Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik Jepang

Apakah tanda tangan elektronik legal di Jepang? Hukum apa yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Jepang, dan tanda tangan elektronik Jepang terutama diatur oleh Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik dan Bisnis Sertifikasi (Undang-Undang No. 102 tanggal 31 Mei 2000) yang mulai berlaku pada tanggal 1 April 2001 (selanjutnya disebut sebagai “Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik”), Undang-Undang Promosi Penggunaan Metode Penulisan Otorisasi Elektronik (“Undang-Undang E-POA”) yang mulai berlaku pada tanggal 1 Januari 2018, dan berdasarkan Undang-Undang Pendaftaran Perusahaan yang direvisi yang mulai berlaku pada tanggal 1 Oktober 2000 (“Undang-Undang Pendaftaran Perusahaan yang Direvisi Tahun 2000”).

Apa itu tanda tangan elektronik Jepang?

“Tanda tangan elektronik” didefinisikan oleh Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik sebagai tindakan yang diambil terhadap informasi yang dapat direkam dalam catatan elektromagnetik (catatan yang disiapkan dalam bentuk elektronik, bentuk magnetik, atau bentuk lain apa pun yang tidak dapat dirasakan oleh indra manusia, untuk pemrosesan informasi komputer).

Apa persyaratan validitas tanda tangan elektronik Jepang?

Menurut Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik, tanda tangan elektronik dianggap sah dan asli jika memenuhi persyaratan berikut:

• Tanda tangan elektronik pada dokumen dieksekusi oleh penandatangan;

• Tanda tangan elektronik hanya dapat digunakan oleh orang tersebut (melalui pengelolaan kode dan praktik yang tepat).

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Jepang? Apa saja persyaratannya?

Tanda tangan elektronik yang memenuhi definisi yang ditetapkan dalam Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik memiliki asumsi keberlakuan/penerimaan yang sama dengan tanda tangan “basah”.

Hukum Jepang tidak membedakan antara tanda tangan digital berbasis sertifikat dan tanda tangan elektronik dalam hal keberlakuan/penerimaan. Tanda tangan digital berbasis sertifikat terutama digunakan untuk menyerahkan dokumen elektronik ke departemen pemerintah. Sebagian besar sistem pengajuan elektronik pemerintah memerlukan otentikasi oleh Infrastruktur Kunci Publik Jepang (“JPKI”) atau penyedia layanan resmi. Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik menetapkan persyaratan untuk layanan otentikasi tertentu, termasuk otentikasi oleh infrastruktur kunci publik dan penyedia resmi layanan otentikasi tertentu, yang merupakan dasar dari tanda tangan digital.

Dalam skenario apa di Jepang penggunaan tanda tangan elektronik biasanya tidak memerlukan persyaratan apa pun?

Penggunaan tanda tangan elektronik biasanya tidak memerlukan persyaratan apa pun dalam skenario berikut, termasuk namun tidak terbatas pada:

• Sumber Daya Manusia

• Pengadaan

• Resolusi Perusahaan

• Perjanjian Kerahasiaan

• Lisensi Perangkat Lunak

• Medis

• Perbankan

• Real Estat

• Pinjaman

• Industri Kertas Properti Bergerak

• Asuransi

• Pendidikan

• Ilmu Hayati

• Sektor Teknologi

• Dokumen yang memerlukan notaris

• Dokumen yang akan dicatat

• Transaksi konsumen, dll.

Dalam kasus apa tanda tangan elektronik tidak dapat digunakan di Jepang?

Tanda tangan elektronik tidak dapat digunakan dalam skenario berikut:

• Penjelasan Penting untuk Transaksi Real Estat

• Kontrak Sewa Tanah/Bangunan Jangka Tetap untuk Tujuan Komersial

• Kontrak Layanan Manajemen Apartemen, dll.

• Dokumen seperti kontrak sebelum dan sesudah penyediaan layanan berkelanjutan tertentu, dll.

• Surat Masa Tenang Instrumen Keuangan

• Surat Wasiat