Dichiarazione di conformità della firma elettronica canadese

La firma elettronica è legale in Canada? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Canada e sono principalmente regolate dalla legge federale sulla protezione delle informazioni personali e sui documenti elettronici (“PIPEDA”) e dalla legge uniforme canadese sul commercio elettronico (ovvero il regolamento sulle firme elettroniche sicure, “UECA”). Inoltre, diverse leggi provinciali canadesi hanno requisiti specifici diversi per le firme elettroniche.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Canada? Quali sono i rispettivi requisiti?

Il Canada riconosce due tipi di firme elettroniche, ovvero la firma elettronica e la firma elettronica sicura.

1. Firma elettronica

Una firma elettronica è generalmente qualsiasi forma di rappresentazione elettronica che può essere collegata o allegata a un documento, come una firma digitata o una firma autografa scansionata. Indipendentemente dal tipo di firma elettronica, la firma elettronica deve comunque svolgere la funzione di base di una firma e dovrebbe:

• Garantire che la persona che firma il documento possa essere associata alla firma elettronica;

• Comunicare l’intenzione della persona di firmare il documento; e

• Dimostrare il consenso ad essere vincolati dal contenuto del documento.

2. Firma elettronica sicura

Una firma elettronica sicura è un tipo di firma elettronica più sicuro, una firma digitale basata su tecniche di crittografia asimmetrica che si affida a un’infrastruttura a chiave pubblica (PKI) per gestire le chiavi private associate e i certificati di convalida pubblici e in genere è richiesta solo in situazioni specifiche specificate in vari regolamenti provinciali e federali.

Secondo le normative sulle firme elettroniche sicure, una firma elettronica sicura deve includere un certificato di firma digitale conforme alle seguenti condizioni:

• Identifica l’autorità di certificazione che ha emesso il certificato ed è firmato digitalmente da tale autorità di certificazione;

• Identifica o può essere utilizzato per identificare la persona;

• Contiene la chiave pubblica della persona;

• L’autorità di certificazione è la persona o l’entità che emette il certificato di firma digitale.

Quali sono i casi d’uso specifici che richiedono una firma elettronica sicura in Canada?

I seguenti scenari, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, richiedono l’uso di una firma elettronica sicura:

• Documenti utilizzati come prova o prova (vedere la Parte 2, sezione 36 del PIPEDA);

• Sigilli (vedere la Parte 2, sezione 39 del PIPEDA);

• Documenti originali (vedere la Parte 2, sezione 42 del PIPEDA);

• Dichiarazioni rese sotto giuramento (vedere la Parte 2, sezione 44 del PIPEDA);

• Dichiarazioni che sono vere (vedere la Parte 2, sezione 45 del PIPEDA);

• Firme di testimoni (vedere la Parte 2, sezione 46 del PIPEDA).

Oltre a quanto sopra, altre leggi provinciali e federali possono richiedere l’uso di firme elettroniche sicure in situazioni specifiche. Nelle altre leggi federali o provinciali, i documenti che più comunemente richiedono l’uso di una firma elettronica sicura per la firma elettronica sono le dichiarazioni statutarie e le dichiarazioni giurate.

Quali scenari richiedono in genere una firma tradizionale in Canada?

I requisiti per gli scenari di utilizzo delle firme elettroniche tradizionali variano a seconda della regione in Canada:

1. Federale

Il PIPEDA non ha un elenco di casi d’uso che richiedono firme tradizionali perché le sue regole sulla firma elettronica si applicano solo a poche disposizioni di legge federale elencate nell’Allegato 2 o 3 del PIPEDA. Pertanto, qualsiasi requisito di firma ai sensi della legge federale non elencato nell’Allegato 2 o 3 del PIPEDA deve essere soddisfatto con una firma autografa, a meno che non vi siano disposizioni che consentano le firme elettroniche in altre leggi o che la legge non preveda un metodo di esecuzione.

2. Provinciale

Alcune leggi provinciali escludono tipi specifici di documenti e transazioni dall’ambito dei documenti che possono essere firmati elettronicamente. Le esclusioni specifiche sono le seguenti:

La legge dell’Ontario non consente l’uso di firme elettroniche per:

• Testamenti

• Trust creati da testamento

• Procure, purché si tratti di procure relative agli affari finanziari o all’assistenza personale di un individuo

• Cambiali

• Documenti prescritti o appartenenti a una categoria prescritta (nessun regolamento ancora)

• Documenti di proprietà, a meno che non si applichino a un contratto di trasporto di merci.

La legge della BC non consente l’uso di firme elettroniche per:

• Testamenti;

• Trust creati da testamento;

• Procure, purché si riferiscano agli affari finanziari o alla cura personale di un individuo;

• Documenti che creano o trasferiscono un interesse su un terreno e che devono essere registrati per essere efficaci nei confronti di terzi;

• Altre disposizioni, requisiti, informazioni o registrazioni specificate nei regolamenti (nessun regolamento ancora); e

• Titoli trasferibili o titoli di proprietà, a meno che non possano essere correlati al trasporto di merci.

La British Columbia è diventata la prima provincia a consentire i testamenti elettronici, che possono essere firmati e archiviati digitalmente e hanno lo stesso riconoscimento dei testamenti fisici.

La legge dell’Alberta non consente l’uso di firme elettroniche per:

• Testamenti;

• Trust creati da testamento o testamento;

• Procure permanenti ai sensi della legge sulle procure;

• Istruzioni personali ai sensi della legge sulle istruzioni personali;

• Registrazioni che creano o trasferiscono un interesse fondiario, compresi gli interessi minerari e minerari;

• Garanzie fornite ai sensi della legge sulla conferma della garanzia;

• Cambiali;

• Archivi altrimenti prescritti o appartenenti a una categoria di archivi altrimenti prescritta come archivi o categorie di archivi a cui la presente legge non si applica;

• Documenti di proprietà, ad eccezione dei contratti relativi al trasporto di merci.

Il CPA, il CCQ e qualsiasi altra legge provinciale del Quebec possono richiedere l’uso di un mezzo specifico (come un documento cartaceo) o altre formalità (come un atto notarile firmato con un notaio del Quebec) come condizione di validità. Ad esempio, il CPA stabilisce che i seguenti documenti devono essere redatti in forma cartacea se il commerciante e il consumatore sono presenti e se il commerciante offre di stipulare tale contratto prima della transazione:

• Contratti stipulati da commercianti itineranti

• Contratti di credito

• I contratti includono un’opzione regolare per l’acquisto di beni in leasing

• Contratti di vendita e contratti di locazione a lungo termine di auto o motocicli usati

• Contratti relativi ai diritti di alloggio in multiproprietà

• Contratti di servizi per l’esecuzione sequenziale che coinvolgono guida, formazione o assistenza

• Contratti di servizi stipulati con una palestra

• Contratti di servizi per l’esecuzione sequenziale che coinvolgono la fornitura di servizi a distanza

• Contratti di servizi di liquidazione del debito

Il CCQ stabilisce che i seguenti contratti (e possibilmente altri) devono essere autenticati secondo una specifica procedura notarile:

• Contratti di matrimonio

• Testamenti

• Dichiarazioni di comproprietà

• Mandati di protezione e procure

• Strumenti di prestito o liberatorie in caso di surrogazione

• Ipoteca a favore di un rappresentante ipotecario, a meno che non si tratti di un’ipoteca mobiliare consegnata

A molti documenti che richiedono la firma di un notaio sarà consentito essere firmati a distanza in circostanze speciali a discrezione del notaio.

Altre province e territori

La legge sull’e-commerce e le informazioni del Manitoba stabilisce esplicitamente solo che i titoli trasferibili, compresi i documenti di proprietà trasferibili, non possono essere firmati elettronicamente.

Tutte le restanti normative UECA provinciali e territoriali non consentono le firme elettroniche per quanto segue:

• Testamenti

• Trust creati da testamento

• Procure, purché si riferiscano ad affari finanziari

• Delega e atti notarili