Déclaration de conformité de la signature électronique à Taïwan, Chine

La signature électronique est-elle légale à Taïwan, Chine ? Quelles sont les principales lois qui régissent la signature électronique ?

La signature électronique est légale à Taïwan, Chine. La signature électronique à Taïwan, Chine, est principalement régie par la « loi sur la signature électronique » de 2001.

Quels sont les types de signatures électroniques reconnus à Taïwan, Chine ? Quelles sont leurs exigences respectives ?

Taïwan, Chine, reconnaît deux types de signatures électroniques, à savoir le sceau électronique et la signature numérique.

1. Sceau électronique

Fait référence à un élément joint à un document électronique et qui lui est associé, utilisé pour identifier et confirmer l’identité et la qualification du signataire du document électronique, ainsi que l’authenticité du document électronique.

Pour avoir une valeur juridique, le sceau électronique doit satisfaire aux exigences suivantes :

• Intégrité du contenu : le contenu du document électronique ou numérique signé ne doit pas être falsifié, modifié ou altéré sans l’autorisation du signataire.

• Fournir une copie de la signature : le fichier électronique signé à l’aide d’une signature électronique ou numérique doit rester accessible pour référence ultérieure par toutes les parties au fichier.

• Les parties conviennent mutuellement d’utiliser la signature électronique : à moins que l’autre partie à la transaction n’accepte d’utiliser la signature électronique, l’autre partie doit se voir accorder un délai et un moyen raisonnables pour s’y opposer avant d’adopter la signature électronique, et être informée que le fait de ne pas s’y opposer sera considéré comme un consentement. L’autre partie à la transaction peut également indiquer à tout moment qu’elle cesse d’utiliser la signature électronique. Cela n’affecte pas la validité des actes juridiques effectués à l’aide de la signature électronique avant que l’arrêt ne soit indiqué.

• L’utilisation n’est pas interdite par d’autres lois pertinentes : les lois promulguées par les autorités compétentes n’interdisent pas l’utilisation de la signature électronique.

• Autres exigences des autorités compétentes concernant la signature ou la procédure électronique : les autorités compétentes peuvent, à leur discrétion, exiger l’utilisation de certaines technologies ou le respect de certaines procédures.

2. Signature numérique

Est un type de signature électronique qui fait référence aux données numériques d’une certaine longueur obtenues en calculant un document électronique par un algorithme mathématique ou d’autres moyens, qui est crypté avec la clé privée du signataire pour former une signature électronique, qui peut être vérifiée avec une clé publique et qui possède un certificat délivré par un organisme de certification.

En plus de satisfaire aux exigences relatives aux signatures électroniques, les conditions suivantes doivent également être remplies :

• Technologie de cryptage : la signature numérique doit être cryptée par la clé privée du signataire et peut être vérifiée par une clé publique.

• Identifié par un organisme de certification : la signature numérique doit être délivrée par un organisme de certification agréé et sa déclaration de pratique de certification doit être approuvée par le Bureau des affaires numériques.

• Certificat valide : le certificat doit rester valide et la signature numérique ne doit pas dépasser la portée de son utilisation enregistrée.

Dans quels scénarios la signature électronique peut-elle être utilisée à Taïwan, Chine ?

• Dossiers des ressources humaines (tels que les contrats de travail standard, les accords de confidentialité, les accords d’invention des employés, les déclarations de confidentialité, les dossiers d’avantages sociaux et autres processus d’intégration des nouveaux employés, à l’exception des avis de cessation d’emploi)

• Accords commerciaux entre entités commerciales (tels que les accords de confidentialité, les bons de commande, les confirmations de commande, les factures, les autres dossiers d’achat, les accords de vente, les accords de distribution, les accords de service)

• Accords avec les consommateurs (tels que les dossiers d’ouverture de compte de nouvelle vente au détail, les conditions de vente, les conditions d’utilisation, les licences de logiciels, les bons de commande, les confirmations de commande, les factures, les dossiers d’expédition, les manuels d’utilisation, les politiques)

• Contrats de location résidentiels et commerciaux

• Contrats de licence de logiciels

• Licences de droits d’auteur, de brevets et de marques de commerce

Transfert de biens incorporels (tels que les transferts de brevets et de droits d’auteur)

Dans quels scénarios la signature traditionnelle doit-elle être utilisée à Taïwan, Chine ?

• Documents relatifs au droit de la famille (tels que les demandes en mariage, les accords sur les préfixes de noms de famille des conjoints, les contrats de détention de biens matrimoniaux, les accords d’adoption, les testaments et leurs annexes, ainsi que les documents relatifs à la succession)

• Accords de prêt à la consommation

• Avis de contrats d’assurance requis par la Commission de surveillance financière et les documents justificatifs de règlement des sinistres d’assurance prévus par la loi sur l’assurance

• Documents relatifs aux actions données en gage par les actionnaires

• Documents relatifs à la sollicitation de procurations pour assister aux assemblées d’actionnaires

• Les contrats conclus pour le transfert, la création ou la modification des obligations relatives aux droits immobiliers doivent être notariés par un notaire

• Contrats et actes de transfert de biens immobiliers