Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica no Japão

As assinaturas eletrónicas são legais no Japão? Quais são as principais leis que regem as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais no Japão e são principalmente regidas pela Lei de Assinaturas Eletrónicas e Negócios de Certificação (Lei n.º 102 de 31 de maio de 2000), que entrou em vigor em 1 de abril de 2001 (doravante designada por “Lei de Assinaturas Eletrónicas”), pela Lei de Promoção do Uso de Métodos de Escrita Eletrónica Autorizada (“Lei E-POA”), que entrou em vigor em 1 de janeiro de 2018, e pela Lei de Registo de Empresas Alterada (a “Lei de Registo de Empresas Alterada de 2000”), que entrou em vigor em 1 de outubro de 2000.

O que é uma assinatura eletrónica no Japão?

A “assinatura eletrónica” é definida na Lei de Assinaturas Eletrónicas como uma medida tomada em relação a informações que podem ser registadas num registo eletromagnético (um registo preparado por forma eletrónica, forma magnética ou qualquer outra forma que não possa ser percetível pelos sentidos humanos, para processamento de informações por um computador).

Quais são os requisitos de validade de uma assinatura eletrónica no Japão?

De acordo com a Lei de Assinaturas Eletrónicas, presume-se que uma assinatura eletrónica é válida e autêntica se cumprir os seguintes requisitos:

• A assinatura eletrónica no documento é executada pelo signatário;

• A assinatura eletrónica só pode ser usada pela própria pessoa (através da gestão adequada de códigos e práticas).

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos no Japão? Quais são os requisitos para cada um?

As assinaturas eletrónicas que cumprem a definição estipulada na Lei de Assinaturas Eletrónicas têm a mesma presunção de aplicabilidade/admissibilidade que as assinaturas “manuscritas”.

A lei japonesa não distingue entre assinaturas digitais baseadas em certificados e assinaturas eletrónicas em termos de aplicabilidade/admissibilidade. As assinaturas digitais baseadas em certificados são usadas principalmente para submeter documentos eletrónicos a departamentos governamentais. A maioria dos sistemas de apresentação eletrónica do governo exige autenticação pela Infraestrutura de Chave Pública Japonesa (“JPKI”) ou por um fornecedor de serviços autorizado. A Lei de Assinaturas Eletrónicas estipula os requisitos para serviços de autenticação específicos, incluindo autenticação por uma infraestrutura de chave pública e fornecedores autorizados de serviços de autenticação específicos, que constituem a base das assinaturas digitais.

No Japão, em que cenários normalmente não são apresentados requisitos para o uso de assinaturas eletrónicas?

O uso de assinaturas eletrónicas geralmente não é exigido, incluindo, entre outros, os seguintes cenários:

• Recursos Humanos

• Compras

• Resoluções da empresa

• Acordos de confidencialidade

• Licenças de software

• Médico

• Bancário

• Imobiliário

• Empréstimos

• Papelaria de bens móveis

• Seguro

• Educação

• Ciências da vida

• Setor de tecnologia

• Documentos que exigem autenticação

• Documentos a serem registados

• Transações de consumo, etc.

Em que situações as assinaturas eletrónicas não podem ser usadas no Japão?

As assinaturas eletrónicas não podem ser usadas nos seguintes cenários:

• Declaração de assuntos importantes para transações imobiliárias

• Contratos de arrendamento de terrenos/edifícios de prazo fixo para fins comerciais

• Contratos de serviços de gestão de apartamentos, etc.

• Documentos como contratos antes e depois de fornecer serviços contínuos específicos, etc.

• Período de reflexão para instrumentos financeiros

• Testamento