日本电子签名合规说明

电子签名在日本是合法的吗？电子签名主要受哪些法律监管？

电子签名在日本是合法的，日本电子签名主要受2001 年 4 月 1 日生效的《电子签名和认证业务法》（2000 年 5 月 31 日第 102 号法案）（简称“电子签名法”）、2018 年 1 月 1 日生效的《促进使用电子授权书法案》（“E-POA 法案”）以及根据 2000 年 10 月 1 日生效的修订公司注册法（“2000 年修订的公司注册法”）的监管。

日本电子签名是什么？

《电子签名法》将“电子签名”定义为对可以记录在电磁记录中的信息采取的措施（由电子形式、磁性形式或人类感官无法感知的任何其他形式准备的记录，用于计算机的信息处理）。

日本电子签名的有效性要求是什么？

根据电子签名法，如果电子签名满足以下要求，则推定电子签名有效且真实：

• 文件上的电子签名由签名人执行;

• 电子签名只能由本人使用（通过对代码和做法的适当管理）。

日本承认的电子签名类型有哪些？分别都有什么要求？

符合《电子签名法》中规定的定义的电子签名与“湿”签名具有相同的可执行性/可采性推定。

日本法律在可执行性/可接受性方面没有区分基于证书的数字签名和电子签名。基于证书的数字签名主要用于向政府部门提交电子文件。大多数政府电子申报系统都需要由日本公钥基础设施 （“JPKI”） 或授权服务提供商进行身份验证。《电子签名法案》规定了特定身份验证服务的要求，包括由公钥基础设施和特定身份验证服务的授权提供商进行身份验证，这些服务构成了数字签名的基础。

在日本，哪些场景通常不对电子签名的使用提出任何要求？

包括但不限于以下场景对电子签名的使用通常不做要求：

• 人力资源

• 采购

• 公司决议

• 保密协议

• 软件许可

• 医疗

• 银行业

• 房地产

• 贷款

• 动产纸业

• 保险

• 教育

• 生命科学

• 科技板块

• 需要公证的文件

• 要记录的文件

• 消费者交易等

日本哪些情况下不能使用电子签名？

以下场景不能使用电子签名：

• 不动产交易重要事项说明书

• 以商业为目的的固定期限土地/建筑物租赁合同

• 公寓管理服务合同等

• 提供特定持续服务等合同之前和之后的合同等文件

• 金融工具的冷静期书

• 遗嘱