Penjelasan Kepatuhan Tanda Tangan Elektronik di Taiwan, Tiongkok

Apakah tanda tangan elektronik legal di Taiwan, Tiongkok? Hukum apa saja yang mengatur tanda tangan elektronik?

Tanda tangan elektronik legal di Taiwan, Tiongkok, dan diatur oleh Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik tahun 2001.

Jenis tanda tangan elektronik apa yang diakui di Taiwan, Tiongkok? Apa saja persyaratannya?

Taiwan, Tiongkok mengakui dua jenis tanda tangan elektronik, yaitu cap elektronik dan tanda tangan digital.

1. Cap Elektronik

Merujuk pada sesuatu yang melekat pada dan terkait dengan dokumen elektronik, yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengonfirmasi identitas, kualifikasi, dan keaslian penanda tangan dokumen elektronik.

Agar memiliki kekuatan hukum, cap elektronik harus memenuhi persyaratan berikut:

• Integritas konten: Konten dokumen elektronik yang ditandatangani secara elektronik atau digital tidak boleh diubah, dimodifikasi, atau diubah tanpa otorisasi penanda tangan.

• Memberikan salinan tanda tangan: File elektronik yang ditandatangani menggunakan tanda tangan elektronik atau digital harus tetap dapat diakses untuk referensi di kemudian hari oleh semua pihak dalam file.

• Para pihak saling menyetujui penggunaan tanda tangan elektronik: Kecuali pihak lawan transaksi setuju untuk menggunakan tanda tangan elektronik, pihak lawan harus diberi jangka waktu dan cara yang wajar untuk mengajukan keberatan sebelum menggunakan tanda tangan elektronik, dan pihak lawan harus diberitahu bahwa tidak adanya keberatan akan dianggap sebagai persetujuan. Pihak lawan transaksi juga dapat menyatakan keputusan untuk berhenti menggunakan tanda tangan elektronik kapan saja. Hal ini tidak memengaruhi validitas tindakan hukum yang dilakukan menggunakan tanda tangan elektronik sebelum pernyataan penghentian.

• Hukum terkait lainnya tidak melarang penggunaan: Hukum yang dikeluarkan oleh otoritas yang berwenang tidak melarang penggunaan tanda tangan elektronik.

• Persyaratan lain untuk tanda tangan atau prosedur elektronik oleh otoritas yang berwenang: Otoritas yang berwenang dapat memutuskan untuk mewajibkan penggunaan teknologi tertentu atau mengikuti prosedur tertentu.

2. Tanda Tangan Digital

Adalah salah satu jenis tanda tangan elektronik, yang mengacu pada pengoperasian dokumen elektronik menjadi data digital dengan panjang tertentu melalui algoritma matematika atau cara lain, mengenkripsinya dengan kunci pribadi penanda tangan, membentuk tanda tangan elektronik, yang dapat diverifikasi dengan kunci publik, dan memiliki sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi.

Selain memenuhi persyaratan cap elektronik, kondisi berikut juga harus dipenuhi:

• Teknologi enkripsi: Tanda tangan digital harus dienkripsi oleh kunci pribadi penanda tangan dan dapat diverifikasi melalui kunci publik.

• Diverifikasi oleh lembaga penerbit sertifikat: Tanda tangan digital harus diterbitkan oleh sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi, dan pernyataan praktik sertifikasinya disetujui oleh Kementerian Urusan Digital.

• Sertifikat yang valid: Sertifikat harus tetap valid, dan tanda tangan digital tidak boleh melebihi cakupan penggunaan terdaftarnya.

Dalam skenario apa tanda tangan elektronik dapat digunakan di Taiwan, Tiongkok?

• File sumber daya manusia (seperti kontrak kerja rutin, perjanjian kerahasiaan, perjanjian penemuan karyawan, pernyataan privasi, file manfaat, dan proses orientasi karyawan baru lainnya, kecuali pemberitahuan pengakhiran)

• Perjanjian komersial antar badan usaha (seperti perjanjian kerahasiaan, pesanan pembelian, konfirmasi pesanan, faktur, file pembelian lainnya, perjanjian penjualan, perjanjian distribusi, perjanjian layanan)

• Perjanjian konsumen (seperti file pembukaan akun ritel baru, persyaratan penjualan, persyaratan layanan, lisensi perangkat lunak, pesanan pembelian, konfirmasi pesanan, faktur, file pengiriman, panduan pengguna, kebijakan)

• Perjanjian sewa perumahan dan komersial

• Perjanjian lisensi perangkat lunak

• Lisensi hak cipta, paten, dan merek dagang

Pengalihan properti tidak berwujud (seperti pengalihan paten dan hak cipta)

Dalam skenario apa tanda tangan tradisional harus digunakan di Taiwan, Tiongkok?

• Dokumen hukum keluarga (seperti aplikasi pernikahan, perjanjian awalan nama belakang pasangan, kontrak kepemilikan properti perkawinan, perjanjian adopsi, surat wasiat dan lampirannya, serta dokumen terkait warisan)

• Perjanjian pinjaman konsumen

• Surat pemberitahuan kontrak asuransi yang disyaratkan oleh Komisi Pengawas Keuangan dan bukti klaim asuransi yang diatur oleh Undang-Undang Asuransi

• Dokumen terkait pemegang saham yang menjaminkan saham

• Dokumen terkait permintaan kuasa untuk menghadiri rapat pemegang saham

• Kontrak yang dibuat untuk kewajiban mengalihkan, menetapkan, atau mengubah hak atas properti tidak bergerak harus disahkan oleh notaris

• Kontrak dan akta pengalihan properti tidak bergerak