Dichiarazione di conformità della firma elettronica di Taiwan, Cina

La firma elettronica è legale a Taiwan, Cina? Quali sono le principali leggi che regolano la firma elettronica?

La firma elettronica è legale a Taiwan, Cina, ed è principalmente regolata dalla “Legge sulla firma elettronica” del 2001.

Quali tipi di firma elettronica sono riconosciuti a Taiwan, Cina? Quali sono i rispettivi requisiti?

Taiwan, Cina, riconosce due tipi di firma elettronica, ovvero la firma elettronica e la firma digitale.

1. Firma elettronica

Si riferisce a un elemento allegato a un documento elettronico e ad esso associato, utilizzato per identificare e confermare l’identità, la qualifica e l’autenticità del firmatario del documento elettronico.

Per avere validità legale, la firma elettronica deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Integrità del contenuto: il contenuto del documento elettronico firmato elettronicamente o digitalmente non deve essere manomesso, alterato o modificato senza l’autorizzazione del firmatario.

• Fornire una copia della firma: i file elettronici firmati con una firma elettronica o digitale devono rimanere accessibili per riferimento futuro da parte di tutte le parti del file.

• Le parti concordano reciprocamente sull’uso della firma elettronica: a meno che la controparte della transazione non accetti l’uso della firma elettronica, alla controparte deve essere concesso un periodo di obiezione e un metodo ragionevoli prima di adottare la firma elettronica e deve essere informata che la mancata obiezione sarà considerata come consenso. La controparte può anche esprimere in qualsiasi momento la decisione di interrompere l’uso della firma elettronica. Ciò non pregiudica la validità degli atti giuridici compiuti utilizzando la firma elettronica prima dell’espressione dell’interruzione.

• Altre leggi pertinenti non vietano l’uso: le leggi promulgate dalle autorità competenti non vietano l’uso della firma elettronica.

• Altri requisiti per la firma elettronica o le procedure da parte delle autorità competenti: le autorità competenti possono, a propria discrezione, richiedere l’uso di determinate tecnologie o il rispetto di determinate procedure.

2. Firma digitale

È un tipo di firma elettronica che si riferisce alla conversione di un documento elettronico in dati digitali di una certa lunghezza mediante algoritmi matematici o altri metodi, crittografati con la chiave privata del firmatario per formare una firma elettronica, che può essere verificata con una chiave pubblica e avere un certificato rilasciato da un’agenzia di certificazione.

Oltre a soddisfare i requisiti per le firme elettroniche, devono essere soddisfatte anche le seguenti condizioni:

• Tecnologia di crittografia: la firma digitale deve essere crittografata con la chiave privata del firmatario e può essere verificata con una chiave pubblica.

• Identificazione da parte di un’agenzia di certificazione: la firma digitale deve essere rilasciata da un’agenzia di certificazione approvata dal Ministero degli Affari Digitali.

• Certificato valido: il certificato deve rimanere valido e la firma digitale non deve superare l’ambito di utilizzo registrato.

A Taiwan, Cina, in quali scenari è possibile utilizzare la firma elettronica?

• Documenti delle risorse umane (come contratti di lavoro standard, accordi di riservatezza, accordi di invenzione dei dipendenti, dichiarazioni sulla privacy, documenti relativi ai benefit e altre procedure di onboarding per i nuovi dipendenti, ad eccezione degli avvisi di cessazione)

• Accordi commerciali tra entità aziendali (come accordi di riservatezza, ordini di acquisto, conferme d’ordine, fatture, altri documenti di acquisto, accordi di vendita, accordi di distribuzione, accordi di servizio)

• Accordi con i consumatori (come documenti di apertura di nuovi account di vendita al dettaglio, termini di vendita, termini di servizio, licenze software, ordini di acquisto, conferme d’ordine, fatture, documenti di spedizione, manuali utente, politiche)

• Contratti di locazione residenziali e commerciali

• Accordi di licenza software

• Licenze di copyright, brevetti e marchi

Trasferimento di beni immateriali (come trasferimenti di brevetti e copyright)

A Taiwan, Cina, in quali scenari è necessario utilizzare la firma tradizionale?

• Documenti relativi al diritto di famiglia (come domande di matrimonio, accordi sui prefissi dei cognomi dei coniugi, contratti di detenzione di beni matrimoniali, accordi di adozione, testamenti e relativi allegati e documenti relativi all’eredità)

• Accordi di prestito al consumo

• Avvisi di contratti di assicurazione richiesti dalla Commissione di vigilanza finanziaria e documenti giustificativi per richieste di risarcimento assicurativo ai sensi della legge sulle assicurazioni

• Documenti relativi alla costituzione in pegno di azioni da parte degli azionisti

• Documenti relativi alla sollecitazione di deleghe per partecipare alle assemblee degli azionisti

• I contratti stipulati per il trasferimento, la costituzione o la modifica dei diritti immobiliari devono essere autenticati da un notaio

• Contratti e atti di trasferimento di beni immobili