Adakah tandatangan elektronik sah di Vietnam? Undang-undang utama yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Vietnam. Undang-undang utama di Vietnam mengenai tandatangan elektronik ialah Undang-undang Transaksi Elektronik (No. 20/2023/QH15, yang disebut sebagai "Undang-undang ET") dan Dekri No. 130/2018/ND-CP. Antaranya, Dekri No. 130/2018/ND-CP ialah undang-undang utama yang menentukan peraturan dan penciptaan tandatangan digital.

Apakah tandatangan elektronik Vietnam?

Undang-undang ET mentakrifkan tandatangan elektronik sebagai tandatangan yang dibuat dalam bentuk data elektronik yang dilampirkan pada mesej data untuk mengesahkan subjek tandatangan dan mengesahkan penerimaan subjek data mesej.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Vietnam? Apakah keperluan untuk setiap satu?

Jenis tandatangan elektronik dalam tandatangan elektronik Vietnam dibahagikan kepada tiga kategori: tandatangan elektronik tujuan khas, tandatangan digital awam, dan tandatangan digital yang digunakan khusus untuk tugas awam.

1. Tandatangan elektronik tujuan khas

Ialah tandatangan elektronik khas yang ditubuhkan oleh agensi atau organisasi untuk aktivitinya mengikut fungsi dan tugasnya

Untuk memenuhi keperluan tandatangan elektronik tujuan khas yang sah dan boleh dikuatkuasakan, ia mesti memenuhi keperluan berikut:

• Tandatangan mengenal pasti penandatangan dan menegaskan kelulusan penandatangan terhadap mesej data;
• Data yang digunakan untuk menjana tandatangan elektronik tujuan khas mesti hanya disertakan dengan mesej data yang diluluskan;
• Data yang digunakan untuk menjana tandatangan elektronik tujuan khas mesti dikawal secara eksklusif oleh penandatangan apabila tandatangan ditambah;
• Kesan tandatangan elektronik tujuan khas boleh diperiksa di bawah syarat tertentu yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak; dan
• Tandatangan elektronik tujuan khas juga mesti disertakan dengan sijil daripada Kementerian Penerangan dan Komunikasi.

2. Tandatangan digital

（1）Tandatangan digital awam ialah tandatangan digital yang digunakan dalam aktiviti awam, yang dijamin oleh sijil tandatangan digital awam.

（2）Tandatangan digital khusus untuk tugas awam ialah tandatangan digital yang digunakan untuk tugas awam agensi kerajaan dan dijamin oleh sijil digital khusus untuk tugas awam.

Untuk memenuhi keperluan tandatangan digital yang sah dan boleh dikuatkuasakan (termasuk tandatangan digital awam dan tandatangan digital khusus untuk tugas awam), ia mesti memenuhi keperluan berikut:

• Tandatangan mesti mengenal pasti penandatangan dan menyatakan kelulusan penandatangan terhadap mesej data;
• Data penciptaan tandatangan digital mesti hanya tersedia dengan mesej data pukal;
• Data penciptaan tandatangan digital mesti dikawal secara eksklusif oleh penandatangan semasa tandatangan ditambah;
• Semua perubahan dalam mesej data selepas tandatangan ditambah boleh dikesan;
• Tandatangan mesti dilindungi oleh sijil tandatangan digital. Untuk tandatangan digital awam (untuk tugas awam), sijil digital diberikan oleh penyedia perkhidmatan pengesahan tandatangan digital awam;
• Peranti penciptaan tandatangan mesti memastikan bahawa data penjanaan tandatangan digital tidak didedahkan, dikumpul atau digunakan untuk tujuan pemalsuan tandatangan; data yang digunakan untuk menjana tandatangan digital direka untuk digunakan hanya sekali; dan tidak menjejaskan data yang hendak ditandatangani.

Dalam keadaan apakah tandatangan elektronik asing dan sijil tandatangan elektronik asing boleh diiktiraf di Vietnam?

Menurut Perkara 26.1 Undang-undang Transaksi Elektronik baharu, tandatangan elektronik asing dan sijil tandatangan elektronik asing akan diiktiraf di Vietnam jika syarat berikut dipenuhi:

• Disediakan oleh penyedia perkhidmatan pensijilan tandatangan elektronik asing (antara keperluan lain);
• Penyedia perkhidmatan sedemikian mesti memenuhi beberapa piawaian lain Vietnam untuk diiktiraf;
  （1）Sijil tandatangan elektronik asing yang disediakan oleh penyedia perkhidmatan pensijilan tandatangan elektronik asing adalah berdasarkan maklumat identiti pengesahan identiti penuh organisasi atau individu asing.
  （2）Tandatangan elektronik asing dan sijil tandatangan elektronik asing yang dibekalkan oleh pembekal perkhidmatan pensijilan tandatangan elektronik asing mesti memenuhi piawaian dan peraturan teknikal mengenai tandatangan elektronik dan sijil tandatangan elektronik yang ditetapkan oleh undang-undang Vietnam atau piawaian antarabangsa atau perjanjian yang diiktiraf yang disertai oleh Republik Sosialis Vietnam;
  （3）Organisasi yang menyediakan perkhidmatan pensijilan tandatangan elektronik asing mesti mengemas kini status sijil tandatangan elektronik asing dalam sistem pensijilan perkhidmatan yang dipercayai bagi pihak berkuasa yang berwibawa di Vietnam.
• Mempunyai pejabat perwakilan di Vietnam.

Dalam keadaan apakah tandatangan tradisional diperlukan di Vietnam?

Tandatangan tradisional mesti digunakan dalam instrumen atau senario berikut:

• Wasiat
• Perjanjian untuk transaksi tanah, perumahan dan hartanah
• Jenis dokumen lain (terutamanya instrumen yang memerlukan notari):
  • Perjanjian mengenai penubuhan rejim harta perkahwinan mesti dibuat secara bertulis sebelum perkahwinan dan dinotari atau disahkan.
  • Pemilihan penjaga mesti dibuat secara bertulis dan dinotari atau disahkan.
  • Kebenaran untuk merayu (dalam prosiding undang-undang) mesti dibuat di bawah kebenaran bertulis yang dinotari dan disahkan secara sah, melainkan kebenaran tersebut dibuat di hadapan hakim atau orang yang dilantik oleh Ketua Hakim Negara.