คำอธิบายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในญี่ปุ่น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในญี่ปุ่นหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในญี่ปุ่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในญี่ปุ่นอยู่ภายใต้การกำกับดูแลหลักโดยพระราชบัญญัติลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และธุรกิจรับรองความถูกต้อง (Electronic Signatures and Certification Business Act) ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 เมษายน 2001 (พระราชบัญญัติฉบับที่ 102 ลงวันที่ 31 พฤษภาคม 2000) (เรียกว่า “กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์”) พระราชบัญญัติส่งเสริมการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ (Act on Promotion of Use of Electronic Authorizations) (“กฎหมาย E-POA”) ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2018 และภายใต้กฎหมายแก้ไขการจดทะเบียนบริษัท (Revised Company Registration Act of 2000) ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 ตุลาคม 2000

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในญี่ปุ่นคืออะไร?

“ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์” ถูกกำหนดไว้ใน “กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์” ว่าเป็นมาตรการที่ดำเนินการกับข้อมูลที่สามารถบันทึกในบันทึกแม่เหล็กไฟฟ้า (บันทึกที่จัดทำในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ รูปแบบแม่เหล็ก หรือรูปแบบอื่นใดที่ประสาทสัมผัสของมนุษย์ไม่สามารถรับรู้ได้ สำหรับการประมวลผลข้อมูลโดยคอมพิวเตอร์)

ข้อกำหนดด้านความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในญี่ปุ่นคืออะไร?

ภายใต้กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ หากลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้ จะถือว่าลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้องและเป็นของแท้:

• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารนั้นดำเนินการโดยผู้ลงนาม

• ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ได้โดยบุคคลนั้นเท่านั้น (ผ่านการจัดการรหัสและแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม)

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่ได้รับการยอมรับในญี่ปุ่น? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ตรงตามคำจำกัดความที่กำหนดไว้ใน “กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์” มีการสันนิษฐานถึงการบังคับใช้/การยอมรับได้เช่นเดียวกับลายมือชื่อ “เปียก”

กฎหมายญี่ปุ่นไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้ใบรับรองและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในแง่ของการบังคับใช้/การยอมรับได้ ลายมือชื่อดิจิทัลที่ใช้ใบรับรองส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานภาครัฐ ระบบการยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลส่วนใหญ่จำเป็นต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์โดยโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะของญี่ปุ่น (“JPKI”) หรือผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาต “พระราชบัญญัติลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์” กำหนดข้อกำหนดสำหรับบริการตรวจสอบสิทธิ์เฉพาะ รวมถึงการตรวจสอบสิทธิ์โดยโครงสร้างพื้นฐานกุญแจสาธารณะและผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตสำหรับบริการตรวจสอบสิทธิ์เฉพาะ ซึ่งเป็นพื้นฐานของลายมือชื่อดิจิทัล

ในญี่ปุ่น สถานการณ์ใดบ้างที่โดยทั่วไปไม่มีข้อกำหนดสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สถานการณ์ต่อไปนี้รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงสถานการณ์ที่โดยทั่วไปไม่มีข้อกำหนดสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• ทรัพยากรบุคคล

• การจัดซื้อ

• มติของบริษัท

• ข้อตกลงรักษาความลับ

• ใบอนุญาตซอฟต์แวร์

• การแพทย์

• การธนาคาร

• อสังหาริมทรัพย์

• เงินกู้

• กระดาษเคลื่อนที่

• ประกันภัย

• การศึกษา

• วิทยาศาสตร์ชีวภาพ

• กลุ่มเทคโนโลยี

• เอกสารที่ต้องมีโนตารี

• เอกสารที่จะบันทึก

• ธุรกรรมผู้บริโภค ฯลฯ

ในญี่ปุ่น สถานการณ์ใดบ้างที่ไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

สถานการณ์ต่อไปนี้ไม่สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้:

• เอกสารอธิบายข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์

• สัญญาเช่าที่ดิน/อาคารที่มีระยะเวลาจำกัดเพื่อวัตถุประสงค์ทางการค้า

• สัญญาบริการจัดการอพาร์ตเมนต์ ฯลฯ

• เอกสารเช่นสัญญาก่อนและหลังการให้บริการต่อเนื่องเฉพาะ ฯลฯ

• หนังสือระบายความร้อนของเครื่องมือทางการเงิน

• พินัยกรรม