Intégration eSignGlobal × Lark Base | Réaliser la signature automatique des contrats et la visualisation du processus de signature

Intégration eSignGlobal × Lark Base

Grâce à l'intégration approfondie d'eSignGlobal et de Lark Base, les entreprises n'ont pas besoin de changer de système pour lancer la signature de contrats dans Base, importer automatiquement les données des champs, suivre la progression en temps réel et renvoyer et archiver automatiquement les documents signés. Réalisez véritablement une gestion en boucle fermée des données commerciales à la signature du contrat.

Dans le processus traditionnel, les données commerciales se trouvent dans Lark, mais les contrats se trouvent dans un autre système. L'exportation manuelle, le copier-coller et la saisie répétée sont non seulement inefficaces, mais aussi sujets aux erreurs.

Grâce à cette intégration :

Les données du formulaire Base sont automatiquement intégrées au processus de signature
Le fichier Base est automatiquement joint en tant que pièce jointe à la signature
Une fois la signature terminée, elle est automatiquement renvoyée à Base
La progression de la signature est synchronisée en temps réel
Les notifications de signature sont envoyées directement via les messages Lark

Le flux d'activité et le flux de signature sont entièrement intégrés, ce qui réduit l'intervention humaine et améliore la conformité et l'efficacité.

Présentation des points forts des fonctionnalités

Lancer la signature directement dans Lark Base

Pas besoin de se connecter à la plateforme eSignGlobal, vous pouvez lancer un processus de signature en un clic sur la page d'enregistrement du tableau Base.

Les modèles de signature peuvent être prédéfinis, l'opération est simple et le personnel commercial n'a pas besoin de formation supplémentaire.

Les champs Base sont automatiquement intégrés dans le document de signature

Les champs de Base (tels que le nom, le nom de l'entreprise, le montant, la date, etc.) peuvent être automatiquement mappés à l'emplacement correspondant dans le document de signature.

Évitez les remplissages répétitifs et les erreurs manuelles, et assurez la cohérence des données.

Les fichiers Base sont automatiquement ajoutés au processus de signature

Les fichiers de contrat, les pièces jointes ou les documents générés téléchargés dans Base peuvent être lancés directement en tant que documents de signature.

Pas besoin de télécharger puis de télécharger, ce qui réduit les étapes.

Retour automatique de Base une fois la signature terminée

Le document final signé est automatiquement renvoyé à l'enregistrement correspondant.

Toutes les versions sont clairement conservées, ce qui facilite l'archivage et l'audit.

Afficher la progression de la signature en temps réel

Vous pouvez afficher en temps réel dans Base :

En attente de signature
Signé
Refusé de signer
Terminé

Pas besoin de passer au système, le chef de projet peut suivre l'état à tout moment.

Notifier directement la signature via un message Lark

La notification de signature peut être envoyée via un message Lark.

Une fois que le signataire a reçu le message, il peut cliquer directement pour accéder à la page de signature pour terminer l'opération, ce qui améliore la vitesse de réponse.

Questions fréquemment posées

Consultez les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur l'intégration d'eSignGlobal