中國臺灣電子簽名合規說明

電子簽名在中國臺灣是否合法？電子簽名主要受哪些法律監管？

電子簽名在臺灣是合法的，中國臺灣電子簽名主要受 2001 年《電子簽章法》的規範。

中國臺灣承認的電子簽名類型有哪些？分別都有哪些要求？

中國臺灣承認兩種電子簽名，分別為電子簽章與數位簽章。

1. 電子簽章

是指附加於電子文件並與其相關聯，用以識別及確認電子文件簽署人之身分、資格及該電子文件之真偽者。

具有法律效力的電子簽章必須符合下列要求：

• 內容完整性：未經簽署人授權，不得竄改、變更電子文件內容或其上的電子/數位簽名。
• 提供簽署副本：以電子或數位簽章簽署之電子文件必須保持可供存取，以供各方日後查驗。
• 當事人互相同意使用電子簽章：除非交易相對人同意使用電子簽章，否則應於採用前提供合理期限及方式供其表示異議，並告知若未異議則視為同意。交易相對人亦可隨時表示停止使用電子簽章，惟該表示不影響先前以電子簽章完成之法律行為之效力。
• 無其他相關法律禁止使用：主管機關頒布之法規未明確禁止電子簽章之使用。
• 主管機關可要求之其他技術或程序規定：主管機關得依其權責指定特定技術標準或程序要求。

2. 數位簽章

屬於電子簽章的一種，係指以數學演算法或其他方式將電子文件轉換為一定長度之數位資料，並以簽署人之私密金鑰加密，形成電子簽章，可透過公開金鑰驗證，並由憑證機構簽發之有效憑證佐證。

除滿足電子簽章條件外，數位簽章尚須符合以下規定：

• 加密技術：必須以簽署人之私密金鑰進行加密，並可透過公開金鑰進行驗證。
• 經憑證機構驗證：須由經主管機關認可之憑證機構簽發憑證，且其憑證實務聲明須經主管機關核可。
• 憑證有效性：憑證必須於有效期間內，且數位簽章不得超出其核准用途範圍。

在中國臺灣，哪些情境可以使用電子簽名？

• 人力資源文件（如一般聘僱合約、保密協議、員工發明協議、隱私聲明、福利文件與其他新人入職流程，不含終止通知）

• 公司法人間之商業協議（如保密協議、採購訂單、訂單確認書、發票、其他採購文件、銷售合約、代理協議、服務合約）

• 消費者協議（如零售開戶文件、銷售條款、服務條款、軟體授權、採購單、訂單確認、發票、出貨文件、使用手冊、政策文件）

• 住宅與商業租賃契約

• 軟體授權合約

• 著作權、專利與商標授權契約

• 無形資產之移轉（如專利或著作權移轉）

在臺灣，哪些情境應當使用傳統（手寫）簽名？

• 涉及家庭法相關文件（如結婚申請書、配偶姓氏冠用協議、婚後財產協議、收養契約、遺囑及其附件，與繼承有關之文件）
• 消費性貸款契約
• 依金融監督管理委員會規定須提供之保險契約通知及依《保險法》規定之保險理賠證明文件
• 股東將股票設定質權之相關文件
• 徵求人出席股東會委託書之相關資料
• 關於不動產權利之讓與、設定或變更所簽訂之契約，應經公證人公證
• 不動產讓與契約與契據