Apakah tanda tangan elektronik legal di Vietnam? Hukum apa saja yang terutama mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Vietnam. Hukum utama Vietnam tentang tanda tangan elektronik adalah Undang-Undang Transaksi Elektronik (No. 20/2023/QH15, selanjutnya disebut "UU ET") dan Dekrit No. 130/2018/ND-CP. Di antara mereka, Dekrit No. 130/2018/ND-CP adalah hukum utama yang menentukan regulasi dan pembuatan tanda tangan digital.

Apa itu tanda tangan elektronik Vietnam?

UU ET mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai tanda tangan yang dibuat dalam bentuk data elektronik yang dilampirkan pada pesan data, yang digunakan untuk mengonfirmasi subjek tanda tangan dan mengonfirmasi penerimaan subjek terhadap data pesan.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Vietnam? Apa saja persyaratannya masing-masing?

Jenis tanda tangan elektronik dalam tanda tangan elektronik Vietnam dibagi menjadi tiga kategori: tanda tangan elektronik tujuan khusus, tanda tangan digital publik, dan tanda tangan digital yang secara khusus digunakan untuk tugas publik.

1. Tanda tangan elektronik tujuan khusus

Adalah tanda tangan elektronik khusus yang dibuat oleh lembaga atau organisasi untuk kegiatannya sesuai dengan fungsi dan tugasnya

Untuk memenuhi persyaratan tanda tangan elektronik tujuan khusus yang valid dan dapat ditegakkan, tanda tangan tersebut harus memenuhi persyaratan berikut:

• Tanda tangan mengidentifikasi penandatangan dan menegaskan persetujuan penandatangan terhadap pesan data;
• Data yang digunakan untuk menghasilkan tanda tangan elektronik tujuan khusus harus hanya menyertai pesan data yang disetujui;
• Data yang digunakan untuk menghasilkan tanda tangan elektronik tujuan khusus harus dikendalikan secara eksklusif oleh penandatangan saat tanda tangan ditambahkan;
• Efek tanda tangan elektronik tujuan khusus dapat diperiksa dalam kondisi tertentu yang disepakati oleh kedua belah pihak; dan
• Tanda tangan elektronik untuk tujuan khusus juga harus disertai dengan sertifikat dari Kementerian Informasi dan Komunikasi.

2. Tanda tangan digital

（1）Tanda tangan digital publik adalah tanda tangan digital yang digunakan dalam kegiatan publik, yang dijamin oleh sertifikat tanda tangan digital publik.

（2）Tanda tangan digital yang secara khusus digunakan untuk tugas publik adalah tanda tangan digital yang digunakan untuk tugas publik lembaga pemerintah dan dijamin oleh sertifikat digital yang secara khusus digunakan untuk tugas publik.

Untuk memenuhi persyaratan tanda tangan digital yang sah dan dapat ditegakkan (termasuk tanda tangan digital publik dan tanda tangan digital yang secara khusus digunakan untuk tugas publik), tanda tangan tersebut harus memenuhi persyaratan berikut:

• Tanda tangan harus mengidentifikasi penandatangan dan menyatakan persetujuan penandatangan terhadap pesan data;
• Data pembuatan tanda tangan digital harus hanya tersedia bersama dengan pesan data batch;
• Data pembuatan tanda tangan digital harus dikendalikan secara eksklusif oleh penandatangan pada saat tanda tangan ditambahkan;
• Semua perubahan pada pesan data setelah tanda tangan ditambahkan dapat dideteksi;
• Tanda tangan harus dilindungi oleh sertifikat tanda tangan digital. Untuk tanda tangan digital publik (yang digunakan untuk tugas publik), sertifikat digital diberikan oleh penyedia layanan otentikasi tanda tangan digital publik;
• Perangkat pembuatan tanda tangan harus memastikan bahwa data pembuatan tanda tangan digital tidak diungkapkan, dikumpulkan, atau digunakan untuk tujuan pemalsuan tanda tangan; data yang digunakan untuk menghasilkan tanda tangan digital dirancang untuk hanya digunakan sekali; dan tidak memengaruhi data yang akan ditandatangani.

Dalam keadaan apa tanda tangan elektronik asing dan sertifikat tanda tangan elektronik asing dapat diakui di Vietnam?

Menurut Pasal 26.1 Undang-Undang Transaksi Elektronik yang baru, tanda tangan elektronik asing dan sertifikat tanda tangan elektronik asing akan diakui di Vietnam jika memenuhi kondisi berikut:

• Disediakan oleh penyedia layanan sertifikasi tanda tangan elektronik asing (di antara persyaratan lainnya);
• Penyedia layanan tersebut sendiri harus memenuhi sejumlah standar lain dari Vietnam untuk mendapatkan pengakuan;
  （1）Sertifikat tanda tangan elektronik asing yang disediakan oleh penyedia layanan sertifikasi tanda tangan elektronik asing didasarkan pada informasi identitas otentikasi lengkap dari organisasi atau individu asing.
  （2）Tanda tangan elektronik asing dan sertifikat tanda tangan elektronik asing yang disediakan oleh penyedia layanan sertifikasi tanda tangan elektronik asing harus memenuhi standar dan peraturan teknis tentang tanda tangan elektronik dan sertifikat tanda tangan elektronik sebagaimana diatur dalam hukum Vietnam atau standar internasional atau perjanjian yang diakui yang diikuti oleh Republik Sosialis Vietnam;
  （3）Organisasi yang menyediakan layanan sertifikasi tanda tangan elektronik asing harus memperbarui status sertifikat tanda tangan elektronik asing dalam sistem sertifikasi layanan tepercaya dari otoritas yang berwenang di Vietnam.
• Memiliki kantor perwakilan di Vietnam.

Dalam kasus apa tanda tangan tradisional diperlukan di Vietnam?

Tanda tangan tradisional harus digunakan dalam dokumen atau skenario berikut:

• Surat wasiat
• Perjanjian transaksi tanah, perumahan, dan real estat
• Jenis dokumen lain (terutama dokumen yang memerlukan notaris):
  • Perjanjian tentang pembentukan rezim properti perkawinan harus dibuat secara tertulis sebelum pernikahan dan harus dinotariskan atau disahkan.
  • Pemilihan wali harus dibuat secara tertulis dan harus dinotariskan atau disahkan.
  • Otorisasi untuk mengajukan banding (dalam proses hukum) harus dibuat berdasarkan otorisasi tertulis yang dinotariskan dan disahkan secara sah, kecuali otorisasi tersebut dibuat di hadapan hakim atau orang yang ditunjuk oleh Ketua Hakim.