Declaración de cumplimiento de la firma electrónica en Japón

¿Es legal la firma electrónica en Japón? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Japón y están reguladas principalmente por la Ley de Firmas Electrónicas y Negocios de Certificación (Ley No. 102 del 31 de mayo de 2000) que entró en vigor el 1 de abril de 2001 (en adelante, la “Ley de Firmas Electrónicas”), la Ley de Promoción del Uso de la Escritura de Autorización Electrónica (la “Ley E-POA”) que entró en vigor el 1 de enero de 2018, y la Ley de Registro de Empresas Enmendada según la Ley de Registro de Empresas Enmendada que entró en vigor el 1 de octubre de 2000 (la “Ley de Registro de Empresas Enmendada de 2000”).

¿Qué es una firma electrónica japonesa?

La “firma electrónica” se define en la Ley de Firmas Electrónicas como una medida tomada con respecto a la información que puede registrarse en un registro electromagnético (un registro preparado en forma electrónica, magnética o cualquier otra forma que no pueda ser percibida por los sentidos humanos, para el procesamiento de información por una computadora).

¿Cuáles son los requisitos de validez de una firma electrónica japonesa?

De acuerdo con la Ley de Firmas Electrónicas, si una firma electrónica cumple con los siguientes requisitos, se presume que la firma electrónica es válida y auténtica:

• La firma electrónica en el documento es ejecutada por el firmante;

• La firma electrónica solo puede ser utilizada por la persona (a través de la gestión adecuada de códigos y prácticas).

¿Qué tipos de firmas electrónicas se reconocen en Japón? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Las firmas electrónicas que cumplen con la definición estipulada en la Ley de Firmas Electrónicas tienen la misma presunción de ejecutabilidad/admisibilidad que una firma “húmeda”.

La ley japonesa no distingue entre firmas digitales basadas en certificados y firmas electrónicas en términos de ejecutabilidad/admisibilidad. Las firmas digitales basadas en certificados se utilizan principalmente para presentar documentos electrónicos a departamentos gubernamentales. La mayoría de los sistemas de presentación electrónica del gobierno requieren la autenticación por parte de la Infraestructura de Clave Pública de Japón (“JPKI”) o un proveedor de servicios autorizado. La Ley de Firmas Electrónicas establece los requisitos para los servicios de autenticación específicos, incluida la autenticación por parte de la infraestructura de clave pública y los proveedores autorizados de servicios de autenticación específicos, que constituyen la base de las firmas digitales.

En Japón, ¿en qué escenarios normalmente no se exigen requisitos para el uso de firmas electrónicas?

El uso de firmas electrónicas generalmente no se requiere en los siguientes escenarios, incluidos, entre otros:

• Recursos humanos

• Adquisiciones

• Resoluciones corporativas

• Acuerdos de confidencialidad

• Licencias de software

• Médico

• Bancario

• Bienes raíces

• Préstamos

• Papelería de bienes muebles

• Seguro

• Educación

• Ciencias de la vida

• Sector tecnológico

• Documentos que requieren notarización

• Documentos para registrar

• Transacciones de consumo, etc.

¿En qué casos no se pueden utilizar firmas electrónicas en Japón?

Las firmas electrónicas no se pueden utilizar en los siguientes escenarios:

• Declaración de asuntos importantes para transacciones inmobiliarias

• Contrato de arrendamiento de terrenos/edificios a plazo fijo con fines comerciales

• Contratos de servicios de gestión de apartamentos, etc.

• Documentos como contratos antes y después de proporcionar servicios continuos específicos, etc.

• Período de reflexión de instrumentos financieros

• Testamento