La signature électronique est-elle légale au Vietnam ? Quelles sont les principales lois qui régissent les signatures électroniques ?

La signature électronique est légale au Vietnam. La principale loi vietnamienne sur les signatures électroniques est la loi sur les transactions électroniques (n° 20/2023/QH15, ci-après dénommée « loi ET ») et le décret n° 130/2018/ND-CP. Le décret n° 130/2018/ND-CP est la principale loi qui définit la réglementation et la création des signatures numériques.

Qu'est-ce qu'une signature électronique au Vietnam ?

La loi ET définit une signature électronique comme une signature créée sous forme de données électroniques, jointe à un message de données, utilisée pour identifier le signataire et confirmer l'acceptation du signataire des données du message.

Quels sont les types de signatures électroniques reconnus au Vietnam ? Quelles sont les exigences pour chacun ?

Les types de signatures électroniques au sein des signatures électroniques vietnamiennes sont divisés en trois catégories : signatures électroniques à usage spécial, signatures numériques publiques et signatures numériques utilisées spécifiquement pour les tâches publiques.

1. Signatures électroniques à usage spécial

Il s'agit de signatures électroniques spéciales établies par des agences ou des organisations pour leurs activités en fonction de leurs fonctions et de leurs tâches.

Pour satisfaire aux exigences d'une signature électronique à usage spécial valide et exécutoire, elle doit satisfaire aux exigences suivantes :

• La signature identifie le signataire et affirme l'approbation du signataire du message de données ;
• Les données utilisées pour générer la signature électronique à usage spécial doivent être associées uniquement au message de données approuvé ;
• Les données utilisées pour générer la signature électronique à usage spécial doivent être contrôlées uniquement par le signataire au moment de l'ajout de la signature ;
• L'effet de la signature électronique à usage spécial peut être vérifié dans certaines conditions convenues par les parties ; et
• La signature électronique à usage spécial doit également être accompagnée d'un certificat du ministère de l'Information et des Communications.

2. Signature numérique

（1）La signature numérique publique est une signature numérique utilisée dans les activités publiques, garantie par un certificat de signature numérique publique.

（2）Une signature numérique spécialement utilisée pour les tâches publiques est une signature numérique utilisée pour les tâches publiques des agences gouvernementales et garantie par un certificat numérique spécialement utilisé pour les tâches publiques.

Pour satisfaire aux exigences d'une signature numérique valide et exécutoire (y compris une signature numérique publique et une signature numérique spécialement utilisée pour les tâches publiques), elle doit satisfaire aux exigences suivantes :

• La signature doit identifier le signataire et déclarer l'approbation du signataire du message de données ;
• Les données de création de signature numérique doivent être fournies uniquement avec le message de données par lots ;
• Au moment de l'ajout de la signature, les données de création de signature numérique doivent être contrôlées uniquement par le signataire ;
• Toutes les modifications apportées au message de données après l'ajout de la signature sont détectables ;
• La signature doit être protégée par un certificat de signature numérique. Pour les signatures numériques publiques (utilisées pour les tâches publiques), le certificat numérique est accordé par un fournisseur de services d'authentification de signature numérique publique ;
• Le dispositif de création de signature doit garantir que les données de génération de signature numérique ne sont pas divulguées, collectées ou utilisées à des fins de contrefaçon de signature ; les données utilisées pour générer une signature numérique sont conçues pour être utilisées une seule fois ; et n'affectent pas les données à signer.

Dans quelles circonstances les signatures électroniques étrangères et les certificats de signature électronique étrangers peuvent-ils être reconnus au Vietnam ?

Conformément à l'article 26.1 de la nouvelle loi sur les transactions électroniques, les signatures électroniques étrangères et les certificats de signature électronique étrangers seront reconnus au Vietnam s'ils remplissent les conditions suivantes :

• Fourni par un fournisseur de services de certification de signature électronique étranger (entre autres exigences) ;
• Ces fournisseurs de services doivent eux-mêmes satisfaire à plusieurs autres normes vietnamiennes pour être reconnus ;
  （1）Les certificats de signature électronique étrangers fournis par les fournisseurs de services de certification de signature électronique étrangers sont basés sur les informations d'identité entièrement authentifiées d'organisations ou de personnes étrangères.
  （2）Les signatures électroniques étrangères et les certificats de signature électronique étrangère fournis par les prestataires de services de certification de signature électronique étrangers doivent être conformes aux normes et réglementations techniques relatives aux signatures électroniques et aux certificats de signature électronique stipulées par la loi vietnamienne ou les normes internationales reconnues ou les traités auxquels la République socialiste du Vietnam a adhéré ;
  （3）Les organisations fournissant des services de certification de signature électronique étrangère doivent mettre à jour l’état des certificats de signature électronique étrangère dans le système de certification des services de confiance de l’autorité compétente vietnamienne.
• Avoir un bureau de représentation au Vietnam.

Dans quels cas une signature traditionnelle est-elle requise au Vietnam ?

Une signature traditionnelle doit être utilisée dans les documents ou scénarios suivants :

• Testaments
• Accords de transaction foncière, de logement et immobilière
• Autres types de documents (principalement les documents nécessitant une authentification notariée) :
  • Un accord sur le régime matrimonial doit être conclu par écrit avant le mariage et être notarié ou authentifié.
  • Le choix d’un tuteur doit être fait par écrit et être notarié ou authentifié.
  • L’autorisation d’appel (dans les procédures judiciaires) doit être faite conformément à une autorisation écrite légalement notariée et authentifiée, à moins qu’une telle autorisation ne soit faite en présence d’un juge ou d’une personne désignée par le juge en chef.