Penjelasan Pematuhan Tandatangan Elektronik Taiwan, China

Adakah tandatangan elektronik sah di Taiwan, China? Undang-undang utama yang mengawal selia tandatangan elektronik?

Tandatangan elektronik adalah sah di Taiwan, China, dan tandatangan elektronik di Taiwan, China dikawal selia terutamanya oleh “Undang-undang Tandatangan Elektronik” 2001.

Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Taiwan, China? Apakah keperluan untuk setiap satunya?

Taiwan, China mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik, iaitu meterai elektronik dan tandatangan digital.

1. Meterai Elektronik

Merujuk kepada yang dilampirkan pada dan dikaitkan dengan dokumen elektronik untuk mengenal pasti dan mengesahkan identiti, kelayakan dan ketulenan penandatangan dokumen elektronik.

Untuk mempunyai kesan undang-undang, meterai elektronik mesti memenuhi keperluan berikut:

• Integriti kandungan: Tanpa kebenaran penandatangan, kandungan dokumen elektronik yang ditandatangani secara elektronik atau digital tidak boleh diubah, diubah atau diubah.

• Sediakan salinan tandatangan: Fail elektronik yang ditandatangani menggunakan tandatangan elektronik atau digital mesti kekal boleh diakses untuk rujukan kemudian oleh semua pihak dalam fail.

• Pihak-pihak bersetuju bersama untuk menggunakan tandatangan elektronik: Kecuali pihak yang satu lagi dalam transaksi bersetuju untuk menggunakan tandatangan elektronik, pihak yang satu lagi harus diberikan tempoh bantahan dan kaedah yang munasabah sebelum menggunakan tandatangan elektronik, dan pihak yang satu lagi harus dimaklumkan bahawa tidak membantah akan dianggap sebagai persetujuan. Pihak yang satu lagi dalam transaksi juga boleh menyatakan keputusan untuk berhenti menggunakan tandatangan elektronik pada bila-bila masa. Ini tidak menjejaskan kesahan tindakan undang-undang yang diambil menggunakan tandatangan elektronik sebelum menyatakan pemberhentian.

• Undang-undang berkaitan lain tidak melarang penggunaan: Undang-undang yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berwibawa tidak melarang penggunaan tandatangan elektronik.

• Keperluan lain untuk tandatangan atau prosedur elektronik oleh pihak berkuasa yang berwibawa: Pihak berkuasa yang berwibawa boleh menghendaki penggunaan teknologi tertentu atau pematuhan prosedur tertentu mengikut budi bicara mereka sendiri.

2. Tandatangan Digital

Adalah sejenis tandatangan elektronik, merujuk kepada pengiraan dokumen elektronik ke dalam data digital dengan panjang tertentu melalui algoritma matematik atau cara lain, menyulitkannya dengan kunci peribadi penandatangan untuk membentuk tandatangan elektronik, yang boleh disahkan dengan kunci awam, dan mempunyai sijil yang dikeluarkan oleh institusi pensijilan.

Selain memenuhi keperluan meterai elektronik, syarat berikut juga harus dipenuhi:

• Teknologi penyulitan: Tandatangan digital mesti disulitkan oleh kunci peribadi penandatangan dan boleh disahkan melalui kunci awam.

• Diperakui oleh institusi pensijilan: Tandatangan digital mesti dikeluarkan oleh sijil yang dikeluarkan oleh institusi pengendalian pensijilan, dan pengisytiharan amalan pensijilannya diluluskan oleh Jabatan Hal Ehwal Digital.

• Sijil yang sah: Sijil mesti kekal sah, dan tandatangan digital tidak boleh melebihi skop penggunaan berdaftarnya.

Dalam senario manakah tandatangan elektronik boleh digunakan di Taiwan, China?

• Fail sumber manusia (seperti kontrak pekerjaan biasa, perjanjian kerahsiaan, perjanjian ciptaan pekerja, kenyataan privasi, fail faedah dan proses orientasi pekerja baharu yang lain, kecuali notis penamatan)

• Perjanjian komersial antara entiti korporat (seperti perjanjian kerahsiaan, pesanan belian, pengesahan pesanan, invois, fail pembelian lain, perjanjian jualan, perjanjian pengedaran, perjanjian perkhidmatan)

• Perjanjian pengguna (seperti fail pembukaan akaun runcit baharu, terma jualan, terma perkhidmatan, lesen perisian, pesanan belian, pengesahan pesanan, invois, fail penghantaran, manual pengguna, dasar)

• Perjanjian pajakan kediaman dan komersial

• Perjanjian lesen perisian

• Lesen hak cipta, paten dan tanda dagangan

Pemindahan harta tak ketara (seperti pemindahan paten dan hak cipta)

Dalam senario manakah tandatangan tradisional harus digunakan di Taiwan, China?

• Dokumen berkaitan undang-undang keluarga (seperti permohonan perkahwinan, perjanjian awalan nama keluarga pasangan, kontrak pemegangan harta perkahwinan, perjanjian pengambilan anak angkat, wasiat dan lampirannya serta dokumen berkaitan warisan)

• Perjanjian pinjaman pengguna

• Notis kontrak insurans yang dikehendaki oleh Suruhanjaya Pengawalseliaan Kewangan dan dokumen bukti tuntutan insurans yang ditetapkan oleh undang-undang insurans

• Dokumen berkaitan yang mencagarkan saham oleh pemegang saham

• Dokumen berkaitan untuk mendapatkan proksi untuk menghadiri mesyuarat pemegang saham

• Kontrak yang dibuat untuk memindahkan, menetapkan atau mengubah kewajipan hak harta tanah, hendaklah disahkan oleh notari awam

• Kontrak dan perjanjian pemindahan harta tanah