Integrasi eSignGlobal × Lark Base | Mewujudkan Penandatanganan Kontrak Otomatis dan Visualisasi Proses Penandatanganan

Integrasi eSignGlobal × Lark Base

Melalui integrasi mendalam antara eSignGlobal dan Lark Base, perusahaan tidak perlu beralih sistem untuk memulai penandatanganan kontrak di dalam Base, secara otomatis memasukkan data bidang, melacak kemajuan secara real-time, dan secara otomatis mengembalikan serta mengarsipkan file yang telah ditandatangani. Benar-benar mewujudkan manajemen loop tertutup dari data bisnis hingga penandatanganan kontrak.

Dalam proses tradisional, data bisnis ada di Lark, tetapi kontrak ada di sistem lain. Ekspor manual, salin tempel, dan entri berulang tidak hanya tidak efisien, tetapi juga rentan terhadap kesalahan.

Melalui integrasi ini:

Data formulir Base secara otomatis dibawa ke proses penandatanganan
File Base secara otomatis menjadi lampiran penandatanganan
Setelah penandatanganan selesai, secara otomatis dikembalikan ke Base
Kemajuan penandatanganan disinkronkan secara real-time
Pemberitahuan penandatanganan dikirim langsung melalui pesan Lark

Alur bisnis dan alur penandatanganan terintegrasi sepenuhnya, mengurangi intervensi manusia, dan meningkatkan kepatuhan dan efisiensi.

Pengantar Sorotan Fitur

Mulai penandatanganan langsung di Lark Base

Tidak perlu masuk ke platform eSignGlobal, Anda dapat memulai proses penandatanganan dengan satu klik di halaman catatan tabel Base.

Templat penandatanganan dapat diatur sebelumnya, pengoperasiannya sederhana, dan staf bisnis tidak memerlukan pelatihan tambahan.

Kolom Base secara otomatis dibawa ke dalam dokumen penandatanganan

Kolom di Base (seperti nama, nama perusahaan, jumlah, tanggal, dll.) dapat secara otomatis dipetakan ke posisi yang sesuai dalam dokumen penandatanganan.

Hindari pengisian berulang dan kesalahan manusia, serta pastikan konsistensi data.

File Base secara otomatis ditambahkan ke proses penandatanganan

File kontrak, lampiran, atau dokumen yang dihasilkan yang diunggah di Base dapat langsung digunakan sebagai file penandatanganan untuk memulai.

Tidak perlu mengunduh lalu mengunggah, mengurangi langkah-langkah.

Base dikembalikan secara otomatis setelah penandatanganan selesai

File akhir yang telah ditandatangani secara otomatis dikembalikan ke catatan yang sesuai.

Semua versi disimpan dengan jelas, sehingga memudahkan pengarsipan dan audit.

Lihat kemajuan penandatanganan secara real-time

Anda dapat melihat secara real-time di Base:

Menunggu penandatanganan
Sudah ditandatangani
Ditolak
Selesai

Tidak perlu beralih sistem, penanggung jawab proyek dapat mengetahui statusnya kapan saja.

Dapatkan pemberitahuan untuk menandatangani langsung melalui pesan Lark

Pemberitahuan penandatanganan dapat dikirim melalui pesan Lark.

Setelah menerima pesan, penandatangan dapat langsung mengeklik untuk masuk ke halaman penandatanganan untuk menyelesaikan operasi, sehingga meningkatkan kecepatan respons.

Pertanyaan Umum

Lihat jawaban atas pertanyaan paling umum tentang integrasi eSignGlobal