คำอธิบายเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในไต้หวัน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในไต้หวันหรือไม่? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้กฎหมายใดบ้าง?

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายในไต้หวัน โดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในไต้หวันอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ “กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” ปี 2001 เป็นหลัก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดบ้างที่ไต้หวันยอมรับ? แต่ละประเภทมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

ไต้หวันยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สองประเภท ได้แก่ ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์และลายเซ็นดิจิทัล

1. ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์

หมายถึงสิ่งที่แนบมากับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้น เพื่อระบุและยืนยันตัวตน คุณสมบัติ และความถูกต้องของลายมือชื่อในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้มีผลผูกพันทางกฎหมาย ตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดดังต่อไปนี้:

• ความสมบูรณ์ของเนื้อหา: ห้ามแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิทัล โดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ลงนาม

• จัดทำสำเนาลายเซ็น: เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือดิจิทัลจะต้องสามารถเข้าถึงได้เพื่อให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถอ้างอิงได้ในภายหลัง

• คู่กรณีตกลงร่วมกันที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: เว้นแต่คู่สัญญาจะตกลงที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ก่อนที่จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ควรให้ระยะเวลาและวิธีการคัดค้านที่สมเหตุสมผลแก่คู่สัญญา และแจ้งให้คู่สัญญาทราบว่าการไม่คัดค้านจะถือว่าเป็นการยินยอม คู่สัญญายังสามารถแสดงเจตจำนงที่จะหยุดใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลา ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบต่อความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำทางกฎหมายที่ดำเนินการโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ก่อนที่จะมีการแสดงเจตจำนงที่จะหยุดใช้

• กฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องไม่ได้ห้ามการใช้งาน: กฎหมายที่ออกโดยหน่วยงานกำกับดูแลไม่ได้ห้ามการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• ข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือขั้นตอนโดยหน่วยงานกำกับดูแล: หน่วยงานกำกับดูแลสามารถกำหนดให้ใช้เทคโนโลยีบางอย่างหรือปฏิบัติตามขั้นตอนบางอย่างได้ตามดุลยพินิจของตนเอง

  ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ eSignGlobal เริ่มต้นสามารถตอบสนองความต้องการของไต้หวัน จีน สำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  2. ลายเซ็นดิจิทัล

เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่ง ซึ่งหมายถึงการประมวลผลไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ด้วยอัลกอริทึมทางคณิตศาสตร์หรือวิธีการอื่นๆ ให้เป็นข้อมูลดิจิทัลที่มีความยาวที่แน่นอน จากนั้นเข้ารหัสด้วยคีย์ส่วนตัวของผู้ลงนามเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ด้วยคีย์สาธารณะ และมีใบรับรองที่ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรอง

นอกเหนือจากการปฏิบัติตามข้อกำหนดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว จะต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• เทคโนโลยีการเข้ารหัส: ลายเซ็นดิจิทัลจะต้องเข้ารหัสด้วยคีย์ส่วนตัวของผู้ลงนาม และสามารถตรวจสอบได้ด้วยคีย์สาธารณะ

• ได้รับการรับรองจากหน่วยงานออกใบรับรอง: ลายเซ็นดิจิทัลจะต้องออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองที่ได้รับการรับรอง และคำแถลงแนวทางการรับรองจะต้องได้รับการอนุมัติจากสำนักงานคณะกรรมการดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ

• ใบรับรองที่ถูกต้อง: ใบรับรองจะต้องมีผลบังคับใช้ และลายเซ็นดิจิทัลจะต้องไม่เกินขอบเขตการใช้งานที่ลงทะเบียนไว้

  eSignGlobal ให้บริการลายเซ็นที่ตรงตามข้อกำหนดของลายเซ็นดิจิทัลในไต้หวัน โดยการผสานรวมกับผู้ให้บริการทรัสต์ในท้องถิ่น
  ## ในไต้หวัน ประเทศจีน สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสถานการณ์ใดได้บ้าง
  สถานการณ์ต่อไปนี้เป็นต้น สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้:
  * เอกสารทรัพยากรบุคคล (เช่น สัญญาจ้างงานทั่วไป, ข้อตกลงการรักษาความลับ, ข้อตกลงการประดิษฐ์ของพนักงาน, ประกาศความเป็นส่วนตัว, เอกสารสวัสดิการ และกระบวนการปฐมนิเทศพนักงานใหม่อื่นๆ ยกเว้นหนังสือแจ้งการเลิกจ้าง)

• ข้อตกลงทางธุรกิจระหว่างนิติบุคคลของบริษัท (เช่น ข้อตกลงการรักษาความลับ, ใบสั่งซื้อ, การยืนยันคำสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้, เอกสารการจัดซื้ออื่นๆ, สัญญาการขาย, สัญญาการจัดจำหน่าย, สัญญาการบริการ)

• ข้อตกลงผู้บริโภค (เช่น เอกสารเปิดบัญชีค้าปลีกใหม่, ข้อกำหนดในการขาย, ข้อกำหนดในการบริการ, ใบอนุญาตซอฟต์แวร์, ใบสั่งซื้อ, หนังสือยืนยันคำสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้, เอกสารการจัดส่ง, คู่มือผู้ใช้, นโยบาย)

• สัญญาเช่าที่อยู่อาศัยและเชิงพาณิชย์

• ข้อตกลงใบอนุญาตซอฟต์แวร์

• ใบอนุญาตลิขสิทธิ์ สิทธิบัตร และเครื่องหมายการค้า

การโอนทรัพย์สินที่จับต้องไม่ได้ (เช่น การโอนสิทธิบัตรและลิขสิทธิ์)

ในไต้หวัน จีน ควรใช้ลายเซ็นแบบดั้งเดิมในสถานการณ์ใดบ้าง

สถานการณ์ต่อไปนี้มักจะต้องใช้ลายเซ็นแบบเดิม:

• เอกสารเกี่ยวกับกฎหมายครอบครัว (เช่น คำร้องขอจดทะเบียนสมรส, ข้อตกลงคำนำหน้านามสกุลของคู่สมรส, สัญญาระหว่างสมรส, ข้อตกลงการรับบุตรบุญธรรม, พินัยกรรมและเอกสารแนบ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการสืบทอดมรดก)

• สัญญาเงินกู้เพื่อการบริโภค

• หนังสือแจ้งสัญญาประกันภัยที่สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์กำหนด และเอกสารหลักฐานการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนตามที่กฎหมายประกันภัยกำหนด

• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจำนำหุ้นโดยผู้ถือหุ้น

• เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการมอบฉันทะให้เข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้น

• สัญญาที่ทำขึ้นเพื่อโอน กำหนด หรือเปลี่ยนแปลงสิทธิในอสังหาริมทรัพย์ ซึ่งจะต้องได้รับการรับรองจากทนายความ

• สัญญาและโฉนดการโอนอสังหาริมทรัพย์