As assinaturas eletrónicas são legais no Vietname? Que leis regulam principalmente as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais no Vietname. A principal lei vietnamita sobre assinaturas eletrónicas é a Lei de Transações Eletrónicas (n.º 20/2023/QH15, doravante designada por "Lei ET") e o Decreto n.º 130/2018/ND-CP. O Decreto n.º 130/2018/ND-CP é a principal lei que determina a regulamentação e a criação de assinaturas digitais.

O que é uma assinatura eletrónica vietnamita?

A Lei ET define uma assinatura eletrónica como uma assinatura criada sob a forma de dados eletrónicos anexados a uma mensagem de dados para confirmar o sujeito da assinatura e confirmar a aceitação dos dados da mensagem por esse sujeito.

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos no Vietname? Quais são os requisitos para cada um?

Os tipos de assinaturas eletrónicas nas assinaturas eletrónicas vietnamitas são divididos em três categorias: assinaturas eletrónicas para fins especiais, assinaturas digitais públicas e assinaturas digitais usadas exclusivamente para tarefas públicas.

1. Assinatura eletrónica para fins especiais

É uma assinatura eletrónica especial estabelecida por uma agência ou organização para as suas atividades de acordo com as suas funções e tarefas

Para satisfazer os requisitos de uma assinatura eletrónica para fins especiais válida e aplicável, deve satisfazer os seguintes requisitos:

• A assinatura identifica o signatário e afirma a aprovação da mensagem de dados pelo signatário;
• Os dados utilizados para gerar uma assinatura eletrónica para fins especiais devem acompanhar apenas a mensagem de dados aprovada;
• Os dados utilizados para gerar uma assinatura eletrónica para fins especiais devem ser controlados exclusivamente pelo signatário ao adicionar a assinatura;
• O efeito de uma assinatura eletrónica para fins especiais pode ser verificado sob certas condições acordadas por ambas as partes; e
• A assinatura eletrónica para fins especiais também deve ser acompanhada de um certificado do Ministério da Informação e Comunicações.

2. Assinatura digital

（1）Uma assinatura digital pública é uma assinatura digital usada em atividades públicas, garantida por um certificado de assinatura digital pública.

（2）Uma assinatura digital especificamente para tarefas públicas é uma assinatura digital usada para tarefas públicas de agências governamentais e garantida por um certificado digital especificamente para tarefas públicas.

Para atender aos requisitos de uma assinatura digital válida e executável (incluindo assinaturas digitais públicas e assinaturas digitais especificamente para tarefas públicas), ela deve atender aos seguintes requisitos:

• A assinatura deve identificar o signatário e declarar a aprovação do signatário da mensagem de dados;
• Os dados de criação da assinatura digital devem estar disponíveis apenas com a mensagem de dados em lote;
• No momento em que a assinatura é adicionada, os dados de criação da assinatura digital devem estar sob o controle exclusivo do signatário;
• Todas as alterações na mensagem de dados após a adição da assinatura são detetáveis;
• A assinatura deve ser protegida por um certificado de assinatura digital. Para assinaturas digitais públicas (usadas para tarefas públicas), o certificado digital é concedido por um provedor de serviços de autenticação de assinatura digital pública;
• O dispositivo de criação de assinatura deve garantir que os dados de geração de assinatura digital não sejam divulgados, coletados ou usados para fins de falsificação de assinatura; os dados usados para gerar a assinatura digital são projetados para serem usados apenas uma vez; e não afetam os dados a serem assinados.

Em que circunstâncias as assinaturas eletrónicas estrangeiras e os certificados de assinatura eletrónica estrangeiros podem ser reconhecidos no Vietname?

De acordo com o Artigo 26.1 da nova Lei de Transações Eletrónicas, uma assinatura eletrónica estrangeira e um certificado de assinatura eletrónica estrangeiro serão reconhecidos no Vietname se:

• Fornecido por um provedor de serviços de certificação de assinatura eletrónica estrangeiro (entre outros requisitos);
• Tal provedor de serviços deve, por sua vez, atender a vários outros padrões do Vietname para ser reconhecido;
  （1）O certificado de assinatura eletrónica estrangeiro fornecido por um provedor de serviços de certificação de assinatura eletrónica estrangeiro é formado com base nas informações de identidade totalmente autenticadas de uma organização ou indivíduo estrangeiro.
  （2）As assinaturas eletrónicas estrangeiras e os certificados de assinatura eletrónica estrangeiros fornecidos por prestadores de serviços de certificação de assinaturas eletrónicas estrangeiros devem cumprir as normas e regulamentos técnicos relativos a assinaturas eletrónicas e certificados de assinatura eletrónica previstos na legislação vietnamita ou nas normas internacionais reconhecidas ou tratados de que a República Socialista do Vietname seja signatária;
  （3）As organizações que prestam serviços de certificação de assinaturas eletrónicas estrangeiras devem atualizar o estado dos certificados de assinatura eletrónica estrangeiros no sistema de certificação de serviços fidedignos da autoridade competente vietnamita.
• Ter um escritório de representação no Vietname.

Em que situações é que a assinatura tradicional é necessária no Vietname?

A assinatura tradicional é necessária nos seguintes documentos ou cenários:

• Testamentos
• Acordos de transação de terrenos, habitação e imobiliário
• Outros tipos de documentos (principalmente documentos que necessitam de autenticação notarial):
  • Um acordo sobre o regime de bens do casamento deve ser feito por escrito antes do casamento e autenticado ou certificado notarialmente.
  • A seleção de um tutor deve ser feita por escrito e autenticada ou certificada notarialmente.
  • A autorização para recorrer (em processos judiciais) deve ser feita de acordo com uma autorização escrita autenticada e certificada notarialmente, a menos que tal autorização seja feita na presença de um juiz ou de uma pessoa designada pelo juiz-presidente.