Paliwanag sa Pagsunod sa Electronic Signature sa Taiwan, China

Legal ba ang mga electronic signature sa Taiwan, China? Anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Taiwan, China, at ang mga electronic signature sa Taiwan, China ay pangunahing pinamamahalaan ng “Electronic Signature Act” ng 2001.

Anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Taiwan, China? Ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Taiwan, China ang dalawang uri ng electronic signature, katulad ng electronic seal at digital signature.

1. Electronic Seal

Tumutukoy sa isang bagay na nakakabit sa isang electronic document at nauugnay dito, na ginagamit upang tukuyin at kumpirmahin ang pagkakakilanlan, kwalipikasyon, at pagiging tunay ng lumagda ng electronic document.

Upang magkaroon ng legal na bisa, dapat matugunan ng electronic seal ang mga sumusunod na kinakailangan:

• Pagiging kumpleto ng nilalaman: Nang walang pahintulot ng lumagda, ang nilalaman ng electronic document na may electronic o digital signature ay hindi dapat baguhin, palitan, o baguhin.

• Magbigay ng kopya ng lagda: Ang mga electronic file na nilagdaan gamit ang electronic o digital signature ay dapat panatilihing naa-access para sa sanggunian sa hinaharap ng lahat ng partido sa file.

• Sumasang-ayon ang mga partido na gumamit ng mga electronic signature: Maliban kung sumasang-ayon ang kabilang partido sa transaksyon na gumamit ng electronic signature, bago gamitin ang electronic signature, dapat bigyan ang kabilang partido ng makatwirang panahon at paraan upang tumutol, at ipaalam sa kabilang partido na ang hindi pagtutol ay ituturing na pagsang-ayon. Maaari ring ipahayag ng kabilang partido sa transaksyon ang desisyon na ihinto ang paggamit ng electronic signature anumang oras. Hindi nito maaapektuhan ang bisa ng mga legal na aksyon na isinagawa gamit ang electronic signature bago ipahayag ang paghinto.

• Hindi ipinagbabawal ng iba pang nauugnay na batas ang paggamit: Hindi ipinagbabawal ng mga batas na ipinasa ng mga awtoridad ang paggamit ng mga electronic signature.

• Iba pang mga kinakailangan para sa electronic signature o mga pamamaraan ng mga awtoridad: Maaaring magpasya ang mga awtoridad na kailanganin ang paggamit ng ilang teknolohiya o pagsunod sa ilang pamamaraan.

2. Digital Signature

Isa ito sa mga uri ng electronic signature, na tumutukoy sa paggamit ng mga mathematical algorithm o iba pang paraan upang kalkulahin ang electronic document sa isang digital na data ng tiyak na haba, i-encrypt ito gamit ang pribadong key ng lumagda, bumuo ng electronic signature, na maaaring i-verify gamit ang pampublikong key, at magkaroon ng sertipiko na inisyu ng isang certificate authority.

Bilang karagdagan sa pagtugon sa mga kinakailangan ng electronic seal, dapat ding matugunan ang mga sumusunod na kundisyon:

• Teknolohiya sa pag-encrypt: Dapat i-encrypt ang digital signature gamit ang pribadong key ng lumagda, at maaaring i-verify sa pamamagitan ng pampublikong key.

• Pinatunayan ng isang certificate issuing authority: Ang digital signature ay dapat na inisyu ng isang sertipiko na inisyu ng isang sertipikasyon na ahensya, at ang pahayag ng kasanayan sa sertipikasyon nito ay dapat na aprubahan ng Digital Development Ministry.

• Valid na sertipiko: Dapat manatiling valid ang sertipiko, at hindi dapat lumampas ang digital signature sa rehistradong saklaw ng paggamit nito.

Sa Taiwan, China, anong mga sitwasyon ang maaaring gumamit ng mga electronic signature?

• Mga file ng human resources (tulad ng mga regular na kontrata sa pagtatrabaho, mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, mga kasunduan sa imbensyon ng empleyado, mga pahayag sa privacy, mga file ng benepisyo, at iba pang mga proseso ng onboarding ng mga bagong empleyado, maliban sa mga abiso ng pagwawakas)

• Mga komersyal na kasunduan sa pagitan ng mga entity ng kumpanya (tulad ng mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal, mga purchase order, mga kumpirmasyon ng order, mga invoice, iba pang mga file ng pagbili, mga kasunduan sa pagbebenta, mga kasunduan sa pamamahagi, mga kasunduan sa serbisyo)

• Mga kasunduan sa consumer (tulad ng mga file ng pagbubukas ng account sa bagong tingi, mga tuntunin ng pagbebenta, mga tuntunin ng serbisyo, mga lisensya ng software, mga purchase order, mga kumpirmasyon ng order, mga invoice, mga file ng pagpapadala, mga manwal ng gumagamit, mga patakaran)

• Mga kasunduan sa pag-upa sa tirahan at komersyal

• Mga kasunduan sa lisensya ng software

• Mga lisensya ng copyright, patent, at trademark

Paglilipat ng intangible property (halimbawa, paglilipat ng patent at copyright)

Sa Taiwan, China, anong mga sitwasyon ang dapat gumamit ng tradisyonal na lagda?

• Mga dokumento tungkol sa batas ng pamilya (tulad ng aplikasyon sa kasal, kasunduan sa prefix ng apelyido ng asawa, kontrata sa paghawak ng ari-arian ng mag-asawa, kasunduan sa pag-aampon, testamento at mga kalakip nito, at mga dokumentong nauugnay sa mana)

• Kasunduan sa pautang sa pagkonsumo

• Mga abiso ng kontrata ng seguro na kinakailangan ng Financial Supervisory Commission at mga dokumento ng patunay ng paghahabol sa seguro na tinukoy sa Insurance Act

• Mga dokumentong nauugnay sa mga pagbabahagi na ipinangako ng mga shareholder

• Mga dokumentong nauugnay sa pangangalap ng mga proxy para dumalo sa mga pagpupulong ng shareholder

• Ang mga kontratang ginawa para sa obligasyon na ilipat, itakda, o baguhin ang mga karapatan sa real estate ay dapat notarisado ng isang notaryo.

• Mga kontrata at kasunduan sa paglilipat ng real estate