oder 3 von PIPEDA aufgeführt sind. Daher muss jede Unterschriftsanforderung gemäß Bundesgesetzen, die nicht in Anhang 2 oder 3 von PIPEDA aufgeführt sind, durch eine handschriftliche Unterschrift erfüllt werden, es sei denn, es gibt andere Gesetze, die elektronische Signaturen zulassen, oder die Gesetze schreiben keine Durchsetzungsmethode vor.

2. Provinzebene

Bestimmte Provinzgesetze schließen bestimmte Dokumente und Transaktionsarten von den Dokumenten aus, die elektronisch signiert werden können. Die spezifischen Ausschlüsse sind wie folgt:

Das Gesetz von Ontario erlaubt keine elektronischen Signaturen für:

• Testamente

• Durch ein Testament errichtete Trusts

• Vollmachten, sofern sie sich auf die finanziellen Angelegenheiten oder die persönliche Betreuung einer Person beziehen

• Schuldverschreibungen

• Vorgeschriebene oder zu einer vorgeschriebenen Kategorie gehörende Dokumente (noch keine Verordnungen)

• Eigentumsurkunden, es sei denn, sie gelten für einen Vertrag über den Gütertransport.

Das BC-Gesetz erlaubt keine elektronischen Signaturen für:

• Testamente;

• Durch ein Testament errichtete Trusts;

• Vollmachten, sofern sie sich auf die finanziellen Angelegenheiten oder die persönliche Betreuung einer Person beziehen;

• Dokumente, die ein Interesse an Grundstücken begründen oder übertragen und zu ihrer Gültigkeit gegenüber Dritten registriert werden müssen;

• Andere Bestimmungen, Anforderungen, Informationen oder Aufzeichnungen, die in den Verordnungen festgelegt sind (noch keine Verordnungen); und

• Übertragbare Schuldscheine oder Eigentumsurkunden, es sei denn, sie stehen im Zusammenhang mit dem Gütertransport.

British Columbia war die erste Provinz, die elektronische Testamente zuließ, die digital signiert und gespeichert werden können und die gleiche Anerkennung wie physische Testamente genießen.

Das Gesetz von Alberta erlaubt keine elektronischen Signaturen für:

• Testamente;

• Durch ein Testament oder einen Testament errichtete Trusts;

• Dauerhafte Vollmachten gemäß dem Vollmachtgesetz;

• Persönliche Anweisungen gemäß dem Gesetz über persönliche Anweisungen;

• Aufzeichnungen, die ein Interesse an Grundstücken begründen oder übertragen, einschließlich Bergwerks- und Mineralieninteressen;

• Sicherheiten, die gemäß dem Gesetz über die Bestätigung von Sicherheiten gewährt werden;

• Schuldverschreibungen;

• Dateien, die anderweitig vorgeschrieben sind oder zu einer Kategorie von Dateien gehören, die anderweitig vorgeschrieben sind, als Dateien oder Kategorien von Dateien, für die dieses Gesetz nicht gilt;

• Eigentumsurkunden, mit Ausnahme von Verträgen im Zusammenhang mit dem Gütertransport.

CPA, CCQ und alle anderen Provinzgesetze in Quebec können die Verwendung eines bestimmten Mediums (z. B. Papierdokumente) oder anderer Formalitäten (z. B. notarielle Urkunden, die mit einem Notar in Quebec unterzeichnet wurden) als Gültigkeitsvoraussetzung vorschreiben. CPA schreibt beispielsweise vor, dass die folgenden Dokumente in Papierform verfasst sein müssen, wenn der Händler und der Verbraucher anwesend sind und wenn der Händler vor der Transaktion anbietet, einen solchen Vertrag abzuschließen:

• Von einem reisenden Händler abgeschlossene Verträge

• Kreditverträge

• Verträge, die eine reguläre Option zum Kauf von Mietgegenständen beinhalten

• Kauf- und langfristige Mietverträge für gebrauchte Autos oder Motorräder

• Verträge im Zusammenhang mit Teilzeitnutzungsrechten

• Dienstleistungsverträge, die aufeinanderfolgende Leistungen beinhalten, die Anleitung, Schulung oder Unterstützung beinhalten

• Mit einem Fitnessstudio abgeschlossene Dienstleistungsverträge

• Verträge, die aufeinanderfolgende Leistungen beinhalten, die aus der Ferne erbracht werden

• Verträge über Schuldenbereinigungsdienste

CCQ schreibt vor, dass die folgenden Verträge (und möglicherweise andere) gemäß einem bestimmten notariellen Verfahren notariell beurkundet werden müssen:

• Eheverträge

• Testamente

• Miteigentumserklärungen

• Schutzmandate und Vollmachten

• Im Falle einer Legalzession die Ausleihe von Urkunden oder Freisprüchen

• Hypotheken zugunsten eines Treuhänders, es sei denn, es handelt sich um eine gelieferte bewegliche Hypothek

Viele Dokumente, die die Unterschrift eines Notars erfordern, dürfen unter besonderen Umständen nach Ermessen des Notars aus der Ferne unterzeichnet werden.

Andere Provinzen und Gebiete

Das E-Commerce- und Informationsgesetz von Manitoba legt lediglich ausdrücklich fest, dass übertragbare Schuldscheine, einschließlich übertragbarer Eigentumsurkunden, nicht elektronisch unterzeichnet werden dürfen.

Alle übrigen UECA-Bestimmungen der Provinzen und Gebiete erlauben keine elektronischen Signaturen für Folgendes:

• Testamente

• Durch ein Testament errichtete Trusts

• Vollmachten, sofern sie sich auf finanzielle Angelegenheiten beziehen

• Aufträge und notarielle Handlungen