ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในเวียดนามหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในเวียดนาม กฎหมายหลักของเวียดนามเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือ พระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ฉบับที่ 20/2023/QH15 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า “กฎหมาย ET”) และกฤษฎีกาฉบับที่ 130/2018/ND-CP ซึ่งกฤษฎีกาฉบับที่ 130/2018/ND-CP เป็นกฎหมายหลักที่กำหนดกฎระเบียบและการสร้างลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนามคืออะไร?

กฎหมาย ET กำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ว่าเป็นลายเซ็นที่สร้างขึ้นในรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมากับข้อความข้อมูล เพื่อยืนยันผู้ลงนามและยืนยันการยอมรับของผู้ลงนามในข้อมูลข้อความ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่ได้รับการยอมรับในเวียดนาม? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนามแบ่งออกเป็นสามประเภท: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษ ลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะ และลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้เฉพาะสำหรับงานสาธารณะ

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษ

คือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พิเศษที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานหรือองค์กรสำหรับกิจกรรมของตนตามหน้าที่และภารกิจ

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษที่ถูกต้องและบังคับใช้ได้ จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

• ลายเซ็นระบุตัวผู้ลงนามและยืนยันการอนุมัติข้อความข้อมูลของผู้ลงนาม
• ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษจะต้องมาพร้อมกับข้อความข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น
• ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษจะต้องอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียวเมื่อมีการเพิ่มลายเซ็น
• ภายใต้เงื่อนไขบางประการที่ตกลงกันโดยทั้งสองฝ่าย สามารถตรวจสอบผลกระทบของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษได้ และ
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับวัตถุประสงค์พิเศษจะต้องแนบมาพร้อมกับใบรับรองจากกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารด้วย

2. ลายเซ็นดิจิทัล

（1）ลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะคือลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้ในกิจกรรมสาธารณะ ซึ่งรับประกันโดยใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะ

（2）ลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้เฉพาะสำหรับงานสาธารณะคือลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้สำหรับงานสาธารณะของหน่วยงานภาครัฐ และรับประกันโดยใบรับรองดิจิทัลที่ใช้เฉพาะสำหรับงานสาธารณะ

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องและบังคับใช้ได้ (รวมถึงลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะและลายเซ็นดิจิทัลที่ใช้เฉพาะสำหรับงานสาธารณะ) จะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• ลายเซ็นต้องระบุตัวผู้ลงนามและประกาศว่าผู้ลงนามอนุมัติข้อความข้อมูล;
• ข้อมูลการสร้างลายเซ็นดิจิทัลจะต้องมีให้พร้อมกับข้อความข้อมูลชุดเท่านั้น;
• เมื่อเพิ่มลายเซ็น ข้อมูลการสร้างลายเซ็นดิจิทัลจะต้องอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียว;
• การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในข้อความข้อมูลหลังจากเพิ่มลายเซ็นสามารถตรวจจับได้;
• ลายเซ็นต้องได้รับการคุ้มครองโดยใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล สำหรับลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะ (ที่ใช้สำหรับงานสาธารณะ) ใบรับรองดิจิทัลจะออกโดยผู้ให้บริการตรวจสอบสิทธิ์ลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะ
• อุปกรณ์สร้างลายเซ็นต้องรับประกันว่าข้อมูลการสร้างลายเซ็นดิจิทัลจะไม่ถูกเปิดเผย รวบรวม หรือใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการปลอมแปลงลายเซ็น ข้อมูลที่ใช้ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัลได้รับการออกแบบมาให้ใช้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น และจะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่จะลงนาม

ภายใต้สถานการณ์ใดที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศสามารถได้รับการยอมรับในเวียดนาม

ตามมาตรา 26.1 ของกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฉบับใหม่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศและใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศจะได้รับการยอมรับในเวียดนามหากเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

• ให้บริการโดยผู้ให้บริการรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศ (นอกเหนือจากข้อกำหนดอื่นๆ);
• ผู้ให้บริการดังกล่าวจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานอื่นๆ อีกมากมายของเวียดนามเพื่อให้ได้รับการยอมรับ;
  （1）ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศที่ออกโดยผู้ให้บริการรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศนั้นจัดทำขึ้นโดยอิงจากข้อมูลประจำตัวที่ได้รับการตรวจสอบสิทธิ์อย่างสมบูรณ์ขององค์กรหรือบุคคลต่างประเทศ
  （2）ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศและใบรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศที่ผู้ให้บริการรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศจัดหาให้ ต้องเป็นไปตามมาตรฐานและข้อกำหนดทางเทคนิคของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์และใบรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดโดยกฎหมายเวียดนาม หรือมาตรฐานสากลที่เป็นที่ยอมรับ หรือสนธิสัญญาที่สาธารณรัฐสังคมนิยมเวียดนามเข้าร่วม
  （3）องค์กรที่ให้บริการรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศ ต้องอัปเดตสถานะของใบรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต่างประเทศในระบบการรับรองบริการที่น่าเชื่อถือของหน่วยงานผู้มีอำนาจของเวียดนาม
• มีสำนักงานตัวแทนในเวียดนาม

ในเวียดนาม กรณีใดบ้างที่ต้องใช้ลายเซ็นแบบเดิม

ต้องใช้ลายเซ็นแบบเดิมในเอกสารหรือสถานการณ์ต่อไปนี้:

• พินัยกรรม
• ข้อตกลงการทำธุรกรรมที่ดิน ที่อยู่อาศัย และอสังหาริมทรัพย์
• เอกสารประเภทอื่นๆ (ส่วนใหญ่เป็นเอกสารที่ต้องมีโนตารี):
  • ข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดตั้งระบบทรัพย์สินสมรสต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนสมรส และต้องผ่านการรับรองโนตารีหรือรับรอง
  • การเลือกผู้ปกครองต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร และต้องผ่านการรับรองโนตารีหรือรับรอง
  • การมอบอำนาจในการอุทธรณ์ (ในการดำเนินคดีทางกฎหมาย) ต้องดำเนินการตามการมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรที่ได้รับการรับรองโนตารีและรับรองตามกฎหมาย เว้นแต่การมอบอำนาจดังกล่าวจะจัดทำขึ้นต่อหน้าผู้พิพากษาหรือบุคคลที่หัวหน้าผู้พิพากษามอบหมาย