Legal ba ang mga electronic signature sa Vietnam? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Vietnam. Ang pangunahing batas sa Vietnam tungkol sa mga electronic signature ay ang Batas sa Electronic Transactions (Bilang 20/2023/QH15, na tinutukoy bilang “ET Law”) at Decree No. 130/2018/ND-CP. Kabilang dito, ang Decree No. 130/2018/ND-CP ang pangunahing batas na tumutukoy sa regulasyon at paglikha ng mga digital signature.

Ano ang electronic signature sa Vietnam?

Binibigyang kahulugan ng ET Law ang electronic signature bilang isang signature na nilikha sa anyo ng electronic data na nakakabit sa isang data message, na ginagamit upang kumpirmahin ang subject ng signature at kumpirmahin ang pagtanggap ng subject sa data ng mensahe.

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Vietnam? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Ang mga uri ng electronic signature sa mga electronic signature sa Vietnam ay nahahati sa tatlong kategorya: mga electronic signature para sa mga espesyal na layunin, mga pampublikong digital signature, at mga digital signature na eksklusibong ginagamit para sa mga pampublikong gawain.

1. Mga electronic signature para sa mga espesyal na layunin

Ito ay isang espesyal na electronic signature na itinatag ng isang institusyon o organisasyon para sa mga aktibidad nito alinsunod sa mga function at gawain nito

Upang matugunan ang mga kinakailangan para sa isang espesyal na layunin na electronic signature na maging wasto at maipatupad, dapat itong matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Kinikilala ng signature ang lumagda at iginigiit na inaprubahan ng lumagda ang data message;
• Ang data na ginamit upang bumuo ng isang espesyal na layunin na electronic signature ay dapat lamang kasama ng naaprubahang data message;
• Ang data na ginamit upang bumuo ng isang espesyal na layunin na electronic signature ay dapat na kontrolado lamang ng lumagda kapag idinagdag ang signature;
• Ang bisa ng isang espesyal na layunin na electronic signature ay maaaring suriin sa ilalim ng ilang kundisyon na pinagkasunduan ng parehong partido; at
• Ang isang espesyal na layunin na electronic signature ay dapat ding samahan ng isang sertipiko mula sa Ministry of Information and Communications.

2. Digital signature

（1）Ang pampublikong digital na lagda ay isang digital na lagda na ginagamit sa mga pampublikong aktibidad, na ginagarantiyahan ng isang pampublikong digital na sertipiko ng lagda.

（2）Ang digital na lagda na partikular na ginagamit para sa mga pampublikong gawain ay isang digital na lagda na ginagamit para sa mga pampublikong gawain ng mga ahensya ng gobyerno at ginagarantiyahan ng isang digital na sertipiko na partikular na ginagamit para sa mga pampublikong gawain.

Upang matugunan ang mga kinakailangan para sa isang wasto at maipapatupad na digital na lagda (kabilang ang isang pampublikong digital na lagda at isang digital na lagda na partikular na ginagamit para sa mga pampublikong gawain), dapat itong matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Dapat tukuyin ng lagda ang lumagda at ipahayag ang pag-apruba ng lumagda sa mensahe ng datos;
• Ang datos ng paglikha ng digital na lagda ay dapat ibigay lamang kasama ng mensahe ng datos ng batch;
• Kapag idinagdag ang lagda, ang datos ng paglikha ng digital na lagda ay dapat na kontrolado lamang ng lumagda;
• Ang lahat ng mga pagbabago sa mensahe ng datos pagkatapos maidagdag ang lagda ay nakikita;
• Ang lagda ay dapat protektahan ng isang digital na sertipiko ng lagda. Para sa isang pampublikong digital na lagda (na ginagamit para sa mga pampublikong gawain), ang digital na sertipiko ay iginagawad ng isang pampublikong digital na lagda na nagbibigay ng serbisyo sa pagpapatunay ng pagkakakilanlan;
• Dapat tiyakin ng device sa paglikha ng lagda na ang datos ng pagbuo ng digital na lagda ay hindi ibinubunyag, kinokolekta, o ginagamit para sa mga layunin ng pagpeke ng lagda; ang datos na ginamit upang bumuo ng digital na lagda ay idinisenyo upang gamitin nang isang beses lamang; at hindi nito maaapektuhan ang datos na lalagdaan.

Sa ilalim ng anong mga pangyayari maaaring kilalanin sa Vietnam ang mga dayuhang elektronikong lagda at mga dayuhang elektronikong sertipiko ng lagda?

Alinsunod sa Artikulo 26.1 ng bagong Batas sa Elektronikong Transaksyon, ang isang dayuhang elektronikong lagda at isang dayuhang elektronikong sertipiko ng lagda ay kikilalanin sa Vietnam kung natutugunan ang mga sumusunod na kundisyon:

• Ibinibigay ng isang dayuhang elektronikong service provider ng sertipikasyon ng lagda (bukod sa iba pang mga kinakailangan);
• Ang naturang service provider mismo ay dapat matugunan ang ilang iba pang pamantayan ng Vietnam upang makilala;
  （1）Ang dayuhang elektronikong sertipiko ng lagda na ibinigay ng isang dayuhang elektronikong service provider ng sertipikasyon ng lagda ay nabuo batay sa kumpletong impormasyon ng pagkakakilanlan ng pagpapatunay ng pagkakakilanlan ng isang dayuhang organisasyon o indibidwal.
  （2）Ang mga dayuhang elektronikong lagda at sertipiko ng dayuhang elektronikong lagda na ibinibigay ng mga dayuhang service provider ng sertipikasyon ng elektronikong lagda ay dapat sumunod sa mga pamantayan at teknikal na regulasyon para sa mga elektronikong lagda at sertipiko ng elektronikong lagda na tinutukoy sa batas ng Vietnam o mga kinikilalang internasyonal na pamantayan o kasunduan na sinalihan ng Sosyalistang Republika ng Vietnam;
  （3）Ang mga organisasyong nagbibigay ng mga serbisyo ng sertipikasyon ng dayuhang elektronikong lagda ay dapat i-update ang katayuan ng mga sertipiko ng dayuhang elektronikong lagda sa sistema ng sertipikasyon ng mapagkakatiwalaang serbisyo ng mga may-kapangyarihang awtoridad sa Vietnam.
• Mayroong kinatawan sa Vietnam.

Sa anong mga sitwasyon sa Vietnam kinakailangan ang paggamit ng tradisyonal na lagda?

Ang tradisyonal na lagda ay dapat gamitin sa mga sumusunod na dokumento o sitwasyon:

• Testamento
• Kasunduan sa transaksyon ng lupa, pabahay, at real estate
• Iba pang uri ng dokumento (pangunahin ang mga dokumentong nangangailangan ng notaryo):
  • Ang kasunduan tungkol sa pagtatatag ng sistema ng ari-arian ng mag-asawa ay dapat gawin sa pamamagitan ng nakasulat na porma bago ang kasal, at dapat notarisado o sertipikado.
  • Ang pagpili ng tagapag-alaga ay dapat gawin sa pamamagitan ng nakasulat na porma, at dapat notarisado o sertipikado.
  • Ang awtorisasyon ng apela (sa mga legal na paglilitis) ay dapat gawin alinsunod sa nakasulat na awtorisasyon na legal na notarisado at sertipikado, maliban kung ang naturang awtorisasyon ay ginawa sa ilalim ng saksi ng hukom o ng taong itinalaga ng punong mahistrado.