加拿大电子签名合规说明

电子签名在加拿大是合法的吗？电子签名主要受哪些法律监管？

电子签名在加拿大是合法的，加拿大电子签名主要受联邦政府颁布的《个人信息保护和电子文件法案》（“PIPEDA”）、《加拿大统一电子商务法》（即安全电子签名法规，“UECA”）的统一监管。另外，加拿大不同省级法案对电子签名也有不同具体要求。

加拿大承认的电子签名类型有哪些？分别都有什么要求？

加拿大承认两种电子签名，即电子签名与安全电子签名。

1. 电子签名

电子签名通常是可以链接或附加到文档的任何形式的电子表示形式，例如键入的签名或扫描的手写签名。无论电子签名的类型如何，电子签名仍必须发挥签名的基本作用，并且应该：

• 确保签署文档的个人可以与电子签名相关联;

• 传达个人签署文件的意图;和

• 证明同意受文档内容的约束。

2. 安全电子签名

安全电子签名是一种更安全的电子签名类型，是一种基于非对称加密技术的数字签名，它依靠公钥基础设施 （PKI） 来管理关联的私钥和公共验证证书，通常仅在各种省级和联邦法规中规定的特定情况下才需要。

根据安全电子签名法规，安全电子签名必须包含符合以下条件的数字签名证书：

• 标识颁发该证书的证书颁发机构，并由该证书颁发机构进行数字签名;

• 识别或可用于识别该人;

• 包含该人员的公钥；

• 证书颁发机构是颁发数字签名证书的个人或实体。

在加拿大，要求使用安全电子签名的具体用例包括哪些？

包括但不限于以下场景需要使用安全电子签名：

• 用作证据或证明的文件（参见 PIPEDA 第 2 部分，第 36 节）；

• 密封件（参见 PIPEDA 第 2 部分，第 39 节）；

• 原始文件（参见 PIPEDA 第 2 部分，第 42 节）；

• 宣誓后作出的陈述（参见 PIPEDA 第 2 部分，第 44 节）；

• 声明属实的陈述（参见 PIPEDA 第 2 部分，第 45 节）；

• 见证签名（参见 PIPEDA 第 2 部分，第 46 节）。

除上述情况外，其他省级和联邦立法可能要求在特定情况下使用安全电子签名。在其他联邦或省级立法中，最常要求使用安全电子签名进行电子签名的文件是法定声明和宣誓书。

在加拿大，通常哪些场景需要使用传统签名？

加拿大不同地区对传统电子签名的使用场景要求不同：

1.联邦

PIPEDA 没有需要传统签名的使用案例列表，因为其电子签名规则仅适用于 PIPEDA 附表 2 或 3 中列出的少数联邦法律条款。因此，根据 PIPEDA 附表 2 或 3 中未列出的联邦法律下的任何签名要求都必须通过手写签名来满足，除非其他立法中有允许电子签名的规定或立法对执行方法没有规定。

2.省级

某些省级立法将特定文件和交易类型排除在可以电子签署的文件范围之外。具体排除项如下：

安大略省法案不允许将电子签名用于：

• 遗嘱

• 由遗嘱设立的信托

• 授权书，只要是关于个人的财务事务或个人护理的授权书

• 票据

• 订明或属于订明类别的文件（尚无规例）

• 所有权文件，除非它们适用于货物运输合同。

BC 法案不允许将电子签名用于：

• 遗嘱;

• 由遗嘱设立的信托;

• 授权书，只要涉及个人的财务事务或个人照顾;

• 在土地上产生或转让权益，并且需要登记才能对第三方有效的文件;

• 法规中规定的其他规定、要求、信息或记录（尚无法规）;和

• 可转让票据或所有权票据，除非它们可能与货物运输有关。

不列颠哥伦比亚省成为第一个允许电子遗嘱的省份，电子遗嘱可以以数字方式签署和存储，并与实体遗嘱具有相同的认可。

艾伯塔省法案不允许将电子签名用于：

• 遗嘱;

• 由遗嘱或遗嘱设立的信托;

• 根据《授权书法》的持久授权书;

• 根据《个人指示法》的个人指示;

• 创造或转让土地权益的记录，包括矿山和矿产权益;

• 根据《担保确认法》提供的担保;

• 票据;

• 以其他方式订明的档案，或属于以其他方式订明的类别的档案，作为本法令不适用的档案或档案类别的档案;

• 所有权文件，但与货物运输相关的合同除外。

CPA、CCQ 以及魁北克省的任何其他省级法律可能要求使用特定媒介（例如纸质文件）或其他手续（例如与魁北克公证人一起签署的公证契约）作为有效性的条件。例如，CPA 规定，如果商家和消费者在场，并且如果商家在交易之前要约订立此类合同，则必须以纸质形式起草以下文件：

• 由流动商人签订的合同

• 信贷合同

• 合同包括购买租赁货物的常规选择权

• 二手汽车或摩托车的销售合同和长期租赁合同

• 与分时度假住宿权相关的合同

• 涉及指导、培训或协助的顺序履行的服务合同

• 与健身工作室签订服务合同

• 涉及远程提供服务的顺序履行的合同

• 债务清偿服务合同

CCQ 规定，以下合同（可能还有其他合同）必须按照特定的公证程序进行公证：

• 结婚合同

• 遗嘱

• 共同所有权声明

• 保护授权和授权书

• 在代位求偿权的情况下，借出文书或无罪释放

• 有利于假设代表的假设，除非是交付的可移动假设

许多需要公证人签名的文件将被允许在特殊情况下根据公证人的判断进行远程签名。

其他省份和地区

曼尼托巴省的电子商务和信息法只明确规定，包括可转让的所有权文件在内的可转让票据不能以电子方式签署。

所有其余的省级和地区 UECA 法规都不允许对以下内容进行电子签名：

• 遗嘱

• 由遗嘱设立的信托

• 授权书，只要它们涉及财务事务

• 委托和公证行为