Giải thích về tuân thủ chữ ký điện tử tại Đài Loan, Trung Quốc

Chữ ký điện tử có hợp pháp ở Đài Loan, Trung Quốc không? Chữ ký điện tử chủ yếu chịu sự điều chỉnh của luật nào?

Chữ ký điện tử là hợp pháp ở Đài Loan, Trung Quốc. Chữ ký điện tử ở Đài Loan, Trung Quốc chủ yếu chịu sự điều chỉnh của “Luật Chữ ký Điện tử” năm 2001.

Đài Loan, Trung Quốc công nhận những loại chữ ký điện tử nào? Mỗi loại có những yêu cầu gì?

Đài Loan, Trung Quốc công nhận hai loại chữ ký điện tử, đó là con dấu điện tử và chữ ký số.

1. Con dấu điện tử

Là dấu hiệu được gắn vào và liên kết với tài liệu điện tử, dùng để nhận dạng và xác nhận danh tính, tư cách của người ký tài liệu điện tử và tính xác thực của tài liệu điện tử.

Để có hiệu lực pháp lý, con dấu điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Tính toàn vẹn của nội dung: Không được phép sửa đổi, thay đổi hoặc chỉnh sửa nội dung của tài liệu điện tử có chữ ký điện tử hoặc chữ ký số mà không được sự cho phép của người ký.

• Cung cấp bản sao chữ ký: Các tệp điện tử được ký bằng chữ ký điện tử hoặc chữ ký số phải luôn có thể truy cập được để các bên liên quan tham khảo sau này.

• Các bên liên quan đồng ý sử dụng chữ ký điện tử: Trừ khi đối tác giao dịch đồng ý sử dụng chữ ký điện tử, nếu không, trước khi sử dụng chữ ký điện tử, đối phương phải được cho một khoảng thời gian hợp lý và phương thức phản đối, đồng thời thông báo cho đối phương rằng việc không phản đối được coi là đồng ý. Đối tác giao dịch cũng có thể bày tỏ quyết định ngừng sử dụng chữ ký điện tử bất kỳ lúc nào. Điều này không ảnh hưởng đến hiệu lực của các hành vi pháp lý được thực hiện bằng chữ ký điện tử trước khi bày tỏ ý định ngừng sử dụng.

• Các luật liên quan khác không cấm sử dụng: Luật do cơ quan có thẩm quyền ban hành không cấm sử dụng chữ ký điện tử.

• Các yêu cầu khác của cơ quan có thẩm quyền đối với chữ ký điện tử hoặc quy trình: Cơ quan có thẩm quyền có thể tùy ý yêu cầu sử dụng một số công nghệ nhất định hoặc tuân theo một số quy trình nhất định.

  Chữ ký điện tử eSignGlobal mặc định có thể đáp ứng các yêu cầu về chữ ký điện tử của Đài Loan, Trung Quốc
  2. Chữ ký số

Là một loại chữ ký điện tử, dùng thuật toán toán học hoặc các phương pháp khác để tính toán tệp điện tử thành dữ liệu số có độ dài nhất định, mã hóa nó bằng khóa bí mật của người ký để tạo thành chữ ký điện tử, có thể được xác minh bằng khóa công khai và có chứng chỉ do tổ chức chứng nhận cấp.

Ngoài việc đáp ứng các yêu cầu về chữ ký điện tử, nó còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Công nghệ mã hóa: Chữ ký số phải được mã hóa bằng khóa riêng của người ký và có thể được xác minh bằng khóa công khai.

• Được cơ quan cấp chứng nhận xác thực: Chữ ký số phải được cấp bởi chứng chỉ do cơ quan chứng nhận cấp và tuyên bố thực hành chứng nhận của nó phải được Bộ Số phê duyệt.

• Chứng chỉ hợp lệ: Chứng chỉ phải còn hiệu lực và chữ ký số không được vượt quá phạm vi sử dụng đã đăng ký.

  eSignGlobal cung cấp chữ ký đáp ứng các yêu cầu về chữ ký số của Đài Loan, Trung Quốc sau khi tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ tin cậy địa phương
  ## Tại Đài Loan, Trung Quốc, những trường hợp nào có thể sử dụng chữ ký điện tử?
  Các trường hợp sau đây, nhưng không giới hạn, có thể sử dụng chữ ký điện tử:
  * Hồ sơ nhân sự (ví dụ: hợp đồng lao động tiêu chuẩn, thỏa thuận bảo mật, thỏa thuận phát minh của nhân viên, tuyên bố về quyền riêng tư, hồ sơ phúc lợi và các quy trình giới thiệu nhân viên mới khác, ngoại trừ thông báo chấm dứt hợp đồng)

• Thỏa thuận thương mại giữa các pháp nhân của công ty (ví dụ: thỏa thuận bảo mật, đơn đặt hàng, xác nhận đơn hàng, hóa đơn, các hồ sơ mua hàng khác, thỏa thuận bán hàng, thỏa thuận phân phối, thỏa thuận dịch vụ)

• Thỏa thuận với người tiêu dùng (ví dụ: hồ sơ mở tài khoản bán lẻ mới, điều khoản bán hàng, điều khoản dịch vụ, giấy phép phần mềm, đơn đặt hàng, thư xác nhận đơn hàng, hóa đơn, hồ sơ giao hàng, hướng dẫn sử dụng, chính sách)

• Hợp đồng thuê nhà ở và thương mại

• Thỏa thuận cấp phép phần mềm

• Giấy phép bản quyền, bằng sáng chế và nhãn hiệu

Chuyển nhượng tài sản vô hình (ví dụ: chuyển nhượng bằng sáng chế và bản quyền)

Tại Đài Loan, Trung Quốc, những trường hợp nào nên sử dụng chữ ký truyền thống?

Các trường hợp sau đây thường cần sử dụng chữ ký truyền thống:

• Văn bản liên quan đến luật gia đình (ví dụ: đơn đăng ký kết hôn, thỏa thuận về tiền tố họ của vợ/chồng, hợp đồng sở hữu tài sản hôn nhân, thỏa thuận nhận con nuôi, di chúc và các phụ lục của nó, cũng như các văn bản liên quan đến thừa kế)

• Thỏa thuận vay tiêu dùng

• Thông báo hợp đồng bảo hiểm theo yêu cầu của Ủy ban Giám sát Tài chính và các tài liệu chứng minh yêu cầu bồi thường bảo hiểm theo quy định của Luật Bảo hiểm

• Các tài liệu liên quan đến việc cổ đông thế chấp cổ phiếu

• Các tài liệu liên quan đến việc thu thập giấy ủy quyền tham dự cuộc họp cổ đông

• Hợp đồng được ký kết để chuyển nhượng, thiết lập hoặc thay đổi nghĩa vụ đối với quyền bất động sản phải được công chứng viên công chứng

• Hợp đồng và khế ước chuyển nhượng bất động sản