Hinweise zur Einhaltung der japanischen Vorschriften für elektronische Signaturen

Sind elektronische Signaturen in Japan legal? Welche Gesetze regeln elektronische Signaturen hauptsächlich?

Elektronische Signaturen sind in Japan legal und werden hauptsächlich durch das „Gesetz über elektronische Signaturen und Zertifizierungsdienste“ (Gesetz Nr. 102 vom 31. Mai 2000), das am 1. April 2001 in Kraft trat (im Folgenden „Gesetz über elektronische Signaturen“), das „Gesetz zur Förderung der Verwendung elektronischer Vollmachten“ („E-POA-Gesetz“), das am 1. Januar 2018 in Kraft trat, sowie durch das geänderte Gesetz über die Eintragung von Unternehmen (geändertes Gesetz über die Eintragung von Unternehmen von 2000) geregelt, das am 1. Oktober 2000 in Kraft trat.

Was ist eine elektronische Signatur in Japan?

Das „Gesetz über elektronische Signaturen“ definiert eine „elektronische Signatur“ als eine Maßnahme, die in Bezug auf Informationen ergriffen wird, die in einem elektromagnetischen Datensatz aufgezeichnet werden können (ein Datensatz, der in elektronischer Form, magnetischer Form oder einer anderen Form erstellt wurde, die von den menschlichen Sinnen nicht wahrgenommen werden kann, zur Verwendung bei der Informationsverarbeitung durch einen Computer).

Welche Gültigkeitsvoraussetzungen gelten für elektronische Signaturen in Japan?

Gemäß dem Gesetz über elektronische Signaturen wird davon ausgegangen, dass eine elektronische Signatur gültig und authentisch ist, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt:

• Die elektronische Signatur auf dem Dokument wurde von der unterzeichnenden Person angebracht;

• Die elektronische Signatur kann nur von der Person selbst verwendet werden (durch angemessene Verwaltung der Codes und Praktiken).

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Japan anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Eine elektronische Signatur, die der im Gesetz über elektronische Signaturen definierten Definition entspricht, hat die gleiche Vermutung der Durchsetzbarkeit/Zulässigkeit wie eine „händische“ Unterschrift.

Das japanische Recht unterscheidet in Bezug auf die Durchsetzbarkeit/Zulässigkeit nicht zwischen zertifikatsbasierten digitalen Signaturen und elektronischen Signaturen. Zertifikatsbasierte digitale Signaturen werden hauptsächlich für die Einreichung elektronischer Dokumente bei Regierungsbehörden verwendet. Die meisten elektronischen Meldesysteme der Regierung erfordern eine Authentifizierung durch die japanische Public-Key-Infrastruktur („JPKI“) oder einen autorisierten Dienstanbieter. Das Gesetz über elektronische Signaturen legt die Anforderungen an bestimmte Authentifizierungsdienste fest, einschließlich der Authentifizierung durch eine Public-Key-Infrastruktur und autorisierte Anbieter bestimmter Authentifizierungsdienste, die die Grundlage für digitale Signaturen bilden.

In welchen Szenarien werden in Japan in der Regel keine Anforderungen an die Verwendung elektronischer Signaturen gestellt?

Die Verwendung elektronischer Signaturen ist in der Regel in den folgenden Szenarien nicht erforderlich, ist aber nicht darauf beschränkt:

• Personalwesen

• Beschaffung

• Unternehmensbeschlüsse

• Geheimhaltungsvereinbarungen

• Softwarelizenzen

• Medizin

• Bankwesen

• Immobilien

• Kredite

• Mobiliarpapier

• Versicherung

• Bildung

• Biowissenschaften

• Technologiebereich

• Dokumente, die notariell beglaubigt werden müssen

• Zu protokollierende Dokumente

• Verbrauchertransaktionen usw.

In welchen Fällen können in Japan keine elektronischen Signaturen verwendet werden?

In den folgenden Szenarien können keine elektronischen Signaturen verwendet werden:

• Wichtige Erläuterungen zu Immobilientransaktionen

• Befristete Grundstücks-/Gebäude-Mietverträge für kommerzielle Zwecke

• Wohnungsverwaltungsdienstleistungsverträge usw.

• Dokumente wie Verträge vor und nach der Erbringung bestimmter fortlaufender Dienstleistungen usw.

• Widerrufsbelehrung für Finanzinstrumente

• Testamente