Dichiarazione di conformità della firma elettronica giapponese

Le firme elettroniche sono legali in Giappone? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Giappone e sono principalmente regolate dalla Legge sulle firme elettroniche e le attività di certificazione (Legge n. 102 del 31 maggio 2000) entrata in vigore il 1° aprile 2001 (di seguito denominata “Legge sulle firme elettroniche”), dalla Legge sulla promozione dell’uso della scrittura di autorizzazione elettronica (“Legge E-POA”) entrata in vigore il 1° gennaio 2018 e dalla Legge sulla revisione della registrazione delle società entrata in vigore il 1° ottobre 2000 (“Legge sulla revisione della registrazione delle società del 2000”).

Cos’è una firma elettronica giapponese?

La “firma elettronica” è definita dalla Legge sulle firme elettroniche come una misura adottata per le informazioni che possono essere registrate in una registrazione elettromagnetica (una registrazione preparata in forma elettronica, magnetica o qualsiasi altra forma non percepibile dai sensi umani, per l’elaborazione delle informazioni da parte di un computer).

Quali sono i requisiti di validità per le firme elettroniche in Giappone?

Secondo la Legge sulle firme elettroniche, si presume che una firma elettronica sia valida e autentica se soddisfa i seguenti requisiti:

• La firma elettronica sul documento è stata apposta dal firmatario;

• La firma elettronica può essere utilizzata solo dalla persona stessa (attraverso un’adeguata gestione dei codici e delle pratiche).

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Giappone? Quali sono i rispettivi requisiti?

Le firme elettroniche che soddisfano la definizione prevista dalla Legge sulle firme elettroniche hanno la stessa presunzione di eseguibilità/ammissibilità di una firma “a umido”.

La legge giapponese non distingue tra firme digitali basate su certificato e firme elettroniche in termini di eseguibilità/ammissibilità. Le firme digitali basate su certificato sono utilizzate principalmente per la presentazione di documenti elettronici alle agenzie governative. La maggior parte dei sistemi di deposito elettronico governativi richiede l’autenticazione da parte dell’infrastruttura a chiave pubblica giapponese (“JPKI”) o di un fornitore di servizi autorizzato. La Legge sulle firme elettroniche stabilisce i requisiti per specifici servizi di autenticazione, inclusa l’autenticazione da parte dell’infrastruttura a chiave pubblica e dei fornitori autorizzati di specifici servizi di autenticazione, che costituiscono la base delle firme digitali.

In quali scenari in Giappone di solito non ci sono requisiti per l’uso delle firme elettroniche?

L’uso delle firme elettroniche di solito non è richiesto negli scenari seguenti, inclusi ma non limitati a:

• Risorse umane

• Approvvigionamento

• Delibere aziendali

• Accordi di riservatezza

• Licenze software

• Sanità

• Banche

• Immobiliare

• Prestiti

• Carta di beni mobili

• Assicurazione

• Istruzione

• Scienze della vita

• Settore tecnologico

• Documenti che richiedono la notarizzazione

• Documenti da registrare

• Transazioni con i consumatori, ecc.

In quali casi non è possibile utilizzare le firme elettroniche in Giappone?

Le firme elettroniche non possono essere utilizzate nei seguenti scenari:

• Documento esplicativo di questioni importanti per le transazioni immobiliari

• Contratto di locazione a termine di terreni/edifici a scopo commerciale

• Contratto di servizio di gestione di condomini, ecc.

• Documenti come contratti prima e dopo la fornitura di specifici servizi continuativi, ecc.

• Periodo di ripensamento degli strumenti finanziari

• Testamento