Интеграция eSignGlobal × Lark Base | Реализация автоматической подписи контрактов и визуализации процесса подписания

Интеграция eSignGlobal × Lark Base

Благодаря глубокой интеграции eSignGlobal и Lark Base предприятиям не нужно переключаться между системами, они могут инициировать подписание контрактов в Base, автоматически вводить данные полей, отслеживать ход выполнения в режиме реального времени и автоматически возвращать подписанные файлы для архивирования. Реализуйте замкнутое управление от бизнес-данных до подписания контракта.

В традиционном процессе бизнес-данные находятся в Lark, а контракты - в другой системе. Экспорт, копирование и вставка вручную, повторный ввод не только неэффективны, но и подвержены ошибкам.

Благодаря этой интеграции:

Данные формы Base автоматически переносятся в процесс подписания
Файл Base автоматически добавляется в качестве вложения для подписи
Подписанный документ автоматически возвращается в Base
Прогресс подписания синхронизируется в режиме реального времени
Уведомления о подписании отправляются непосредственно через сообщения Lark

Бизнес-процесс и процесс подписания полностью интегрированы, что снижает необходимость вмешательства человека и повышает соответствие требованиям и эффективность.

Основные моменты функциональности

Запуск подписи непосредственно в Lark Base

Нет необходимости входить на платформу eSignGlobal, вы можете запустить процесс подписи одним щелчком мыши на странице записи таблицы Base.

Шаблон подписи можно предварительно установить, операция проста, и бизнес-персоналу не требуется дополнительное обучение.

Автоматическое перенесение полей Base в документ для подписи

Поля в Base (например, имя, название компании, сумма, дата и т. д.) могут быть автоматически сопоставлены с соответствующими позициями в файле подписи.

Избегайте повторного заполнения и человеческих ошибок, обеспечивая согласованность данных.

Автоматическое добавление файлов Base в процесс подписи

Файлы контрактов, вложения или сгенерированные документы, загруженные в Base, могут быть напрямую инициированы в качестве файлов подписи.

Нет необходимости загружать и повторно загружать, что сокращает количество шагов.

Автоматический возврат Base после завершения подписи

Окончательный подписанный файл автоматически возвращается в соответствующую запись.

Все версии четко сохраняются, что удобно для архивирования и аудита.

Просмотр хода выполнения подписи в режиме реального времени

Вы можете просматривать в Base в режиме реального времени:

Ожидает подписи
Подписано
Отклонено
Завершено

Нет необходимости переходить в систему, руководитель проекта может в любое время контролировать статус.

Уведомление о подписи непосредственно через сообщения Lark

Уведомления о подписи могут быть отправлены через сообщения Lark.

После получения сообщения подписавший может напрямую нажать, чтобы войти на страницу подписи для завершения операции, что повышает скорость ответа.

Часто задаваемые вопросы

Посмотрите ответы на самые распространенные вопросы об интеграции eSignGlobal