Le firme elettroniche sono legali in Vietnam? Quali sono le principali leggi che regolano le firme elettroniche?

Le firme elettroniche sono legali in Vietnam. La legge principale in Vietnam sulle firme elettroniche è la Legge sulle Transazioni Elettroniche (n. 20/2023/QH15, di seguito denominata “Legge ET”) e il Decreto n. 130/2018/ND-CP. Tra questi, il Decreto n. 130/2018/ND-CP è la legge principale che determina la regolamentazione e la creazione delle firme digitali.

Cos'è una firma elettronica vietnamita?

La Legge ET definisce una firma elettronica come una firma creata sotto forma di dati elettronici allegati a un messaggio di dati, utilizzata per identificare il soggetto firmatario e confermare l'accettazione da parte del soggetto dei dati del messaggio.

Quali tipi di firme elettroniche sono riconosciuti in Vietnam? Quali sono i rispettivi requisiti?

I tipi di firme elettroniche nelle firme elettroniche vietnamite sono divisi in tre categorie: firme elettroniche per scopi speciali, firme digitali pubbliche e firme digitali utilizzate specificamente per compiti pubblici.

1. Firma elettronica per scopi speciali

È una firma elettronica speciale stabilita da un'agenzia o un'organizzazione per le sue attività in base alle sue funzioni e compiti

Per soddisfare i requisiti di una firma elettronica per scopi speciali valida ed esecutiva, deve soddisfare i seguenti requisiti:

• La firma identifica il firmatario e afferma l'approvazione del firmatario del messaggio di dati;
• I dati utilizzati per generare una firma elettronica per scopi speciali devono accompagnare solo il messaggio di dati approvato;
• I dati utilizzati per generare una firma elettronica per scopi speciali devono essere controllati esclusivamente dal firmatario al momento dell'aggiunta della firma;
• L'effetto di una firma elettronica per scopi speciali può essere verificato a determinate condizioni concordate da entrambe le parti; e
• La firma elettronica per scopi speciali deve essere accompagnata anche da un certificato del Ministero dell'Informazione e delle Comunicazioni.

2. Firma digitale

（1）La firma digitale pubblica è una firma digitale utilizzata nelle attività pubbliche, garantita da un certificato di firma digitale pubblica.

（2）Una firma digitale specificamente per compiti pubblici è una firma digitale utilizzata per compiti pubblici di agenzie governative e garantita da un certificato digitale specificamente per compiti pubblici.

Per soddisfare i requisiti di una firma digitale valida e applicabile (incluse le firme digitali pubbliche e le firme digitali specificamente per compiti pubblici), deve soddisfare i seguenti requisiti:

• La firma deve identificare il firmatario e dichiarare l'approvazione del firmatario del messaggio di dati;
• I dati di creazione della firma digitale devono essere disponibili solo con il messaggio di dati batch;
• Al momento dell'aggiunta della firma, i dati di creazione della firma digitale devono essere controllati esclusivamente dal firmatario;
• Tutte le modifiche al messaggio di dati dopo l'aggiunta della firma sono rilevabili;
• La firma deve essere protetta da un certificato di firma digitale. Per le firme digitali pubbliche (utilizzate per compiti pubblici), il certificato digitale è concesso da un fornitore di servizi di autenticazione della firma digitale pubblica;
• Il dispositivo di creazione della firma deve garantire che i dati di generazione della firma digitale non vengano divulgati, raccolti o utilizzati per scopi di falsificazione della firma; i dati utilizzati per generare la firma digitale sono progettati per essere utilizzati una sola volta; e non influiscono sui dati da firmare.

In quali circostanze le firme elettroniche straniere e i certificati di firma elettronica stranieri possono essere riconosciuti in Vietnam?

Ai sensi dell'articolo 26.1 della nuova legge sulle transazioni elettroniche, le firme elettroniche straniere e i certificati di firma elettronica stranieri saranno riconosciuti in Vietnam se soddisfano le seguenti condizioni:

• Fornito da un fornitore di servizi di certificazione di firma elettronica straniero (tra gli altri requisiti);
• Tale fornitore di servizi deve a sua volta soddisfare una serie di altri standard vietnamiti per essere riconosciuto;
  （1）Il certificato di firma elettronica straniero fornito da un fornitore di servizi di certificazione di firma elettronica straniero si basa sulle informazioni sull'identità completamente autenticate di un'organizzazione o individuo straniero.
  （2）Le firme elettroniche straniere e i certificati di firma elettronica stranieri forniti da fornitori di servizi di certificazione di firma elettronica stranieri devono soddisfare gli standard e le normative tecniche per le firme elettroniche e i certificati di firma elettronica previsti dalla legge vietnamita o dagli standard internazionali riconosciuti o dai trattati a cui la Repubblica socialista del Vietnam ha aderito;
  （3）Le organizzazioni che forniscono servizi di certificazione di firma elettronica straniera devono aggiornare lo stato dei certificati di firma elettronica straniera nel sistema di certificazione dei servizi affidabili dell'autorità competente vietnamita.
• Avere un ufficio di rappresentanza in Vietnam.

In quali casi è necessario utilizzare la firma tradizionale in Vietnam?

La firma tradizionale deve essere utilizzata nei seguenti documenti o scenari:

• Testamento
• Accordi per transazioni di terreni, alloggi e immobili
• Altri tipi di documenti (principalmente documenti che richiedono la notarizzazione):
  • Un accordo per stabilire un regime patrimoniale matrimoniale deve essere stipulato per iscritto prima del matrimonio e deve essere autenticato o certificato.
  • La scelta di un tutore deve essere fatta per iscritto e deve essere autenticata o certificata.
  • L'autorizzazione a presentare ricorso (in un procedimento legale) deve essere effettuata in base a un'autorizzazione scritta debitamente autenticata e certificata, a meno che tale autorizzazione non sia stata redatta alla presenza del giudice o di una persona designata dal giudice capo.