カナダにおける電子署名のコンプライアンスに関する説明

カナダでは電子署名は合法ですか？電子署名は主にどのような法律によって規制されていますか？

カナダでは電子署名は合法であり、カナダの電子署名は主に連邦政府が公布した「個人情報保護および電子文書法」（“PIPEDA”）、および「カナダ統一電子商取引法」（すなわち、安全な電子署名に関する規制、“UECA”）によって統一的に規制されています。また、カナダの各州法によって電子署名に対する具体的な要件が異なる場合があります。

カナダで認められている電子署名の種類は何ですか？それぞれどのような要件がありますか？

カナダでは、電子署名と安全な電子署名という2種類の電子署名が認められています。

1. 電子署名

電子署名とは通常、文書にリンクまたは添付できるあらゆる形式の電子的表現であり、たとえば、入力された署名やスキャンされた手書きの署名などです。電子署名の種類に関係なく、電子署名は署名の基本的な役割を果たしている必要があり、以下の要件を満たす必要があります。

• 署名された文書の個人が電子署名に関連付けられることを保証すること。

• 文書に署名する個人の意思を伝えること。

• 文書の内容に拘束されることに同意することを証明すること。

2. 安全な電子署名

安全な電子署名とは、より安全な電子署名のことで、非対称暗号化技術に基づくデジタル署名です。公開鍵基盤（PKI）を利用して、関連する秘密鍵と公開検証証明書を管理します。通常、さまざまな州および連邦の規制で規定されている特定の状況でのみ必要となります。

安全な電子署名に関する規制では、安全な電子署名には、以下の条件を満たすデジタル署名証明書が含まれている必要があります。

• 証明書を発行した認証局を識別し、その認証局によってデジタル署名されていること。

• その人物を識別できる、または識別するために使用できること。

• その人物の公開鍵が含まれていること。

• 認証局は、デジタル署名証明書を発行する個人または団体であること。

カナダでは、安全な電子署名が必要となる具体的なユースケースにはどのようなものがありますか？

以下を含むがこれらに限定されないシナリオでは、安全な電子署名を使用する必要があります。

• 証拠または証明として使用される文書（PIPEDA 第 2 部、第 36 条を参照）。

• 封印（PIPEDA 第 2 部、第 39 条を参照）。

• 原本（PIPEDA 第 2 部、第 42 条を参照）。

• 宣誓後に行われた陳述（PIPEDA 第 2 部、第 44 条を参照）。

• 真実であると宣言された陳述（PIPEDA 第 2 部、第 45 条を参照）。

• 署名の証人（PIPEDA 第 2 部、第 46 条を参照）。

上記に加えて、他の州および連邦の法律では、特定の状況で安全な電子署名を使用することが義務付けられている場合があります。他の連邦または州の法律で、電子署名に安全な電子署名が最も頻繁に要求される文書は、法定宣言書と宣誓供述書です。

カナダでは、通常、どのような場合に従来の署名が必要ですか？

カナダの地域によって、従来の電子署名の使用シナリオに関する要件が異なります。

1.連邦

PIPEDA の電子署名規則は、PIPEDA の付録 2 または 3 に記載されている少数の連邦法条項にのみ適用されるため、従来の署名が必要なユースケースのリストはありません。したがって、PIPEDA の付録 2 または 3 に記載されていない連邦法に基づく署名要件は、他の法律に電子署名を許可する規定がない限り、または法律が実行方法を規定していない限り、手書き署名によって満たす必要があります。

2.州

一部の州法では、特定の種類の文書や取引を、電子署名できる文書の範囲から除外しています。具体的な除外事項は以下のとおりです。

オンタリオ州法では、電子署名を以下のものに使用することはできません。

• 遺言

• 遺言によって設立された信託

• 個人の財務または個人的な介護に関する委任状

• 約束手形

• 規定されている、または規定されている種類の文書（まだ規則はありません）

• 貨物輸送契約に適用される場合を除き、所有権文書。

BC 法では、電子署名を以下のものに使用することはできません。

• 遺言。

• 遺言によって設立された信託。

• 個人の財務または個人的な介護に関する委任状。

• 土地に権利を生じさせる、または譲渡する文書で、第三者に対して有効にするために登録が必要なもの。

• 規則で規定されているその他の規定、要件、情報、または記録（まだ規則はありません）。および

• 貨物輸送に関連する可能性のある場合を除き、譲渡可能な手形または所有権手形。

ブリティッシュコロンビア州は、電子遺言を許可する最初の州となり、電子遺言はデジタルで署名および保管でき、物理的な遺言と同じように認められます。

アルバータ州法では、電子署名を以下のものに使用することはできません。

• 遺言。

• 遺言または遺言によって設立された信託。

• 委任状法に基づく永続的な委任状。

• 個人指示法に基づく個人指示。

• 鉱山および鉱物権を含む、土地の権益を創出または譲渡する記録。

• 保証確認法に基づいて提供される保証。

• 約束手形。

• 本法令が適用されない記録または記録の種類の記録として、別途規定されている記録、または別途規定されている種類の記録。

• 貨物輸送に関連する契約を除き、所有権文書。

CPA、CCQ、およびケベック州のその他の州法では、有効性の条件として、特定の媒体（紙の文書など）またはその他の手続き（ケベック州の公証人と一緒に署名された公証証書など）を使用することが義務付けられている場合があります。たとえば、CPA では、商人と消費者が同席し、商人が取引前にそのような契約を締結することを申し出た場合、以下の文書は紙の形式で作成する必要があります。

• 移動商人によって締結された契約

• 信用契約

• リース購入商品の通常の選択肢を含む契約

• 中古車またはオートバイの販売契約および長期リース契約

• タイムシェア宿泊施設権に関連する契約

• 指導、トレーニング、または支援を含む連続履行のサービス契約

• フィットネススタジオとのサービス契約

• リモートで提供されるサービスを含む連続履行の契約

• 債務決済サービス契約

CCQ では、以下の契約（およびその他の契約の可能性）は、特定の公証手続きに従って公証する必要があります。

• 婚姻契約

• 遺言

• 共同所有権宣言

• 保護委任および委任状

• 代位弁済の場合における、貸出証書または無罪放免

• 引き渡された動産担保を除き、仮説的代表者に有利な仮説

公証人の署名が必要な多くの文書は、特別な状況下では公証人の判断によりリモートで署名することが許可されます。

その他の州および地域

マニトバ州の電子商取引および情報法では、譲渡可能な所有権文書を含む譲渡可能な手形は、電子的に署名できないことのみが明示的に規定されています。

残りのすべての州および地域の UECA 規制では、以下に対する電子署名は許可されていません。

• 遺言

• 遺言によって設立された信託

• 財務に関する委任状

• 委任および公証行為