Соответствие требованиям электронных подписей в Японии

Законна ли электронная подпись в Японии? Какие законы в основном регулируют электронные подписи?

Электронные подписи законны в Японии и регулируются в основном Законом об электронных подписях и сертификационных услугах (Закон № 102 от 31 мая 2000 г.), вступившим в силу 1 апреля 2001 г., Законом о содействии использованию электронных нотариальных доверенностей (Закон об электронных нотариальных доверенностях), вступившим в силу 1 января 2018 г., и пересмотренным Законом о регистрации компаний (Пересмотренный Закон о регистрации компаний 2000 г.), вступившим в силу 1 октября 2000 г.

Что такое электронная подпись в Японии?

«Электронная подпись» определяется Законом об электронных подписях как мера, принимаемая в отношении информации, которая может быть записана в электромагнитной записи (запись, подготовленная в электронной форме, магнитной форме или любой другой форме, не воспринимаемой человеческими чувствами, для обработки информации компьютером).

Каковы требования к действительности электронной подписи в Японии?

В соответствии с Законом об электронных подписях, электронная подпись считается действительной и подлинной, если она соответствует следующим требованиям:

• Электронная подпись на документе проставлена подписавшим лицом;

• Электронная подпись может использоваться только самим лицом (посредством надлежащего управления кодами и практиками).

Какие типы электронных подписей признаются в Японии? Каковы требования к каждому из них?

Электронные подписи, соответствующие определению, указанному в Законе об электронных подписях, имеют ту же презумпцию исполнимости/приемлемости, что и «мокрые» подписи.

Японское законодательство не делает различий между цифровыми подписями на основе сертификатов и электронными подписями с точки зрения исполнимости/приемлемости. Цифровые подписи на основе сертификатов в основном используются для подачи электронных документов в государственные органы. Большинство государственных систем электронной подачи требуют аутентификации Японской инфраструктурой открытых ключей («JPKI») или авторизованным поставщиком услуг. Закон об электронных подписях устанавливает требования к определенным службам аутентификации, включая аутентификацию инфраструктурой открытых ключей и авторизованными поставщиками определенных служб аутентификации, которые составляют основу цифровых подписей.

В каких сценариях в Японии обычно не предъявляются требования к использованию электронных подписей?

Использование электронных подписей обычно не требуется, включая, помимо прочего, следующие сценарии:

• Кадровые ресурсы

• Закупки

• Решения компании

• Соглашение о конфиденциальности

• Лицензия на программное обеспечение

• Медицинское обслуживание

• Банковское дело

• Недвижимость

• Кредит

• Движимое имущество

• Страхование

• Образование

• Науки о жизни

• Технологический сектор

• Документы, требующие нотариального заверения

• Документы, подлежащие регистрации

• Потребительские транзакции и т. д.

В каких случаях в Японии нельзя использовать электронные подписи?

Электронные подписи нельзя использовать в следующих сценариях:

• Важные пункты в документах о сделках с недвижимостью

• Договор аренды земли/здания на определенный срок в коммерческих целях

• Контракты на услуги по управлению квартирами и т. д.

• Документы, такие как контракты до и после предоставления определенных непрерывных услуг и т. д.

• Период охлаждения для финансовых инструментов

• Завещание