eSignGlobal × Lark Base Integration | Automatisieren Sie die Vertragsunterzeichnung und visualisieren Sie den Unterzeichnungsprozess

eSignGlobal × Lark Base Integration

Durch die tiefe Integration von eSignGlobal und Lark Base müssen Unternehmen nicht das System wechseln, um Vertragsunterzeichnungen in Base zu initiieren, automatisch Felddaten einzubringen, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen und die unterzeichneten Dokumente automatisch zur Archivierung zurückzusenden. Realisieren Sie wirklich ein Closed-Loop-Management von Geschäftsdaten bis zur Vertragsunterzeichnung.

Im traditionellen Prozess befinden sich Geschäftsdaten in Lark, während sich Verträge in einem anderen System befinden. Das manuelle Exportieren, Kopieren und Einfügen sowie die wiederholte Eingabe sind nicht nur ineffizient, sondern auch fehleranfällig.

Durch diese Integration:

Base-Formulardaten werden automatisch in den Unterzeichnungsprozess übernommen
Base-Dateien werden automatisch als Unterzeichnungsanhänge verwendet
Die Unterzeichnung wird automatisch an Base zurückgesendet
Der Unterzeichnungsfortschritt wird in Echtzeit synchronisiert
Unterzeichnungsbenachrichtigungen werden direkt über Lark-Nachrichten gesendet

Der Geschäftsablauf und der Unterzeichnungsablauf sind vollständig integriert, wodurch menschliche Eingriffe reduziert und Compliance und Effizienz verbessert werden.

Funktionshighlights Einführung

Lark Base direkt aus der Unterzeichnung initiieren

Keine Anmeldung auf der eSignGlobal-Plattform erforderlich, der Unterzeichnungsprozess kann mit einem Klick auf der Base-Tabellenblattseite gestartet werden.

Die Unterzeichnungsvorlage kann voreingestellt werden, die Bedienung ist einfach und das Geschäftspersonal benötigt keine zusätzliche Schulung.

Base-Felder werden automatisch in das Unterzeichnungsdokument übernommen

Felder in Base (z. B. Name, Firmenname, Betrag, Datum usw.) können automatisch den entsprechenden Positionen im Unterzeichnungsdokument zugeordnet werden.

Vermeiden Sie doppelte Eingaben und menschliche Fehler und stellen Sie die Datenkonsistenz sicher.

Base-Dateien werden automatisch zum Unterzeichnungsprozess hinzugefügt

In Base hochgeladene Vertragsdateien, Anhänge oder generierte Dokumente können direkt als Unterzeichnungsdateien initiiert werden.

Kein Herunterladen und erneutes Hochladen erforderlich, wodurch Schritte reduziert werden.

Die Unterzeichnung wird automatisch an Base zurückgesendet

Die endgültige unterzeichnete Datei wird automatisch an den entsprechenden Datensatz zurückgesendet.

Alle Versionen werden übersichtlich aufbewahrt, um die Archivierung und Prüfung zu erleichtern.

Unterzeichnungsfortschritt in Echtzeit anzeigen

Kann in Base in Echtzeit angezeigt werden:

Ausstehende Unterschrift
Unterschrieben
Abgelehnt
Abgeschlossen

Kein Systemwechsel erforderlich, der Projektleiter kann den Status jederzeit erfassen.

Benachrichtigung zur Unterzeichnung direkt über Lark-Nachricht

Die Unterzeichnungsbenachrichtigung kann per Lark-Nachricht gesendet werden.

Nach Erhalt der Nachricht kann der Unterzeichner direkt auf die Unterzeichnungsseite klicken, um den Vorgang abzuschließen und die Reaktionsgeschwindigkeit zu verbessern.

Häufig gestellte Fragen

Sehen Sie sich die Antworten auf die häufigsten Fragen zur eSignGlobal-Integration an