Elektronische Signatur Compliance Erklärung für Taiwan, China

Sind elektronische Signaturen in Taiwan, China, legal? Welche Gesetze regeln hauptsächlich elektronische Signaturen?

Elektronische Signaturen sind in Taiwan, China, legal und werden hauptsächlich durch das „Gesetz über elektronische Signaturen“ von 2001 geregelt.

Welche Arten von elektronischen Signaturen werden in Taiwan, China, anerkannt? Welche Anforderungen gelten jeweils?

Taiwan, China, erkennt zwei Arten von elektronischen Signaturen an, nämlich elektronische Signaturen und digitale Signaturen.

1. Elektronische Signatur

Bezieht sich auf etwas, das an ein elektronisches Dokument angehängt und damit verbunden ist, um die Identität, Qualifikation und Echtheit des Unterzeichners des elektronischen Dokuments zu identifizieren und zu bestätigen.

Um rechtsverbindlich zu sein, muss eine elektronische Signatur die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Integrität des Inhalts: Der Inhalt des elektronischen oder digitalen Dokuments darf ohne Genehmigung des Unterzeichners nicht manipuliert, geändert oder verändert werden.

• Bereitstellung einer Signaturkopie: Die mit einer elektronischen oder digitalen Signatur signierte elektronische Datei muss für die spätere Bezugnahme durch alle Parteien der Datei zugänglich bleiben.

• Die Parteien stimmen gegenseitig der Verwendung elektronischer Signaturen zu: Sofern die Gegenpartei der Transaktion der Verwendung einer elektronischen Signatur zustimmt, sollte der Gegenpartei vor der Verwendung einer elektronischen Signatur eine angemessene Frist und Methode für Einwände eingeräumt und der Gegenpartei mitgeteilt werden, dass die Nichtbeanstandung als Zustimmung gilt. Die Gegenpartei kann jederzeit beschließen, die Verwendung elektronischer Signaturen einzustellen. Dies hat keinen Einfluss auf die Gültigkeit von Rechtshandlungen, die vor der Erklärung der Einstellung unter Verwendung elektronischer Signaturen vorgenommen wurden.

• Andere relevante Gesetze verbieten die Verwendung nicht: Von den zuständigen Behörden erlassene Gesetze verbieten die Verwendung elektronischer Signaturen nicht.

• Sonstige Anforderungen der zuständigen Behörde an elektronische Signaturen oder Verfahren: Die zuständige Behörde kann nach eigenem Ermessen die Verwendung bestimmter Technologien oder die Einhaltung bestimmter Verfahren verlangen.

2. Digitale Signatur

Ist eine Art elektronischer Signatur, die sich darauf bezieht, elektronische Dokumente mit mathematischen Algorithmen oder anderen Methoden in digitale Daten einer bestimmten Länge umzuwandeln, diese mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners zu verschlüsseln, um eine elektronische Signatur zu bilden, die mit einem öffentlichen Schlüssel verifiziert werden kann und über ein von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat verfügt.

Zusätzlich zur Erfüllung der Anforderungen an elektronische Signaturen sollten die folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Verschlüsselungstechnologie: Die digitale Signatur muss mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verschlüsselt werden und kann mit dem öffentlichen Schlüssel verifiziert werden.

• Identifizierung durch eine Zertifizierungsstelle: Die digitale Signatur muss von einem von der Zertifizierungsstelle ausgestellten Zertifikat ausgestellt werden, dessen Zertifizierungspraxis-Erklärung vom Digitalisierungsbüro genehmigt wurde.

• Gültiges Zertifikat: Das Zertifikat muss gültig bleiben und die digitale Signatur darf den registrierten Anwendungsbereich nicht überschreiten.

In welchen Szenarien können in Taiwan, China, elektronische Signaturen verwendet werden?

• Personalakten (z. B. Standardarbeitsverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Vereinbarungen über Erfindungen von Mitarbeitern, Datenschutzerklärungen, Sozialleistungsakten und andere Einarbeitungsprozesse für neue Mitarbeiter, mit Ausnahme von Kündigungen)

• Kommerzielle Vereinbarungen zwischen Unternehmen (z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, andere Einkaufsakten, Kaufverträge, Vertriebsvereinbarungen, Dienstleistungsvereinbarungen)

• Verbrauchervereinbarungen (z. B. Kontoeröffnungsakten für den Einzelhandel, Verkaufsbedingungen, Nutzungsbedingungen, Softwarelizenzen, Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Versandakten, Benutzerhandbücher, Richtlinien)

• Mietverträge für Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Softwarelizenzvereinbarungen

• Lizenzen für Urheberrechte, Patente und Marken

Übertragung von immateriellem Vermögen (z. B. Patent- und Urheberrechtsübertragungen)

In welchen Szenarien sollten in Taiwan, China, traditionelle Signaturen verwendet werden?

• Dokumente zum Familienrecht (wie z. B. Heiratsanträge, Vereinbarungen über den Ehenamen, Ehegüterverträge, Adoptionsvereinbarungen, Testamente und deren Anhänge sowie Dokumente im Zusammenhang mit Erbschaften)

• Verbraucherkreditverträge

• Versicherungsvertragsmitteilungen, die von der Finanzaufsichtsbehörde gefordert werden, und Versicherungsansprüche gemäß dem Versicherungsgesetz

• Dokumente im Zusammenhang mit der Verpfändung von Aktien durch Aktionäre

• Dokumente im Zusammenhang mit der Einholung von Vollmachten für die Teilnahme an der Hauptversammlung

• Verträge, die zur Übertragung, Festlegung oder Änderung von Rechten an unbeweglichem Vermögen verpflichtet sind, müssen von einem Notar beglaubigt werden

• Verträge und Urkunden zur Übertragung von unbeweglichem Vermögen