Sind elektronische Signaturen in Vietnam legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in Vietnam legal. Das wichtigste Gesetz in Vietnam bezüglich elektronischer Signaturen ist das „Gesetz über elektronische Transaktionen“ (Nr. 20/2023/QH15, im Folgenden „ET-Gesetz“ genannt) und das Dekret Nr. 130/2018/ND-CP. Dekret Nr. 130/2018/ND-CP ist das wichtigste Gesetz zur Festlegung der Regulierung und Erstellung digitaler Signaturen.

Was ist eine elektronische Signatur in Vietnam?

Das ET-Gesetz definiert eine elektronische Signatur als eine Signatur, die in Form von elektronischen Daten erstellt und an eine Datennachricht angehängt wird, um den Unterzeichner zu authentifizieren und die Zustimmung des Unterzeichners zu den Nachrichtendaten zu bestätigen.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Vietnam anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Die Arten von elektronischen Signaturen in vietnamesischen elektronischen Signaturen werden in drei Kategorien unterteilt: elektronische Signaturen für besondere Zwecke, öffentliche digitale Signaturen und digitale Signaturen, die ausschließlich für öffentliche Aufgaben verwendet werden.

1. Elektronische Signatur für besondere Zwecke

Ist eine spezielle elektronische Signatur, die von einer Institution oder Organisation gemäß ihren Funktionen und Aufgaben für ihre Aktivitäten eingerichtet wurde

Um die Anforderungen einer gültigen und durchsetzbaren elektronischen Signatur für besondere Zwecke zu erfüllen, muss sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Die Signatur identifiziert den Unterzeichner und bestätigt die Genehmigung des Unterzeichners der Datennachricht;
• Die zum Erstellen einer elektronischen Signatur für besondere Zwecke verwendeten Daten dürfen nur der genehmigten Datennachricht beiliegen;
• Die zum Erstellen einer elektronischen Signatur für besondere Zwecke verwendeten Daten müssen zum Zeitpunkt des Hinzufügens der Signatur vom Unterzeichner allein kontrolliert werden;
• Die Wirkung einer elektronischen Signatur für besondere Zwecke kann unter bestimmten, von beiden Parteien vereinbarten Bedingungen überprüft werden; und
• Der elektronischen Signatur für besondere Zwecke muss auch ein Zertifikat des Ministeriums für Information und Kommunikation beiliegen.

2. Digitale Signatur

（1）Eine öffentliche digitale Signatur ist eine digitale Signatur, die bei öffentlichen Aktivitäten verwendet wird und durch ein öffentliches digitales Signaturzertifikat abgesichert ist.

（2）Eine digitale Signatur, die speziell für öffentliche Aufgaben verwendet wird, ist eine digitale Signatur, die für öffentliche Aufgaben von Regierungsbehörden verwendet und durch ein digitales Zertifikat abgesichert ist, das speziell für öffentliche Aufgaben verwendet wird.

Um die Anforderungen an eine gültige und durchsetzbare digitale Signatur (einschließlich öffentlicher digitaler Signaturen und digitaler Signaturen, die speziell für öffentliche Aufgaben verwendet werden) zu erfüllen, muss sie die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Die Signatur muss den Unterzeichner identifizieren und erklären, dass der Unterzeichner die Datennachricht genehmigt;
• Die Daten zur Erstellung der digitalen Signatur dürfen nur zusammen mit der jeweiligen Datennachricht bereitgestellt werden;
• Die Daten zur Erstellung der digitalen Signatur müssen zum Zeitpunkt des Hinzufügens der Signatur ausschließlich vom Unterzeichner kontrolliert werden;
• Alle Änderungen an der Datennachricht nach dem Hinzufügen der Signatur sind erkennbar;
• Die Signatur muss durch ein digitales Signaturzertifikat geschützt sein. Bei einer öffentlichen digitalen Signatur (die für öffentliche Aufgaben verwendet wird) wird das digitale Zertifikat von einem Anbieter von Authentifizierungsdiensten für öffentliche digitale Signaturen ausgestellt;
• Das Signaturerstellungsgerät muss sicherstellen, dass die Daten zur Erzeugung der digitalen Signatur nicht offengelegt, gesammelt oder für Zwecke der Signaturfälschung verwendet werden; die Daten zur Erzeugung der digitalen Signatur sind so konzipiert, dass sie nur einmal verwendet werden; und die zu signierenden Daten werden nicht beeinträchtigt.

Unter welchen Umständen können ausländische elektronische Signaturen und ausländische Zertifikate für elektronische Signaturen in Vietnam anerkannt werden?

Gemäß Artikel 26.1 des neuen Gesetzes über elektronische Transaktionen werden ausländische elektronische Signaturen und ausländische Zertifikate für elektronische Signaturen in Vietnam anerkannt, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Sie werden von einem ausländischen Anbieter von Zertifizierungsdiensten für elektronische Signaturen bereitgestellt (neben anderen Anforderungen);
• Dieser Dienstanbieter selbst muss mehrere andere Standards Vietnams erfüllen, um anerkannt zu werden;
  （1）Das von einem ausländischen Anbieter von Zertifizierungsdiensten für elektronische Signaturen bereitgestellte ausländische Zertifikat für elektronische Signaturen basiert auf den vollständig authentifizierten Identitätsinformationen einer ausländischen Organisation oder Person.
  （2）Ausländische elektronische Signaturen und ausländische Zertifikate für elektronische Signaturen, die von ausländischen Anbietern von Zertifizierungsdiensten für elektronische Signaturen bereitgestellt werden, müssen den Standards und technischen Vorschriften für elektronische Signaturen und Zertifikate für elektronische Signaturen entsprechen, die in den vietnamesischen Gesetzen oder den anerkannten internationalen Standards oder Verträgen, denen die Sozialistische Republik Vietnam beigetreten ist, festgelegt sind;
  （3）Organisationen, die ausländische Zertifizierungsdienste für elektronische Signaturen anbieten, müssen den Status ausländischer Zertifikate für elektronische Signaturen im Vertrauensdienstesystem der zuständigen Behörde in Vietnam aktualisieren.
• Hat eine Repräsentanz in Vietnam.

In welchen Fällen ist in Vietnam eine traditionelle Unterschrift erforderlich?

In den folgenden Dokumenten oder Szenarien muss eine traditionelle Unterschrift verwendet werden:

• Testamente
• Vereinbarungen über Grundstücks-, Wohnungs- und Immobilientransaktionen
• Andere Arten von Dokumenten (hauptsächlich Dokumente, die notariell beglaubigt werden müssen):
  • Vereinbarungen über die Begründung eines ehelichen Güterstandes müssen vor der Eheschließung schriftlich getroffen und notariell beglaubigt oder beurkundet werden.
  • Die Wahl des Vormunds muss schriftlich erfolgen und notariell beglaubigt oder beurkundet werden.
  • Die Berufungsbefugnis (in Rechtsstreitigkeiten) muss auf der Grundlage einer ordnungsgemäß notariell beglaubigten und beurkundeten schriftlichen Vollmacht erfolgen, es sei denn, diese Vollmacht wird im Beisein des Richters oder einer vom Obersten Richter benannten Person erstellt.