Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica do Canadá

As assinaturas eletrónicas são legais no Canadá? Quais são as principais leis que regem as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais no Canadá e são principalmente regidas pela Lei de Proteção de Informações Pessoais e Documentos Eletrónicos (“PIPEDA”) e pela Lei Uniforme de Comércio Eletrónico do Canadá (ou seja, os regulamentos de Assinatura Eletrónica Segura, “UECA”) emitidas pelo governo federal. Além disso, diferentes leis provinciais no Canadá têm diferentes requisitos específicos para assinaturas eletrónicas.

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos no Canadá? Quais são os requisitos para cada um?

O Canadá reconhece dois tipos de assinaturas eletrónicas, nomeadamente assinaturas eletrónicas e assinaturas eletrónicas seguras.

1. Assinatura eletrónica

Uma assinatura eletrónica é geralmente qualquer forma de representação eletrónica que pode ser vinculada ou anexada a um documento, como uma assinatura digitada ou uma assinatura manuscrita digitalizada. Independentemente do tipo de assinatura eletrónica, a assinatura eletrónica ainda deve desempenhar a função básica de uma assinatura e deve:

• Garantir que o indivíduo que assina o documento possa ser associado à assinatura eletrónica;

• Transmitir a intenção do indivíduo de assinar o documento; e

• Provar o consentimento em estar vinculado ao conteúdo do documento.

2. Assinaturas Eletrónicas Seguras

Uma assinatura eletrónica segura é um tipo mais seguro de assinatura eletrónica, que é uma assinatura digital baseada em tecnologia de encriptação assimétrica que depende de uma Infraestrutura de Chave Pública (PKI) para gerir as chaves privadas associadas e os certificados de validação pública, e é normalmente apenas necessária em situações específicas especificadas em vários regulamentos provinciais e federais.

De acordo com os regulamentos de assinatura eletrónica segura, uma assinatura eletrónica segura deve incluir um certificado de assinatura digital que:

• Identifica a autoridade de certificação que emitiu o certificado e é assinado digitalmente por essa autoridade de certificação;

• Identifica ou pode ser usado para identificar a pessoa;

• Contém a chave pública da pessoa;

• A autoridade de certificação é a pessoa ou entidade que emite certificados de assinatura digital.

Quais são os casos de uso específicos que exigem uma assinatura eletrónica segura no Canadá?

Os cenários que exigem uma assinatura eletrónica segura incluem, mas não se limitam a:

• Documentos usados como prova ou evidência (ver PIPEDA Parte 2, Secção 36);

• Selos (ver PIPEDA Parte 2, Secção 39);

• Documentos originais (ver PIPEDA Parte 2, Secção 42);

• Declarações feitas sob juramento (ver PIPEDA Parte 2, Secção 44);

• Declarações de veracidade (ver PIPEDA Parte 2, Secção 45);

• Assinaturas testemunhadas (ver PIPEDA Parte 2, Secção 46).

Além do acima exposto, outras legislações provinciais e federais podem exigir o uso de uma assinatura eletrónica segura em situações específicas. Os documentos que mais frequentemente exigem uma assinatura eletrónica segura para assinatura eletrónica noutras legislações federais ou provinciais são as declarações estatutárias e os juramentos.

Em que cenários é que as assinaturas tradicionais são normalmente necessárias no Canadá?

A utilização de assinaturas eletrónicas tradicionais varia entre as diferentes regiões do Canadá:

1. Federal

A PIPEDA não tem uma lista de casos de uso que exijam uma assinatura tradicional, uma vez que as suas regras de assinatura eletrónica se aplicam apenas a um pequeno número de disposições da lei federal listadas nos anexos 2 ou 3 da PIPEDA. Consequentemente, qualquer requisito de assinatura ao abrigo da lei federal que não esteja listado nos anexos 2 ou 3 da PIPEDA deve ser cumprido por uma assinatura manuscrita, a menos que exista uma disposição noutra legislação que permita uma assinatura eletrónica ou que a legislação não prescreva um método de execução.

2. Provincial

Algumas legislações provinciais excluem tipos específicos de documentos e transações do âmbito dos documentos que podem ser assinados eletronicamente. As exclusões específicas são as seguintes:

A lei de Ontário não permite que as assinaturas eletrónicas sejam utilizadas para:

• Testamentos

• Fideicomissos estabelecidos por testamento

• Procurações, desde que digam respeito aos assuntos financeiros ou aos cuidados pessoais de um indivíduo

• Notas promissórias

• Documentos prescritos ou pertencentes a uma classe prescrita (ainda não existem regulamentos)

• Documentos de titularidade, a menos que se apliquem a contratos de transporte de mercadorias.

A lei de BC não permite que as assinaturas eletrónicas sejam utilizadas para:

• Testamentos;

• Fideicomissos estabelecidos por testamento;

• Procurações, desde que digam respeito aos assuntos financeiros ou aos cuidados pessoais de um indivíduo;

• Documentos que criam ou transferem um interesse em terrenos e que são necessários para serem registados para serem eficazes contra terceiros;

• Outras disposições, requisitos, informações ou registos prescritos nos regulamentos (ainda não existem regulamentos); e

• Títulos negociáveis ou títulos de propriedade, a menos que possam estar relacionados com o transporte de mercadorias.

A Colúmbia Britânica tornou-se a primeira província a permitir testamentos eletrónicos, que podem ser assinados e armazenados digitalmente e têm o mesmo reconhecimento que um testamento físico.

A lei de Alberta não permite que as assinaturas eletrónicas sejam utilizadas para:

• Testamentos;

• Fideicomissos estabelecidos por ou por testamento;

• Uma procuração duradoura ao abrigo da Lei das Procurações;

• Uma diretiva pessoal ao abrigo da Lei das Diretivas Pessoais;

• Um registo que crie ou transfira um interesse em terras, incluindo um interesse em minas e minerais;

• Uma garantia prestada ao abrigo da Lei da Confirmação de Garantias;

• Notas promissórias;

• Um ficheiro que seja de outra forma prescrito, ou que pertença a uma classe de ficheiros que seja de outra forma prescrita, como um ficheiro ou classe de ficheiros aos quais esta Lei não se aplica;

• Documentos de titularidade, exceto um contrato relacionado com o transporte de mercadorias.

A CPA, a CCQ e qualquer outra lei provincial no Quebeque podem exigir a utilização de um meio específico (por exemplo, um documento em papel) ou outras formalidades (por exemplo, um ato notarial assinado com um notário do Quebeque) como condição de validade. Por exemplo, a CPA estipula que os seguintes documentos devem ser redigidos em papel se o comerciante e o consumidor estiverem presentes e se o comerciante fizer uma oferta para celebrar esse contrato antes da transação:

• Contratos celebrados por um comerciante itinerante

• Contratos de crédito

• Contratos que incluem uma opção regular para comprar bens alugados

• Contratos de venda e contratos de aluguer a longo prazo de automóveis ou motociclos usados

• Contratos relacionados com direitos de alojamento em regime de tempo partilhado

• Contratos de prestação de serviços de execução sucessiva que envolvam orientação, formação ou assistência

• Contratos de prestação de serviços celebrados com um ginásio

• Contratos de execução sucessiva que envolvam a prestação de serviços à distância

• Contratos de serviços de liquidação de dívidas

A CCQ estipula que os seguintes contratos (e possivelmente outros) devem ser autenticados de acordo com um procedimento notarial específico:

• Contratos de casamento

• Testamentos

• Declarações de copropriedade

• Mandatos de proteção e procurações

• Em caso de sub-rogação, um instrumento de empréstimo ou uma quitação

• Uma hipoteca a favor de um representante presumido, a menos que seja uma hipoteca móvel entregue

Muitos documentos que exigem a assinatura de um notário serão autorizados a serem assinados remotamente em circunstâncias especiais, de acordo com o critério do notário.

Outras províncias e territórios

A Lei de Comércio Eletrónico e Informação de Manitoba estipula apenas explicitamente que os títulos negociáveis, incluindo os documentos de titularidade transferíveis, não podem ser assinados eletronicamente.

Todos os restantes regulamentos provinciais e territoriais da UECA não permitem assinaturas eletrónicas para o seguinte:

• Testamentos

• Fideicomissos estabelecidos por testamento

• Procurações, desde que digam respeito a assuntos financeiros

• Delegação e atos notariais