¿Son legales las firmas electrónicas en Vietnam? ¿Qué leyes regulan principalmente las firmas electrónicas?

Las firmas electrónicas son legales en Vietnam. La principal ley vietnamita sobre firmas electrónicas es la Ley de Transacciones Electrónicas (No. 20/2023/QH15, en adelante, la “Ley ET”) y el Decreto No. 130/2018/ND-CP. El Decreto No. 130/2018/ND-CP es la principal ley que determina la regulación y creación de firmas digitales.

¿Qué es una firma electrónica vietnamita?

La Ley ET define una firma electrónica como una firma creada en forma de datos electrónicos que se adjunta a un mensaje de datos para identificar al firmante y confirmar la aceptación del sujeto de los datos del mensaje.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Vietnam? ¿Cuáles son los requisitos para cada uno?

Los tipos de firmas electrónicas en las firmas electrónicas vietnamitas se dividen en tres categorías: firmas electrónicas de propósito especial, firmas digitales públicas y firmas digitales utilizadas específicamente para tareas públicas.

1. Firma electrónica de propósito especial

Es una firma electrónica especial establecida por una agencia u organización para sus actividades de acuerdo con sus funciones y tareas.

Para cumplir con los requisitos de una firma electrónica de propósito especial que sea válida y ejecutable, debe cumplir con los siguientes requisitos:

• La firma identifica al firmante y afirma la aprobación del firmante del mensaje de datos;
• Los datos utilizados para generar la firma electrónica de propósito especial deben acompañar únicamente al mensaje de datos aprobado;
• Los datos utilizados para generar la firma electrónica de propósito especial deben estar controlados exclusivamente por el firmante al agregar la firma;
• El efecto de la firma electrónica de propósito especial se puede verificar bajo ciertas condiciones acordadas por ambas partes; y
• La firma electrónica de propósito especial también debe ir acompañada de un certificado del Ministerio de Información y Comunicaciones.

2. Firma digital

(1) Una firma digital pública es una firma digital utilizada en actividades públicas y está garantizada por un certificado de firma digital pública.

(2) Una firma digital especializada para tareas públicas es una firma digital utilizada para tareas públicas de agencias gubernamentales y está garantizada por un certificado digital especializado para tareas públicas.

Para cumplir con los requisitos de una firma digital válida y ejecutable (incluidas las firmas digitales públicas y las firmas digitales especializadas para tareas públicas), debe cumplir con los siguientes requisitos:

• La firma debe identificar al firmante y declarar la aprobación del firmante del mensaje de datos;
• Los datos de creación de la firma digital deben estar disponibles solo con el mensaje de datos por lotes;
• Los datos de creación de la firma digital deben estar bajo el control exclusivo del firmante al agregar la firma;
• Todos los cambios en el mensaje de datos después de agregar la firma son detectables;
• La firma debe estar protegida por un certificado de firma digital. Para una firma digital pública (para tareas públicas), el certificado digital es otorgado por un proveedor de servicios de autenticación de firma digital pública;
• El dispositivo de creación de firma debe garantizar que los datos de generación de firma digital no se divulguen, recopilen o utilicen con fines de falsificación de firma; los datos utilizados para generar la firma digital están diseñados para usarse solo una vez; y no afecta los datos que se van a firmar.

¿En qué circunstancias se pueden reconocer en Vietnam las firmas electrónicas extranjeras y los certificados de firmas electrónicas extranjeras?

De acuerdo con el Artículo 26.1 de la nueva Ley de Transacciones Electrónicas, una firma electrónica extranjera y un certificado de firma electrónica extranjera serán reconocidos en Vietnam si se cumplen las siguientes condiciones:

• Proporcionado por un proveedor de servicios de certificación de firma electrónica extranjero (entre otros requisitos);
• Dicho proveedor de servicios debe cumplir con varios otros estándares de Vietnam para ser reconocido;
  (1) El certificado de firma electrónica extranjera proporcionado por un proveedor de servicios de certificación de firma electrónica extranjero se basa en la información de identidad de autenticación completa de una organización o individuo extranjero.
  （2）La firma electrónica extranjera y el certificado de firma electrónica extranjera proporcionados por un proveedor extranjero de servicios de certificación de firma electrónica deben cumplir con los estándares y regulaciones técnicas de la firma electrónica y el certificado de firma electrónica según lo estipulado por la ley vietnamita o los estándares internacionales reconocidos o tratados de los que la República Socialista de Vietnam sea miembro;
  （3）La organización que proporciona servicios extranjeros de certificación de firma electrónica debe actualizar el estado del certificado de firma electrónica extranjera en el sistema de certificación de servicios confiables de la autoridad competente de Vietnam.
• Tener una oficina de representación en Vietnam.

¿En qué situaciones se requiere una firma tradicional en Vietnam?

Se requiere una firma tradicional en los siguientes documentos o escenarios:

• Testamentos
• Acuerdos para transacciones de terrenos, viviendas y bienes raíces
• Otros tipos de documentos (principalmente documentos que requieren certificación notarial):
  • Un acuerdo sobre el régimen de propiedad matrimonial debe hacerse por escrito antes del matrimonio y debe ser notariado o autenticado.
  • La elección de un tutor debe hacerse por escrito y debe ser notariada o autenticada.
  • La autorización para apelar (en procedimientos legales) debe hacerse de acuerdo con una autorización escrita que haya sido notariada y autenticada legalmente, a menos que dicha autorización se haga en presencia de un juez o una persona designada por el Presidente del Tribunal Supremo.