Pahayag ng Pagsunod sa Elektronikong Lagda sa Canada

Legal ba ang mga elektronikong lagda sa Canada? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga elektronikong lagda?

Legal ang mga elektronikong lagda sa Canada, at ang mga elektronikong lagda sa Canada ay pangunahing pinamamahalaan ng pederal na batas na Personal Information Protection and Electronic Documents Act (“PIPEDA”) at ng Uniform Electronic Commerce Act ng Canada (iyon ay, ang Secure Electronic Signature Regulations, “UECA”). Bukod pa rito, may iba’t ibang partikular na kinakailangan para sa mga elektronikong lagda sa iba’t ibang batas ng probinsiya sa Canada.

Anong mga uri ng elektronikong lagda ang kinikilala sa Canada? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Canada ang dalawang uri ng elektronikong lagda, katulad ng mga elektronikong lagda at mga secure na elektronikong lagda.

1. Elektronikong Lagda

Ang isang elektronikong lagda ay karaniwang anumang anyo ng elektronikong representasyon na maaaring i-link o ilakip sa isang dokumento, tulad ng isang nai-type na lagda o isang na-scan na sulat-kamay na lagda. Anuman ang uri ng elektronikong lagda, dapat pa ring gampanan ng elektronikong lagda ang pangunahing papel ng isang lagda, at dapat itong:

• Tiyakin na ang indibidwal na lumagda sa dokumento ay maaaring iugnay sa elektronikong lagda;

• Ipahayag ang intensyon ng indibidwal na lumagda sa dokumento; at

• Patunayan ang pagsang-ayon na sumunod sa nilalaman ng dokumento.

2. Ligtas na Elektronikong Lagda

Ang ligtas na elektronikong lagda ay isang mas ligtas na uri ng elektronikong lagda, na isang digital na lagda batay sa asymmetric encryption technology. Umaasa ito sa Public Key Infrastructure (PKI) upang pamahalaan ang mga nauugnay na pribadong key at pampublikong sertipiko ng pagpapatunay, at karaniwang kinakailangan lamang sa mga partikular na sitwasyon na tinukoy sa iba’t ibang probinsyal at pederal na regulasyon.

Alinsunod sa mga regulasyon sa ligtas na elektronikong lagda, ang isang ligtas na elektronikong lagda ay dapat maglaman ng isang digital na sertipiko ng lagda na nakakatugon sa mga sumusunod na kundisyon:

• Kinikilala ang certificate authority na nagbigay ng sertipiko at digital na nilagdaan ng certificate authority;

• Kinikilala o maaaring gamitin upang kilalanin ang tao;

• Naglalaman ng pampublikong key ng tao;

• Ang certificate authority ay ang indibidwal o entity na nagbigay ng digital na sertipiko ng lagda.

Sa Canada, ano ang mga partikular na kaso ng paggamit na nangangailangan ng ligtas na elektronikong lagda?

Kabilang, ngunit hindi limitado sa, ang mga sumusunod na sitwasyon na nangangailangan ng ligtas na elektronikong lagda:

• Mga dokumento na ginamit bilang ebidensya o patunay (tingnan ang Seksyon 36, Bahagi 2 ng PIPEDA);

• Mga selyo (tingnan ang Seksyon 39, Bahagi 2 ng PIPEDA);

• Mga orihinal na dokumento (tingnan ang Seksyon 42, Bahagi 2 ng PIPEDA);

• Mga pahayag na ginawa pagkatapos ng panunumpa (tingnan ang Seksyon 44, Bahagi 2 ng PIPEDA);

• Mga pahayag na nagpapahayag ng katotohanan (tingnan ang Seksyon 45, Bahagi 2 ng PIPEDA);

• Mga lagda ng saksi (tingnan ang Seksyon 46, Bahagi 2 ng PIPEDA).

Bilang karagdagan sa mga sitwasyon sa itaas, maaaring kailanganin ng iba pang probinsyal at pederal na batas ang paggamit ng mga ligtas na elektronikong lagda sa mga partikular na sitwasyon. Sa iba pang pederal o probinsyal na batas, ang mga dokumentong pinakamadalas na nangangailangan ng ligtas na elektronikong lagda para sa elektronikong paglagda ay ang mga statutory declaration at affidavit.

Sa Canada, anong mga sitwasyon ang karaniwang nangangailangan ng tradisyonal na lagda?

Iba-iba ang mga kinakailangan sa paggamit ng tradisyonal na elektronikong lagda sa iba’t ibang rehiyon ng Canada:

1. Pederal

Ang PIPEDA ay walang listahan ng mga kaso ng paggamit na nangangailangan ng tradisyonal na lagda, dahil ang mga panuntunan nito sa elektronikong lagda ay nalalapat lamang sa ilang probisyon ng pederal na batas na nakalista sa Iskedyul 2 o 3 ng PIPEDA. Samakatuwid, ang anumang kinakailangan sa lagda sa ilalim ng pederal na batas na hindi nakalista sa Iskedyul 2 o 3 ng PIPEDA ay dapat matugunan sa pamamagitan ng sulat-kamay na lagda, maliban kung mayroong mga probisyon sa ibang batas na nagpapahintulot sa mga elektronikong lagda o ang batas ay walang mga probisyon para sa paraan ng pagpapatupad.

2. Probinsyal

Ang ilang probinsyal na batas ay nagbubukod ng mga partikular na uri ng dokumento at transaksyon mula sa saklaw ng mga dokumentong maaaring lagdaan sa elektronikong paraan. Ang mga partikular na pagbubukod ay ang mga sumusunod:

Hindi pinapayagan ng batas ng Ontario ang paggamit ng mga elektronikong lagda para sa:

• Mga huling habilin

• Mga trust na itinatag ng huling habilin

• Mga power of attorney, basta’t ang mga ito ay tungkol sa mga pinansiyal na gawain o personal na pangangalaga ng isang indibidwal

• Mga promissory note

• Mga dokumentong tinukoy o kabilang sa isang tinukoy na kategorya (wala pang regulasyon)

• Mga dokumento ng pagmamay-ari, maliban kung ang mga ito ay nalalapat sa mga kontrata sa pagpapadala ng mga kalakal.

Hindi pinapayagan ng batas ng BC ang paggamit ng mga elektronikong lagda para sa:

• Mga huling habilin;

• Mga trust na itinatag ng huling habilin;

• Mga power of attorney, basta’t ang mga ito ay may kinalaman sa mga pinansiyal na gawain o personal na pangangalaga ng isang indibidwal;

• Mga dokumentong lumilikha o naglilipat ng interes sa lupa at nangangailangan ng pagpaparehistro upang maging epektibo laban sa mga ikatlong partido;

• Iba pang mga probisyon, kinakailangan, impormasyon o talaan na tinukoy sa mga regulasyon (wala pang regulasyon); at

• Mga negotiable instrument o dokumento ng pagmamay-ari, maliban kung ang mga ito ay maaaring may kaugnayan sa pagpapadala ng mga kalakal.

Ang British Columbia ang naging unang probinsya na nagpapahintulot sa mga elektronikong huling habilin, na maaaring lagdaan at itago sa digital na paraan at may parehong pagkilala sa mga pisikal na huling habilin.

Hindi pinapayagan ng batas ng Alberta ang paggamit ng mga elektronikong lagda para sa:

• Mga huling habilin;

• Mga trust na itinatag ng huling habilin o huling habilin;

• Mga matibay na power of attorney sa ilalim ng Power of Attorney Act;

• Mga personal na direktiba sa ilalim ng Personal Directives Act;

• Mga talaan na lumilikha o naglilipat ng interes sa lupa, kabilang ang mga interes sa mina at mineral;

• Mga garantiya na ibinigay sa ilalim ng Guarantees Acknowledgment Act;

• Mga promissory note;

• Mga file na tinukoy sa ibang paraan, o kabilang sa isang kategorya ng mga file na tinukoy sa ibang paraan, bilang mga file o kategorya ng mga file kung saan hindi nalalapat ang batas na ito;

• Mga dokumento ng pagmamay-ari, maliban sa mga kontrata na may kaugnayan sa pagpapadala ng mga kalakal.

Maaaring kailanganin ng CPA, CCQ, at anumang iba pang probinsyal na batas sa Quebec ang paggamit ng isang partikular na medium (tulad ng mga dokumentong papel) o iba pang mga pormalidad (tulad ng isang notarized deed na nilagdaan kasama ng isang notaryo sa Quebec) bilang isang kundisyon para sa bisa. Halimbawa, itinatakda ng CPA na ang mga sumusunod na dokumento ay dapat isulat sa papel kung ang negosyante at ang consumer ay naroroon at kung ang negosyante ay nag-aalok na pumasok sa naturang kontrata bago ang transaksyon:

• Mga kontratang pinasok ng mga mobile merchant

• Mga kontrata sa kredito

• Kasama sa kontrata ang karaniwang opsyon na bumili ng mga inuupahang kalakal

• Mga kontrata sa pagbebenta at pangmatagalang pag-upa ng mga gamit na sasakyan o motorsiklo

• Mga kontrata na may kaugnayan sa mga karapatan sa time-share accommodation

• Mga kontrata sa serbisyo na may kasamang sunud-sunod na pagganap ng pagtuturo, pagsasanay o tulong

• Mga kontrata sa serbisyo na nilagdaan sa isang fitness studio

• Mga kontrata na may kasamang sunud-sunod na pagganap ng mga serbisyong ibinibigay sa malayo

• Mga kontrata sa serbisyo sa paglutas ng utang

Itinatakda ng CCQ na ang mga sumusunod na kontrata (at posibleng iba pang mga kontrata) ay dapat na notarized alinsunod sa isang partikular na notarized na pamamaraan:

• Mga kasunduan sa pag-aasawa

• Mga huling habilin

• Mga deklarasyon ng magkasamang pagmamay-ari

• Mga awtorisasyon sa proteksyon at power of attorney

• Sa kaso ng subrogation, mga instrumento sa pagpapahiram o pagpapawalang-sala

• Mga pagpapalagay na pabor sa isang hypothetical na kinatawan, maliban kung ito ay isang naihahatid na hypothetical

Maaaring payagan ang maraming dokumento na nangangailangan ng lagda ng isang notaryo na lagdaan nang malayuan sa ilalim ng mga espesyal na pangyayari ayon sa paghuhusga ng notaryo.

Iba pang mga probinsya at teritoryo

Malinaw na itinatakda lamang ng E-Commerce and Information Act ng Manitoba na ang mga negotiable instrument, kabilang ang mga negotiable na dokumento ng pagmamay-ari, ay hindi maaaring lagdaan sa elektronikong paraan.

Hindi pinapayagan ng lahat ng natitirang probinsyal at teritoryal na regulasyon ng UECA ang mga elektronikong lagda para sa mga sumusunod:

• Mga huling habilin

• Mga trust na itinatag ng huling habilin

• Mga power of attorney, basta’t ang mga ito ay may kinalaman sa mga pinansiyal na gawain

• Mga delegasyon at notarized na gawa