Explicación del cumplimiento de la firma electrónica en Taiwán, China

¿Es legal la firma electrónica en Taiwán, China? ¿Qué leyes regulan principalmente la firma electrónica?

La firma electrónica es legal en Taiwán, China, y está regulada principalmente por la Ley de Firma Electrónica de 2001.

¿Qué tipos de firmas electrónicas reconoce Taiwán, China? ¿Cuáles son los requisitos para cada una?

Taiwán, China, reconoce dos tipos de firmas electrónicas, a saber, la firma electrónica y la firma digital.

1. Firma electrónica

Se refiere a la que se adjunta a un documento electrónico y está relacionada con él, y se utiliza para identificar y confirmar la identidad, las cualificaciones y la autenticidad del firmante del documento electrónico.

Para que tenga validez legal, la firma electrónica debe cumplir los siguientes requisitos:

• Integridad del contenido: El contenido del documento electrónico firmado electrónica o digitalmente no debe ser manipulado, alterado o modificado sin la autorización del firmante.

• Proporcionar una copia de la firma: El archivo electrónico firmado con una firma electrónica o digital debe permanecer accesible para que todas las partes del archivo puedan consultarlo posteriormente.

• Las partes acuerdan mutuamente utilizar la firma electrónica: A menos que la contraparte de la transacción acepte el uso de la firma electrónica, se le debe dar a la contraparte un período y un método de objeción razonables antes de adoptar la firma electrónica, e informarle a la contraparte que la falta de objeción se considerará como consentimiento. La contraparte también puede indicar en cualquier momento su decisión de dejar de utilizar la firma electrónica. Esto no afecta la validez de los actos jurídicos realizados mediante la firma electrónica antes de que se indique la interrupción.

• Otras leyes pertinentes no prohíben el uso: Las leyes promulgadas por la autoridad competente no prohíben el uso de la firma electrónica.

• Otros requisitos de la autoridad competente para la firma o el procedimiento electrónico: La autoridad competente puede, a su discreción, exigir el uso de determinadas tecnologías o el cumplimiento de determinados procedimientos.

2. Firma digital

Es un tipo de firma electrónica, que se refiere a la operación de un documento electrónico en datos digitales de una determinada longitud mediante algoritmos matemáticos u otros métodos, encriptándolo con la clave privada del firmante para formar una firma electrónica, que puede ser verificada con una clave pública y tener un certificado emitido por una institución de certificación.

Además de cumplir con los requisitos de la firma electrónica, también debe cumplir con las siguientes condiciones:

• Tecnología de encriptación: La firma digital debe ser encriptada por la clave privada del firmante y puede ser verificada por la clave pública.

• Identificado por una institución de certificación: La firma digital debe ser emitida por un certificado emitido por una institución de certificación, y su declaración de práctica de certificación debe ser aprobada por el Departamento de Asuntos Digitales.

• Certificado válido: El certificado debe seguir siendo válido y la firma digital no debe exceder el alcance de uso registrado.

En Taiwán, China, ¿en qué escenarios se puede utilizar la firma electrónica?

• Archivos de recursos humanos (como contratos de trabajo estándar, acuerdos de confidencialidad, acuerdos de invención de empleados, declaraciones de privacidad, archivos de beneficios y otros procesos de incorporación de nuevos empleados, excepto los avisos de despido)

• Acuerdos comerciales entre entidades corporativas (como acuerdos de confidencialidad, órdenes de compra, confirmaciones de pedidos, facturas, otros archivos de compra, acuerdos de venta, acuerdos de distribución, acuerdos de servicio)

• Acuerdos de consumo (como archivos de apertura de cuentas de nuevos minoristas, términos de venta, términos de servicio, licencias de software, órdenes de compra, confirmaciones de pedidos, facturas, archivos de envío, manuales de usuario, políticas)

• Acuerdos de arrendamiento residencial y comercial

• Acuerdos de licencia de software

• Licencias de derechos de autor, patentes y marcas registradas

Transferencia de propiedad intangible (por ejemplo, transferencia de patentes y derechos de autor)

En Taiwán, China, ¿en qué escenarios se debe utilizar la firma tradicional?

• Documentos relacionados con el derecho de familia (como solicitudes de matrimonio, acuerdos de prefijos de apellidos de cónyuges, contratos de tenencia de bienes matrimoniales, acuerdos de adopción, testamentos y sus anexos, y documentos relacionados con la herencia)

• Acuerdos de préstamos al consumo

• Avisos de contratos de seguro requeridos por la Comisión de Supervisión Financiera y los documentos de prueba de reclamaciones de seguros estipulados en la ley de seguros

• Documentos relacionados con el compromiso de acciones por parte de los accionistas

• Documentos relacionados con la solicitud de poderes para asistir a las juntas de accionistas

• Los contratos celebrados para la transferencia, establecimiento o modificación de los derechos de propiedad deben ser notariados por un notario público

• Contratos y escrituras de transferencia de bienes inmuebles