Mga Pagsasaalang-alang sa Pagsunod sa Electronic Signature sa Japan

Legal ba ang mga electronic signature sa Japan? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Japan. Ang mga electronic signature sa Japan ay pangunahing pinamamahalaan ng Act on Electronic Signatures and Certification Business na nagkabisa noong Abril 1, 2001 (Act No. 102 of May 31, 2000) (ang “Electronic Signature Act”), ang Act on Promotion of Use of Electronic Authorizations and Notifications na nagkabisa noong Enero 1, 2018 (“E-POA Act”), at ang binagong Corporate Registration Act alinsunod sa batas na nagkabisa noong Oktubre 1, 2000 (“Binagong Corporate Registration Act ng 2000”).

Ano ang electronic signature sa Japan?

Tinutukoy ng Electronic Signature Act ang “electronic signature” bilang isang hakbang na ginawa sa impormasyon na maaaring itala sa isang electromagnetic record (isang record na inihanda sa pamamagitan ng electronic form, magnetic form, o anumang iba pang form na hindi nakikita ng mga pandama ng tao, na ginagamit sa pagproseso ng impormasyon ng isang computer).

Ano ang mga kinakailangan para sa bisa ng mga electronic signature sa Japan?

Sa ilalim ng Electronic Signature Act, ipinapalagay na ang isang electronic signature ay wasto at tunay kung natutugunan nito ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Ang electronic signature sa dokumento ay isinagawa ng lumagda;

• Ang electronic signature ay maaari lamang gamitin ng taong iyon (sa pamamagitan ng wastong pamamahala ng mga code at kasanayan).

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Japan? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Ang mga electronic signature na nakakatugon sa kahulugan na tinukoy sa Electronic Signature Act ay may parehong presumption ng enforceability/admissibility bilang mga “wet” signature.

Ang batas ng Hapon ay hindi nagtatangi sa pagitan ng mga digital signature na nakabatay sa sertipiko at mga electronic signature sa mga tuntunin ng enforceability/admissibility. Ang mga digital signature na nakabatay sa sertipiko ay pangunahing ginagamit para sa pagsumite ng mga electronic file sa mga ahensya ng gobyerno. Karamihan sa mga sistema ng electronic filing ng gobyerno ay nangangailangan ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng Japan Public Key Infrastructure (“JPKI”) o isang awtorisadong service provider. Tinutukoy ng Electronic Signature Act ang mga kinakailangan para sa mga partikular na serbisyo sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan, kabilang ang pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng JPKI at mga awtorisadong provider ng mga partikular na serbisyo sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan, na bumubuo sa batayan ng mga digital signature.

## Sa Japan, sa anong mga sitwasyon karaniwang hindi hinihingi ang paggamit ng mga electronic signature?

Kabilang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod na sitwasyon na karaniwang hindi hinihingi ang paggamit ng mga electronic signature:

• Human Resources

• Pagbili

• Resolusyon ng kumpanya

• Kasunduan sa pagiging kumpidensyal

• Lisensya sa software

• Medikal

• Pagbabangko

• Real estate

• Pautang

• Mga papel sa personal na ari-arian

• Seguro

• Edukasyon

• Buhay Agham

• Sektor ng Teknolohiya

• Mga dokumentong nangangailangan ng notaryo

• Mga dokumentong kailangang itala

• Mga transaksyon ng consumer, atbp.

Sa anong mga sitwasyon sa Japan hindi maaaring gamitin ang mga electronic signature?

Hindi maaaring gamitin ang mga electronic signature sa mga sumusunod na sitwasyon:

• Mahahalagang bagay na pahayag para sa mga transaksyon sa real estate

• Fixed-term na kontrata sa pag-upa ng lupa/gusali para sa layuning pangkomersiyo

• Kontrata sa serbisyo ng pamamahala ng condominium, atbp.

• Mga dokumento tulad ng mga kontrata bago at pagkatapos ng pagbibigay ng mga partikular na patuloy na serbisyo, atbp.

• Cooling-off na aklat ng mga instrumentong pampinansyal

• Testamento

  ★Pagtatanggi:

Ang nilalaman ng pahinang ito ay para lamang sa sanggunian. Nilalayon nitong magbigay ng impormasyon tungkol sa legal na balangkas ng mga electronic signature sa iba’t ibang bansa/rehiyon. Pakitandaan na ang nilalaman ng pahinang ito ay hindi bumubuo ng legal na payo, at hindi dapat gamitin o pagkatiwalaan bilang legal na payo. Para sa anumang legal na isyu tungkol sa paggamit mo ng mga electronic signature sa isang partikular na hurisdiksyon, inirerekomenda namin na kumunsulta ka sa isang legal na tagapayo. Ang eSginGlobal ay hindi mananagot para sa anumang hayag, ipinahiwatig, o ayon sa batas na representasyon o garantiya, atbp. sa pahinang ito o sa mga materyales dito, kabilang ngunit hindi limitado sa mga representasyon, garantiya, o kasiguruhan ng pagiging mapagbenta, pagiging angkop para sa isang partikular na layunin, o katumpakan, atbp. Kung mayroong ibang bersyon ng wika ng mga tagubilin sa pagsunod sa electronic signature, at ang nilalaman nito ay hindi pare-pareho sa bersyon ng Chinese, ang bersyon ng Chinese ang mananaig.