Declaração de Conformidade de Assinatura Eletrónica em Taiwan, China

As assinaturas eletrónicas são legais em Taiwan, China? Quais são as principais leis que regulamentam as assinaturas eletrónicas?

As assinaturas eletrónicas são legais em Taiwan, China, e são principalmente regulamentadas pela Lei de Assinaturas Eletrónicas de 2001.

Que tipos de assinaturas eletrónicas são reconhecidos em Taiwan, China? Quais são os requisitos para cada um?

Taiwan, China, reconhece dois tipos de assinaturas eletrónicas, nomeadamente assinaturas eletrónicas e assinaturas digitais.

1. Assinatura Eletrónica

Refere-se a algo que está anexado a um documento eletrónico e associado a ele, usado para identificar e confirmar a identidade, qualificação e autenticidade do signatário do documento eletrónico.

Para ter validade legal, uma assinatura eletrónica deve atender aos seguintes requisitos:

• Integridade do conteúdo: o conteúdo de documentos eletrónicos ou digitais assinados não deve ser adulterado, alterado ou modificado sem a autorização do signatário.

• Fornecer uma cópia da assinatura: os ficheiros eletrónicos assinados com assinaturas eletrónicas ou digitais devem permanecer acessíveis para referência posterior por todas as partes do ficheiro.

• As partes concordam mutuamente em usar assinaturas eletrónicas: a menos que a outra parte na transação concorde em usar assinaturas eletrónicas, a contraparte deve ter um período razoável de objeção e um método antes de usar assinaturas eletrónicas, e a outra parte deve ser informada de que a não objeção será considerada como consentimento. A contraparte também pode indicar a qualquer momento a decisão de parar de usar assinaturas eletrónicas. Isso não afeta a validade dos atos jurídicos realizados usando assinaturas eletrónicas antes da indicação da cessação.

• Outras leis relevantes não proíbem o uso: as leis promulgadas pelas autoridades competentes não proíbem o uso de assinaturas eletrónicas.

• Outros requisitos para assinaturas ou procedimentos eletrónicos pelas autoridades competentes: as autoridades competentes podem, por sua própria decisão, exigir o uso de certas tecnologias ou o cumprimento de certos procedimentos.

2. Assinatura Digital

É um tipo de assinatura eletrónica, que se refere à operação de um documento eletrónico em dados digitais de um determinado comprimento por meio de algoritmos matemáticos ou outros métodos, encriptando-o com a chave privada do signatário para formar uma assinatura eletrónica, que pode ser verificada com uma chave pública e ter um certificado emitido por uma instituição de certificação.

Além de atender aos requisitos de assinaturas eletrónicas, as seguintes condições também devem ser atendidas:

• Tecnologia de encriptação: as assinaturas digitais devem ser encriptadas pela chave privada do signatário e podem ser verificadas por uma chave pública.

• Identificado por uma agência de emissão de certificados: as assinaturas digitais devem ser emitidas por um certificado emitido por uma agência de certificação, e sua declaração de prática de certificação deve ser aprovada pelo Departamento de Assuntos Digitais.

• Certificado válido: o certificado deve permanecer válido e a assinatura digital não deve exceder o escopo de uso registado.

Em que cenários as assinaturas eletrónicas podem ser usadas em Taiwan, China?

• Ficheiros de recursos humanos (como contratos de trabalho padrão, acordos de confidencialidade, acordos de invenção de funcionários, declarações de privacidade, ficheiros de benefícios e outros processos de integração de novos funcionários, exceto avisos de rescisão)

• Acordos comerciais entre entidades corporativas (como acordos de confidencialidade, ordens de compra, confirmações de pedidos, faturas, outros ficheiros de compra, acordos de venda, acordos de distribuição, acordos de serviço)

• Acordos de consumidor (como ficheiros de abertura de conta de novo retalho, termos de venda, termos de serviço, licenças de software, ordens de compra, confirmações de pedidos, faturas, ficheiros de envio, manuais do utilizador, políticas)

• Acordos de arrendamento residencial e comercial

• Acordos de licença de software

• Licenças de direitos de autor, patentes e marcas registadas

Transferência de propriedade intangível (como transferência de patentes e direitos de autor)

Em que cenários as assinaturas tradicionais devem ser usadas em Taiwan, China?

• Documentos relacionados com o direito da família (como pedidos de casamento, acordos de prefixo de apelido de cônjuge, contratos de propriedade matrimonial, acordos de adoção, testamentos e seus anexos e documentos relacionados com a herança)

• Acordos de crédito ao consumo

• Avisos de contratos de seguro exigidos pela Comissão de Supervisão Financeira e documentos comprovativos de sinistros de seguros previstos na lei de seguros

• Documentos relacionados com o penhor de ações por acionistas

• Documentos relacionados com a solicitação de procurações para comparecer às assembleias de acionistas

• Os contratos celebrados para a transferência, estabelecimento ou alteração de obrigações de direitos sobre bens imóveis devem ser autenticados por um notário

• Contratos e escrituras de transferência de bens imóveis